Der Zugriff auf die Workiva Mobile App und bestimmte Funktionen von Workiva Mobile werden über den Organisationsverwaltungsbildschirm in der Workiva Web-Plattform verwaltet. Ein Org-Security-Administrator in Ihrem Unternehmen kann den Zugriff für die gesamte Organisation gewähren, den Zugriff für einzelne Arbeitsbereiche aktivieren oder festlegen, ob die Benutzer PDFs aus der Workiva Mobile App auf ihrem Gerät speichern dürfen oder nicht.
Anforderungen
- Nur ein Org Security Admin kann den Zugang zur Workiva Mobile App und bestimmte Funktionen verwalten.
Zugang zur mobilen App gewähren
Um Zugang zur Workiva Mobile App zu erhalten:
- Wählen Sie im Profilmenü Einstellungen, dann Organisationsadministrator.
- Wechseln Sie auf der Seite Übersicht zur Registerkarte Konfiguration.
- Klicken Sie auf Mobile, um eine Liste aller Arbeitsbereiche in der Organisation anzuzeigen.
- Wählen Sie alle Arbeitsbereiche aus, in denen Sie der mobilen App Zugriff gewähren möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Workspace Name, um alle auszuwählen.
- Klicken Sie auf Save changes.
Zugriff auf die mobile App entfernen
Um den Zugriff auf die Workiva Mobile App zu entfernen:
- Wählen Sie im Profilmenü Einstellungen, dann Organisationsadministrator.
- Wechseln Sie auf der Seite Übersicht zur Registerkarte Konfiguration.
- Klicken Sie auf Mobile, um eine Liste aller Arbeitsbereiche in der Organisation anzuzeigen.
- Heben Sie die Markierung aller Arbeitsbereiche auf, in denen Sie den Zugriff auf die mobile App entfernen möchten. Verwenden Sie das Kontrollkästchen neben Workspace Name, um alle auszuwählen und die Auswahl aufzuheben.
- Klicken Sie auf Save changes.
Verwalten der Möglichkeit, PDFs auf dem Gerät zu speichern
Um zu verwalten, ob Benutzer mit Workiva Mobile Zugang PDFs auf ihrem Gerät aus der mobilen App heraus speichern können oder nicht:
- Wählen Sie im Profilmenü Einstellungen, dann Organisationsadministrator.
- Wechseln Sie auf der Seite Übersicht zur Registerkarte Konfiguration.
- Klicken Sie auf Mobile, um die Mobile Moduleinstellungen anzuzeigen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Allow saving files to device, um diese Funktion für die Benutzer mit Workiva Mobile Zugang zu verwalten.
- Klicken Sie auf Save changes.
Zusätzliche Ressourcen
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Workiva Mobile App Links: