Als Alternative zum built-in chain scheduler bietet die Control Sheet Scheduler Kettenvorlage zusätzliche Optionen für die Ausführung eines Prozesses nach einem benutzerdefinierten Zeitplan.
Dabei wird das aktuelle Systemdatum mit der Datumsgruppe in Spalte A Ihres Kontrollblatts verglichen. Wenn das aktuelle Datum gefunden wird, wird die ausgewählte Kette im Knoten "Kette ausführen" ausgeführt; wird das aktuelle Datum nicht gefunden, endet der Prozess.
Anforderungen
Kontrollblatt
Erstellen Sie mit Hilfe des Tabellenblatts ein Kontrollblatt mit den Terminen, an denen Ihre Kette ausgeführt werden soll:
- Geben Sie in Zelle A1 Ihres Kontrollblatts das Wort Termine ein.
Hinweis: Um zu verhindern, dass Sie versehentlich Änderungen an Zelle A1 vornehmen, sollten Sie die Zelle sperren.
- Geben Sie gültige Laufdaten in die soeben erstellte Spalte Termine ein.
- Beginnen Sie in Zeile 2, öffnen Sie die Zelleigenschaften und überprüfen Sie, ob alle Zellen das Format "Datum" haben und mit dem Anzeigeformat Ihres Systemdatums übereinstimmen (z. B. 31.12.2022).
Zu planende Kette
Diese Vorlage wird mit einem Knoten "Kette ausführen" als Teil einer bestehenden Kette verwendet. Das von Ihnen erstellte Kontrollblatt wird die Ausführung der übergeordneten Kette verwalten.
Erweitern Sie Ihre Vorlage
Die Vorlage Control Sheet Scheduler befindet sich im Abschnitt Workiva Chains auf dem Bildschirm Templates.
So finden Sie es:
- Gehen Sie in Chain Builder auf die Registerkarte Templates .
- Wählen Sie Workiva Chains aus dem Menü am oberen Rand.
- Suchen Sie oben rechts nach Control Sheet Scheduler und öffnen Sie die Vorlage.
Nachdem Sie Ihre Vorlage gefunden haben, konfigurieren Sie sie mit den unten aufgeführten Variablen für Ihren Arbeitsbereich. Die Änderungen treten in Kraft, sobald die Kette veröffentlicht ist.
Hinweis: Ausführliche Anweisungen zum Erstellen einer Kette aus einer Vorlage finden Sie im Artikel Ketten erstellen und verwalten.
Variablen
| Typ | Name | Zweck | Erforderlich? |
| Kette | cv-ControlSpreadsheet-ID | Die Tabellenkalkulations-ID des Kontrollblatts. | Ja |
| Kette | cv-Kontrollblatt-ID/Name | Der Blattname oder ID-Wert des Kontrollblatts. | Ja |
Wissenswertes
- Control Sheet Scheduler Platzhalterkette: Diese Unterkette ist ein Platzhalter, der sich im Knoten "Laufkette" befindet. Bei der Implementierung der Vorlage müssen Sie diesen Knoten in Ihrer eigenen Kette aktualisieren.
- Conditional - Check for Today's Date:Dieser Knoten muss mit einem neuen "run chain"-Ereignis mit einem grünen Erfolgslink verbunden sein. Das neue "run chain"-Ereignis muss dann auf die Kette verweisen, die nach der erfolgreichen Ausführung dieser Kette ausgeführt wird.
Fehlersuche
Wenn Ihre Kette einen Fehler ausgelöst hat oder die richtigen Daten nicht aktualisiert werden konnten, überprüfen Sie, ob Folgendes zutrifft:
- Der OAuth2 Grant, der mit der Workiva-Verbindung verbunden ist, hat Zugriff auf das Kontrollblatt (sowohl Tabellenblatt als auch Blatt).
- Sie haben den Datumstyp und das Format in den Eigenschaften Ihres Kontrollblatts richtig definiert.
- Sie haben die korrekte Arbeitsblatt-ID und Blatt-ID/Name in die Chain-Variable eingegeben. Vergewissern Sie sich, dass die gesamte ID/der gesamte Name kopiert wird und dass keine führenden oder nachfolgenden Leerzeichen vorhanden sind.
- Sie legen den Zeitplan in der Control Sheet Scheduler-Kette fest - nicht in der Unterkette.
- Sie haben die Kette nach der Einrichtung veröffentlicht.
- Sie haben den Zeitplan für die Control Sheet Scheduler-Kette konfiguriert und eingerichtet und die Kette veröffentlicht, nachdem Änderungen am Zeitplan vorgenommen wurden.