Was bedeutet Eigentum an der Automatisierung?
Automatisierungen werden unter den Anmeldeinformationen des Eigentümers der Automatisierung ausgeführt, der standardmäßig auf den Ersteller der Automatisierung festgelegt ist. Das bedeutet, dass eine Automatisierung auch dann erfolgreich ausgeführt wird, wenn sie von einem Benutzer ausgelöst wird, der zwar zu den Auslösekriterien gehört, aber keine direkten Berechtigungen für die Aktion dieser Automatisierung hat, solange der Eigentümer der Automatisierung über die richtigen Berechtigungen verfügt.
Bei der Bearbeitung von Abschnittssperren ( ) können beispielsweise nur Personen mit der Berechtigung des Dateieigentümers einen Abschnitt in einer Datei sperren und entsperren. Nehmen wir an, dass Sie als Dateieigentümer eine Automatisierung erstellen und besitzen, die automatisch Abschnitt 1 sperrt, wenn das Gliederungsetikett für Abschnitt 1 als Warten von Person A markiert wird.
Person A ist nicht ein Dateieigentümer und hat nicht die Berechtigung, einen Abschnitt selbst zu sperren oder zu entsperren. Die Automatisierung wird erfolgreich ausgeführt, wenn sie Abschnitt 1 als Warten markieren, um die Auslösekriterien zu erfüllen, da die Automatisierung unter Ihren Dateieigentümerberechtigungen als Eigentümer der Automatisierung ausgeführt wird.
Warum sollte ich das Eigentum an der Automatisierung ändern?
Im obigen Beispiel für die Bearbeitung der Abschnittssperre sind Sie zwar nicht mehr der Eigentümer der Datei, aber immer noch der Eigentümer der Automatisierung. Wenn nun Person A Abschnitt 1 als Warten markiert und die Auslösekriterien erfüllt, kann die Automatisierung den Abschnitt nicht sperren, da die Automatisierung noch unter Ihren Anmeldeinformationen als Eigentümer der Automatisierung läuft. Sie verfügen jedoch nicht mehr über die richtigen Rechte des Dateieigentümers zum Sperren und Entsperren von Abschnitten.
Damit diese Automatisierung wieder funktioniert, muss der Eigentümer der Automatisierung zu jemandem wechseln, der über die Rechte des Dateieigentümers verfügt.
Wie ändere ich die Eigentümerschaft der Automatisierung?
Jeder Dateibesitzer kann den Besitz der Automatisierung auf sich selbst übertragen, indem er Folgendes tut:
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben der Automatisierung und wählen Sie Deaktivieren.
- Klicken Sie dann auf Aktivieren Sie für die deaktivierte Automatisierung. Der Benutzer, der die deaktivierte Automatisierung aktiviert, wird der neue Besitzer.
Die Eigentümerschaft kann sich auch ändern, wenn ein Dateibesitzer eine Ausstehende Automatisierung von einer Datei oder einer Ordnerkopie aktiviert. Der Benutzer, der die ausstehende Automatisierung aktiviert, wird der neue Eigentümer.