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Unter Sustainability Explorer können Sie Readiness Assessments erstellen, um festzustellen, wie gut Sie auf die Berichterstattung nach bestimmten Rahmenwerken oder Standards vorbereitet sind. Von 3. Entscheidungen treffen können Sie entscheiden, welche Angaben für das gewählte Berichtsjahr gemacht werden sollen, z. B. auf der Grundlage von Recherchen und Gesprächen mit Interessengruppen.

Tipp: Je nach Inhalt und Anzahl der enthaltenen Angaben können die Entscheidungen über die Berichterstattung iterativ sein. Sie können zu einer Bereitschaftsbewertung zurückkehren, um die Angaben zu aktualisieren, wenn Sie die Meldeentscheidungen abgeschlossen haben.

Hinweis: Derzeit unterstützen die Readiness Assessments nur die Europäischen Standards für Nachhaltigkeitsberichte (ESRS).

Wenn Sie eine Meldeentscheidung treffen, können Sie:

• Wählen Sie, ob Sie eine Offenlegung melden wollen, auch wenn dies nur intern oder in einem zukünftigen Jahr geschieht.
• Bewerten Sie die Daten, die für eine Offenlegung zur Verfügung stehen, z. B. in Nachhaltigkeitsprogramm oder anderswo.
• Dokumentieren Sie Ihre Entscheidungen, z. B. um zu erklären, warum Sie eine Offenlegung nicht melden wollen.

Aufzeichnung von Berichtsentscheidungen

Zur Aufzeichnung der Berichtsentscheidung, die Ihr Unternehmen über eine Rahmenoffenlegung als Teil einer Bereitschaftsbewertung trifft:

1. Öffnen Sie unter Sustainability Explorer die Bereitschaftsbewertung unter Bereitschaftsbewertungen.
   
2. Wählen Sie in der Bewertung 3. Treffen Sie Entscheidungen.
3. Unter Abschnitt können Sie die zu bewertenden Offenlegungen auswählen.
   
4. Um den vollständigen Inhalt einer Offenlegung und ihre Anforderungen zu überprüfen, klicken Sie auf Vorschau Offenlegung Vorschau.
5. Wählen Sie unter Entscheidung aus, ob die Offenlegung gemeldet werden soll.
   
   

   Entscheidung	Beschreibung
   Bericht	Vorbereitung auf die Aufnahme der Offenlegung in einen externen Bericht für das Berichtsjahr
   Auslassen	Schließen Sie die Offenlegung für das Berichtsjahr aus, unabhängig davon, ob sie auf Ihr Unternehmen zutrifft
   Intern melden	Vorbereitung der Offenlegung in einem internen Bericht für das Berichtsjahr, z. B. für die Geschäftsleitung oder andere Interessengruppen
   Künftiger Bericht	sich darauf vorbereiten, die Offenlegung in einem zukünftigen Berichtsjahr extern zu melden
   Nicht zutreffend	Die Offenlegung gilt nicht für Ihr Unternehmen, z. B. aufgrund der Branche oder anderer Kriterien

Bewertung von Lücken in der Datenerhebung

Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Offenlegung zu melden, auch wenn dies nur intern oder in einem zukünftigen Bericht geschieht, bewerten Sie die verfügbaren Daten in den Einstellungen im BereichOffenlegungsdetails . 

1. Unter Datenrelevanz können Sie die Meldeentscheidung für die Offenlegung bestätigen oder auswählen.
2. Unter Datenverfügbarkeit können Sie beurteilen, ob Sie über die erforderlichen Daten verfügen, um auf die Offenlegung zu reagieren, auch wenn dies nur teilweise der Fall ist.

   Tipp: In Verfügbar in Programm, können Sie Metriken anzeigen, die für die ausgewählte Offenlegung relevante Werte sammeln. Möglicherweise haben Sie auch an anderer Stelle in Workiva oder einem anderen System Daten zur Verfügung.

3. Wenn Sie Daten zur Verfügung haben, wählen Sie aus, ob Sie davon überzeugt sind, dass die Daten für einen Bericht geeignet sind - hoch, mittel oder niedrig.

   Tipp: Die Bereitschaftsbewertung verwendet Datenverfügbarkeit und Berichtstauglichkeit, um potenzielle Lücken oder verbesserungswürdige Bereiche in Ihrer Datenerfassung zu ermitteln.

4. Um die verfügbaren Daten weiter zu kategorisieren, verwendet die Bewertungskennzeichen. Sie können zum Beispiel mit Tags angeben, ob Daten öffentlich zugänglich sind - und wenn ja, wo.

   Tipp: Arbeitsbereichseigentümer können die verfügbaren Tags für Bereitschaftsbewertungen in ihrem Arbeitsbereich einrichten.

5. Überprüfen Sie unter Verfügbar im Programm die Metriken, die bei der Bewertung gefunden wurden und die Werte haben, die für die ausgewählte Offenlegung relevant sein könnten, basierend auf ihrem Related Explorer Inhalt.

   Tipp: Für jede Metrik können Sie den zugehörigen Inhalt und ein zugewiesenes Arbeitsbereichsmitglied als Kontakt für weitere Details zu den Daten anzeigen. Um weitere Informationen über eine Kennzahl oder den zugehörigen Inhalt zu erhalten, klicken Sie auf den Namen, um sie in Sustainability Program bzw. Sustainability Explorer zu öffnen.

   • Unter Verbundene Metriken werden alle Metriken angezeigt, die die Offenlegung Verwandte Explorer-Inhalte haben.

     Tipp: Wenn eine Metrik die Offenlegung nicht anwendet, klicken Sie auf Disconnect from metric link_off, um die Offenlegung aus ihrem Related Explorer content zu entfernen.

   • In Mögliche Übereinstimmung sehen Sie alle Metriken, die Verwandten Explorer-Inhalt enthalten, die eine Beziehung zu der Offenlegung haben, wie in Sustainability Explorer identifiziert. Wenn sich eine Metrik direkt auf die Offenlegung bezieht, klicken Sie auf Connect to metric add_link, um die Offenlegung zu ihrem Related Explorer content hinzuzufügen.
6. Wenn das Programm über eine Metrik verfügt, die Werte erhebt, die für die Offenlegung relevant sind, aber nicht in Verfügbar im Programm erscheint, klicken Sie auf Metrik verbinden, suchen Sie dann nach der Metrik und wählen Sie sie aus, um sie als Verbundene Metrik hinzuzufügen.

   Hinweis: Wenn Sie eine Metrik mit der Offenlegung verbinden, fügt die Bereitschaftsanalyse die Offenlegung zum Inhalt der Metrik Related Explorer hinzu.

Dokumentieren Sie Entscheidungen zur Berichterstattung

Dokumentieren Sie in der Dokumentation Entscheidung Zuordnung die Gründe für die Entscheidung zur Berichterstattung - insbesondere, wenn Sie beschließen, eine Offenlegung auszulassen oder nur intern oder in einem zukünftigen Bericht zu melden.

1. Wählen Sie unter Ansprechpartner das Mitglied des Arbeitsbereichs aus, das Sie für weitere Informationen über die Meldeentscheidung kontaktieren möchten.
2. Zur Unterstützung der Berichtsentscheidung:
   • Geben Sie unter Entscheidungsnotizen eine Erklärung oder eine Begründung ein.
   • Zum Anhängen von Unterlagen klicken Sie auf Entscheidungsanhänge, und dann auf :
     
     • Hochladen einer Datei von Ihrem lokalen Laufwerk oder Netzwerk, z. B. einer PDF-Datei, eines Bildes oder einer anderen Datei
     • Verweisen Sie auf eine Workiva-Datei in Ihrem Arbeitsbereich, wie z.B. eine Kalkulationstabelle oder ein Dokument
     • Erstellen Sie einen Hyperlink zu einer Online-Ressource, z. B. zu einer Datei in Google Drive®, Microsoft SharePoint® oder einem anderen Online-Speicher
   • Datei hochladen
   • Workiva-Datei
   • Web-Adresse

   So laden Sie eine Datei als Anhang hoch:

   

   1. Wählen Sie Datei hochladen, und klicken Sie auf Datei auswählen.
   2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten.

   Um eine Workiva-Datei - wie z.B. eine Kalkulationstabelle oder ein Dokument - an Ihren Arbeitsbereich anzuhängen:

   

   1. Wählen Sie Workiva-Datei.
   2. Wählen Sie unter Quelldatei die Workiva-Datei aus, die Sie anhängen möchten.
   3. Um einen bestimmten Abschnitt der Datei anzuhängen, wählen Sie ihn unter Source section aus.
   4. Klicken Sie auf Anhängen.

   Um eine Online-Datei anzuhängen:

   

   1. Wählen Sie Webadresse.
   2. Geben Sie die vollständige URL für die Datei ein.
   3. Unter Anzeigename geben Sie an, wie der Hyperlink des Anhangs erscheinen soll, z. B. in der Metrik oder in Workiva Tasks.
   4. Klicken Sie auf Anhängen.
3. Nachdem Sie alle Anhänge hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern.