Es gibt mehrere Fälle, in denen mehrere Unterzeichner/Antragsteller in einer Zertifizierungsmaßnahme einen Konsens erzielen müssen, bevor die Zertifizierungsmaßnahme fortgesetzt werden kann:
- Es gibt mehrere Schritte zwischen Unterzeichner und Genehmiger
- Es gibt mehrere Unterzeichner/Genehmiger in einem einzelnen Schritt, und jeder in diesem Schritt muss unterschreiben/genehmigen
- Es gibt eine Kombination aus den oben genannten Punkten
Hinweis: Wenn Sie eine Bescheinigung an eine Gruppe von Benutzern über Massenbescheinigung im Prozess senden, werden Kopien eines einzelnen speziellen Schreibens an jede Person in dieser Gruppe versendet. Das bedeutet, dass ein Konsens nicht erforderlich ist, da jede Person in der Gruppe ein eigenes Exemplar des Schreibens zur Unterschrift erhält.
Mehrere Unterzeichner/Gutachter-Schritte
Wenn es mehrere Unterzeichnerschritte gibt, muss ein Unterzeichner den Antworten der vorherigen Unterzeichner zustimmen und dann seine Signatur hinzufügen, damit der Zertifizierungsvorgang zum nächsten Schritt übergehen kann. Ändert ein Unterzeichner stattdessen die Antwort eines früheren Unterzeichners, muss das Schreiben erneut von allen unterzeichnet werden.
Wenn es mehrere Genehmigungsschritte gibt, muss ein Genehmigender den vorherigen Genehmigenden zustimmen und dann seine Genehmigung hinzufügen, damit die Zertifizierungsmaßnahme zum nächsten Schritt übergehen kann. Wenn ein Genehmigender das Schreiben stattdessen zurückschickt, muss das Schreiben erneut von allen unterzeichnet/genehmigt werden.
Beispiel für Schritte mit mehreren Unterzeichnern
Bei einer Zertifizierungsmaßnahme mit drei Unterzeichnerschritten, die jeweils einen Unterzeichner haben:
- Unterzeichner Eins beantwortet die Fragen im Brief und unterschreibt den Brief. Der Brief wird an den nächsten Unterzeichner weitergeleitet.
- Der zweite Unterzeichner überprüft die Antworten des ersten Unterzeichners, stimmt ihnen zu und unterzeichnet das Schreiben. Der Brief wird an den nächsten Unterzeichner weitergeleitet.
- Unterzeichner Drei ändert eine Antwort und unterzeichnet das Schreiben. Da nicht alle drei Unterzeichner zu einem Konsens gekommen sind, geht das Schreiben zurück an den ersten Unterzeichner Schritt an Unterzeichner Eins.
Alle drei Unterzeichner müssen miteinander einverstanden sein, damit die Zertifizierungsmaßnahme fortgesetzt werden kann.
Beispiel für Schritte mit mehreren Genehmigern
Bei einer Bescheinigungsmaßnahme mit drei Genehmigungsschritten, die jeweils einen Genehmigenden haben:
- Genehmiger Eins prüft die Antworten der Unterzeichner und genehmigt das Schreiben. Das Schreiben geht in die nächste Genehmigungsstufe.
- Genehmiger Zwei prüft die Antworten der Unterzeichner und genehmigt das Schreiben ebenfalls. Das Schreiben geht in die nächste Genehmigungsstufe.
- Genehmiger Drei prüft die Antworten der Unterzeichner und sendet das Schreiben zurück.
- Wenn Genehmiger Drei auf Return to signers klickt, kehrt der Brief zum ersten Unterzeichner zurück, und die Unterzeichner müssen den Brief erneut unterschreiben.
- Wenn Genehmiger Drei auf Return to approvers klickt, kehrt der Brief zum ersten Genehmigungsschritt zurück, und alle Genehmiger müssen den Brief erneut genehmigen.
Alle drei Genehmigenden müssen miteinander übereinstimmen, damit die Zertifizierungsmaßnahme fortgesetzt werden kann.
Mehrere Unterzeichner/Genehmiger in einem einzigen Schritt
Wenn es in einem Schritt mehrere Unterzeichner gibt und jeder in diesem Schritt unterschreiben muss, müssen alle Unterzeichner untereinander und mit allen Unterzeichnern in den vorherigen Schritten übereinstimmen, damit der Zertifizierungsvorgang fortgesetzt werden kann.
Ähnlich verhält es sich, wenn es in einem einzelnen Schritt mehrere Genehmigende gibt und jeder in diesem Schritt genehmigen muss, müssen alle Genehmigenden untereinander und mit den Genehmigenden in den vorherigen Schritten übereinstimmen, damit die Bescheinigungsmaßnahme fortgesetzt werden kann.
Beispiel für mehrere Unterzeichner in einem Schritt mit einem Unterzeichner
Bei einer Zertifizierungsaktion mit drei Unterzeichnern in einem Schritt mit einem Unterzeichner muss jeder in diesem Schritt unterschreiben:
- Das Schreiben wird gleichzeitig an Unterzeichner Eins, Unterzeichner Zwei und Unterzeichner Drei gesendet.
- Sowohl Unterzeichner Eins als auch Unterzeichner Zwei beantworten die Fragen im Brief und unterschreiben den Brief.
- Unterzeichner Drei ändert eine Antwort und unterzeichnet das Schreiben. Da kein Konsens zwischen allen drei Unterzeichnern erzielt wurde, wird der Brief an Unterzeichner Eins und Unterzeichner Zwei zur erneuten Unterzeichnung geschickt.
Alle drei Unterzeichner im Schritt Unterzeichner müssen miteinander übereinstimmen, damit die Zertifizierungsmaßnahme fortgesetzt werden kann.
Beispiel für mehrere Genehmigende in einem einzigen Genehmigungsschritt
Bei einer Zertifizierungsmaßnahme mit drei Genehmigenden in einem einzigen Genehmigungsschritt muss jeder in diesem Schritt genehmigen:
- Das unterzeichnete Schreiben wird gleichzeitig an den ersten, den zweiten und den dritten Genehmigenden gesandt.
- Sowohl Genehmigender Eins als auch Genehmigender Zwei prüfen die Antworten der Unterzeichner und genehmigen das Schreiben.
- Genehmiger Drei prüft die Antworten der Unterzeichner und sendet das Schreiben zurück.
- Wenn Genehmiger Drei auf Return to signers klickt, kehrt der Brief zum ersten Unterzeichner zurück, und die Unterzeichner müssen den Brief erneut unterschreiben.
- Wenn Genehmiger Drei auf Return to approvers klickt, wird das Schreiben an Genehmiger Eins und Zwei zur erneuten Genehmigung gesendet.
Alle drei Genehmigenden im Genehmigungsschritt müssen miteinander übereinstimmen, damit die Bescheinigungsmaßnahme fortgesetzt werden kann.