Sie können Workiva AI verwenden, um Inhalte in Präsentationen und Tabellenkalkulationen zu bearbeiten und zu erstellen. Wenn Sie eine Schreibblockade haben, wählen Sie einfach ein Textfeld oder eine Zelle eines Arbeitsblatts aus und bitten Sie Workiva AI, einen Inhalt aus dem Nichts zu generieren. Sie können auch bereits vorhandene Inhalte auswählen und Ihren KI-Assistenten um Vorschläge bitten, wie Sie diese verbessern können.
Dieser ergänzt den allgemeinen Workiva AI Chat und ermöglicht es Ihnen, Inhalte direkt in Ihre aktuelle Datei einzufügen.
Hinweis: Hilfe zu Dokumenten finden Sie im Workiva AI Begleiter.
Anforderungen
- Workiva AI steht jedem Kunden zur Verfügung, der die Nutzungsbedingungen für Workiva AI unterzeichnet hat. Nach der Freigabe wird Workiva AI standardmäßig für die gesamte Organisation aktiviert, einschließlich aller bestehenden und neu hinzugefügten Arbeitsbereiche und Benutzer.
- Organisationsadministratoren können diese Aktivierung verwalten, indem sie Workiva AI auf bestimmte Arbeitsbereiche und Benutzer beschränken oder für die gesamte Organisation deaktivieren.
- Workiva AI ist vollständig verschlüsselt und wird niemals mit Workiva-Inhalten oder Kundendaten trainiert. Erfahren Sie mehr: Workivas Ansatz für AI
Neue Inhalte von Grund auf generieren
Um neue Inhalte von Grund auf zu erstellen:
- Klicken Sie, ohne etwas zu markieren, mit der rechten Maustaste in ein Textfeld oder eine Tabellenzelle und wählen Sie Workiva AI > Inhalt generieren.
- Verwenden Sie eine der vorgeschlagenen Aufforderungen oder schreiben Sie Ihre eigene Frage.
- Nachdem Sie Ihren ersten Entwurf erstellt haben, können Sie das Ergebnis mit Hilfe der vorgegebenen Aufforderungen wie "kürzen" oder "ausarbeiten" verfeinern. Sie können auch Ihre eigenen Anweisungen in das Chat-Feld eingeben.
- Wenn Sie mit der Antwort zufrieden sind, können Sie sie direkt in die Datei einfügen oder die Antwort kopieren und an anderer Stelle einfügen.
Vorhandene Inhalte verbessern
Nehmen wir an, Sie möchten einen Absatz in einem Projektbrief umformulieren:
- Markieren Sie den Absatz, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie Workiva AI > Neuformulierung.
- Die Antwort könnte für Ihren Geschmack zu formell sein. Klicken Sie auf Ton ändern und dann Lässig, um die Antwort legerer zu gestalten.
- Gefällt Ihnen der neue Ton nicht? Klicken Sie auf Rückgängig, um zur vorherigen Antwort zurückzukehren.
- Wenn Sie anstelle einer Eingabeaufforderung eigene Anweisungen geben möchten, geben Sie diese in das Chat-Fenster ein. Zum Beispiel: "Behalten Sie Option 1 bei, aber entfernen Sie die Pronomen der ersten Person."
- Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf Ersetzen, um den ursprünglich hervorgehobenen Inhalt in Ihrem Bericht mit dem neuen Inhalt zu überschreiben.