Workiva AI bietet eine breite Palette an fortschrittlichen Modellen von branchenführenden Anbietern. Ihr Organisationsadministrator kann einzelne Anbieter von KI-Modellen je nach interner Richtlinie aktivieren oder deaktivieren, aber wir empfehlen generell, alle Modelle zu aktivieren, die für Ihr Unternehmen zulässig sind. Administratoren können den Zugriff auf Workiva AI auch auf einzelne Arbeitsbereiche und Nutzer beschränken oder ganz abschalten.
Anforderungen
- Workiva AI steht jedem Kunden zur Verfügung, der die Nutzungsbedingungen für Workiva AI unterzeichnet hat. Nach der Freigabe wird Workiva AI standardmäßig für die gesamte Organisation aktiviert, einschließlich aller bestehenden und neu hinzugefügten Arbeitsbereiche und Benutzer.
- Organisationsadministratoren können diese Aktivierung verwalten, indem sie Workiva AI auf bestimmte Arbeitsbereiche und Benutzer beschränken oder für die gesamte Organisation deaktivieren.
- Workiva AI ist vollständig verschlüsselt und wird niemals mit Workiva-Inhalten oder Kundendaten trainiert. Erfahren Sie mehr: Workivas Ansatz für AI
Workiva AI Enablement für das Unternehmen und seine Arbeitsbereiche zu managen
Workiva AI Enablement für die Organisation und ihre Arbeitsbereiche zu verwalten:
- Klicken Sie oben rechts auf das Benutzersymbol und wählen Sie Admin > Organization Admin.
- Wählen Sie Übersicht aus dem linken Fensterbereich.
- Klicken Sie oben auf die Registerkarte Konfiguration und dann auf die Unterregisterkarte Workiva AI.
- Verwenden Sie den Schalter Workiva AI Modul aktivieren, um Workiva AI für die Organisation je nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren.
- Wenn Sie Workiva AI zumindest für einige Arbeitsbereiche in Ihrer Organisation aktivieren möchten, lassen Sie den Schalter Workiva AI Modul aktivieren aktiviert. Dann können Sie die spezifischen Arbeitsbereiche auswählen, in denen Sie Workiva AI aktivieren oder deaktivieren möchten.
- Wenn Sie Workiva AI für das gesamte Unternehmen und alle Arbeitsbereiche innerhalb dieses Unternehmens deaktivieren möchten, schalten Sie den Schalter Workiva AI-Modul aktivieren aus.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Standardmäßig haben alle Benutzer in den Arbeitsbereichen, in denen Workiva AI aktiviert ist, Zugang zu Workiva AI. Wenn Sie die Benutzer, die Zugang zu Workiva AI haben, genauer verwalten möchten, lesen Sie bitte Verwalten Sie den Benutzerzugang zu Workiva AI.
Verwalten von aktivierten Modellanbietern
Organisationsadministratoren können den Zugriff auf einzelne KI-Modellanbieter einschränken, was jedoch die Leistung von Workiva AI in bestimmten Kontexten beeinträchtigen kann. Da verschiedene KI-Modelle bei bestimmten Aufgaben besser abschneiden, wählt Workiva AI das beste verfügbare Modell unter den von Ihnen aktivierten Anbietern aus, wobei der Schwerpunkt auf der Optimierung von Geschwindigkeit, Genauigkeit und Qualität liegt.
Derzeit werden folgende Modelle unterstützt:
- Google/Gemini
- Microsoft/OpenAI
- AWS/Anthropic
Hinweis: Die AI-Provider-Optionen können je nach Region variieren.
Verwalten Sie den Benutzerzugang zu Workiva AI
Standardmäßig wird die Workiva AI User-Organisationsrolle, die Benutzern den Zugriff auf AI ermöglicht, allen Benutzern in den Arbeitsbereichen zugewiesen, in denen AI aktiviert ist. Org User Admins können diesen Zugriff für einzelne Benutzer innerhalb der Organisation verwalten.
Hinweis: Org User Admins müssen selbst die Rolle Workiva AI User haben, um diese Schritte durchzuführen.
- Klicken Sie oben rechts auf das Benutzersymbol und wählen Sie Admin > Organization Admin.
- Wählen Sie Übersicht aus dem linken Fensterbereich.
- Klicken Sie oben auf die Registerkarte Konfiguration und dann auf die Unterregisterkarte Workiva AI.
- Wählen Sie im Abschnitt Choose User Access die Option Only users with the Workiva AI User organization role.
- Klicken Sie auf Save changes.
- Gehen Sie auf die Seite Mitglieder und weisen Sie den gewünschten Benutzern die Rolle Workiva AI User zu. Verwenden Sie dazu diese Schritte.
Benutzer mit Zugriff auf die aktivierten Arbeitsbereiche können nun Workiva AI nutzen.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich mich für einen bestimmten AI-Anbieter entscheiden?
Nein. Sie können einen bevorzugten Anbieter einstellen, aber Workiva AI wählt auf intelligente Weise den optimalen KI-Anbieter für Ihre spezifische Aufgabe aus.
Wie weise ich die Workiva AI Benutzerrolle zu?
Org User Admins können diese Rolle einzelnen Benutzern zuweisen.
Kann ich die Rolle Workiva AI User Benutzergruppen zuweisen?
Nein, die Rolle Workiva AI User kann derzeit nur einzelnen Benutzern zugewiesen werden.
Was ist, wenn ein Benutzer die Rolle Workiva AI User hat, aber Workiva AI in einem bestimmten Arbeitsbereich nicht aktiviert ist?
Sie können Workiva AI in diesem Arbeitsbereich nicht nutzen, unabhängig von ihrer Rolle, weil Workiva AI für diesen Arbeitsbereich nicht aktiviert wurde.
Was passiert, wenn ich den Zugriff auf die Benutzerebene ausschalte, nachdem er bereits verwendet wurde?
Die Rolle Workiva AI User wird inaktiv, und die Benutzer verlieren den Zugang. Die Rollenzuweisungen werden jedoch beibehalten, damit sie bei Bedarf in Zukunft leicht reaktiviert werden können.
Was passiert, wenn Workiva AI deaktiviert wird?
Sie können Workiva AI in der Organisation nicht mehr verwenden und die Rolle Workiva AI User wird nicht mehr in der Registerkarte Mitglieder angezeigt. Die Rollen werden jedoch gespeichert und können automatisch wiederhergestellt werden, wenn Workiva AI reaktiviert wird.