Entwickelte Berichtsfunktionen sind Teil einer Erweiterung, die für alle Lösungen verfügbar ist. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager , um Zugang zu erhalten. Erfahren Sie mehr über Designed Reporting hier.
In den von entworfenen Berichten können Sie Änderungen nachverfolgen und schwarze Linien verwenden, um die Änderungen in Dateien zu verfolgen. Beide können Ihnen und anderen Mitarbeitern dabei helfen, die fließenden Objektinhalte in Ihrem Dokument zu verbessern.
- Verwenden Sie die Funktion "Verfolgte Änderungen", um Änderungen am Text innerhalb Ihrer fließenden Objekte anzuzeigen. Weitere Informationen über schwebende Objekte finden Sie unter Schwebende Objekte verwenden.
- Sehen Sie sich das Blackline Changes Panel an, um gelöschte und hinzugefügte Inhalte innerhalb eines Abschnitts zu sehen.
- Senden Sie Blacklines zur Überprüfung mit einem bestimmten Ansichtsmodus.
Änderungen verfolgen
Mit der Funktion Änderungen verfolgen können Sie eine Liste der einzelnen Änderungen an einem Dokument anzeigen, die Sie genehmigen oder ablehnen können. Sie können die Änderungsnachverfolgung für Ihr gesamtes Dokument oder für bestimmte Abschnitte aktivieren.
Änderungen werden für den Text in schwebenden Objekten nachverfolgt, einschließlich des Hinzufügens und Löschens von schwebenden Objekten. Allerdings werden variable Objekte, die in der Datei verschoben werden, nicht verfolgt.
Hinweis: Bei der Genehmigung von gelöschten Absätzen in der Änderungsnachverfolgung werden die Anker des variablen Objekts mit dem nächstgelegenen nicht gelöschten Absatz verknüpft
Ansichtsmodus der Änderungsnachverfolgung
Auf der Registerkarte Review können Sie zwischen drei verschiedenen Ansichtsmodi umschalten, um Änderungen anzuzeigen.
- Änderungen ausblenden: Blendet alle Änderungsmarkierungen aus. Auf diese Weise können Sie die Datei als letzte Revision in einer übersichtlichen Ansicht sehen.
- Vereinfachte Änderungen: Gelöschte Inhalte werden ausgeblendet, aber eine Stecknadel wird an der allgemeinen Position angezeigt. Auf diese Weise können Sie die endgültige Ansicht des Dokuments sehen und gleichzeitig die Bereiche mit Änderungen anzeigen. Sie können auf die Stecknadeln klicken, um die detaillierten Änderungskarten im Panel Änderungen verfolgen anzuzeigen.
- Alle Änderungen: Dies ist die Standardansicht für die Änderungsnachverfolgung. Sie sehen gelöschte und hinzugefügte Inhalte.
Hinweis: Die Ansicht All changes kann sich auf das endgültige Layout des Inhalts auswirken, da sie Platz für gelöschte Inhalte schafft, die in der endgültigen Revision nicht mehr vorhanden sind.
Für stark gestaltete Dokumente empfehlen wir die Ansicht Vereinfachte Änderungen. Auf diese Weise können Prüfende sehen, wie die endgültige Datei mit den vorgenommenen Änderungen aussehen wird. Weitere Informationen zur Änderungsnachverfolgung in Dokumenten finden Sie unter Änderungsnachverfolgung in Dokumenten.
Hinweis: Wenn Sie Text verschieben und Änderungen beibehalten möchten, verwenden Sie Kopieren und Einfügen. Wenn Sie Ausschneiden und Einfügen verwenden, verlieren Sie die Möglichkeit, die Änderungen zu verfolgen.
Schwarze Linien verwenden
Blacklines sind historische Änderungen zwischen zwei Versionen einer Datei. Jedes Mal, wenn Sie oder ein Mitbearbeiter ein Dokument bearbeiten, wird im Verlaufsbereich eine Überarbeitung angezeigt, die Sie markieren können. Überarbeitungen werden angezeigt, wenn eine inhaltliche Änderung im Dokument vorgenommen wurde, die das Verständnis des Lesers beeinträchtigen würde. Wenn Sie einen Versionsvergleich mit zwei Überarbeitungen erstellen, können Sie zwei verschiedene Versionen Ihres Dokuments anzeigen und vergleichen.
Blackline-Ansichtsmodi
Auf der Registerkarte Review können Sie zwischen drei verschiedenen Ansichtsmodi umschalten, um Änderungen anzuzeigen.
- Änderungen ausblenden: Blendet alle Änderungsmarkierungen aus. Auf diese Weise können Sie die Datei als letzte Revision in einer übersichtlichen Ansicht sehen.
- Vereinfachte Änderungen: Gelöschte Inhalte werden ausgeblendet, aber eine Stecknadel wird an der allgemeinen Position angezeigt. Auf diese Weise können Sie die endgültige Ansicht des Dokuments sehen und gleichzeitig die Bereiche mit Änderungen anzeigen. Sie können auf die Pins klicken, um die detaillierten Änderungskarten im Panel Blackline-Veränderungen zu sehen.
- Alle Änderungen: Dies ist die Standardansicht für Blacklines. Sie sehen gelöschte und hinzugefügte Inhalte.
Hinweis: Die Ansicht All changes kann sich auf das endgültige Layout des Inhalts auswirken, da sie Platz für gelöschte Inhalte schafft, die in der endgültigen Revision nicht mehr vorhanden sind.
Für stark gestaltete Dokumente empfehlen wir die Ansicht Vereinfachte Änderungen. Auf diese Weise können Prüfende sehen, wie die endgültige Datei mit den vorgenommenen Änderungen aussehen wird.
Auf der rechten Seite können Sie das Panel Blackline-Veränderungen öffnen oder auf die Pins in der Datei klicken. Das Panel zeigt nur Änderungen für den aktuellen Abschnitt an, in dem sich der Cursor befindet.
Blacklines verfolgen das Hinzufügen und Löschen von variablen Objekten. Sie spüren auch Subtext in variablen Objekten auf. Weitere Informationen über Blacklines in Dokumenten finden Sie unter Erstellen und Anzeigen von Blacklines in Dokumenten.
Senden Sie Blacklines zur Überprüfung
Sie können eine Überprüfung senden, damit Benutzer in Ihrem Arbeitsbereich eine vorhandene schwarze Linie anzeigen und kommentieren können. Wenn Sie eine Überprüfung anfordern, kann Ihr Prüfer den Versionsvergleich in Workiva öffnen und Kommentare hinzufügen, die dann in der Quelldatei erscheinen. Derzeit können Sie nur Versionsvergleiche zur Prüfung senden.
Hinweis: Sie können nur Inhalte zur Prüfung senden, die Ihnen gehören oder für die Sie die Berechtigung haben, das Dokument zur Prüfung zu senden.
Sie können auch eine Standardansicht für den Prüfer festlegen. Wenn sie die Bewertung erhalten, wird sie in einem der drei von Ihnen gewählten Ansichtsmodi angezeigt. Prüfende können immer noch zwischen den Ansichten wechseln, es sei denn, Sie aktivieren das Kontrollkästchen, das Prüfende daran hindert, die Ansicht zu wechseln.
Versionsvergleich-Prüfungen funktionieren genauso wie normale Dokumentenprüfungen. Weitere Informationen zum Senden und Überprüfen von Dateien finden Sie unter zur Prüfung senden.
Exportieren von Versionsvergleichen und Nachverfolgung von Änderungen in PDF
Sie können Ihre blackline oder verfolgten Änderungen in eine PDF-Datei exportieren, die Sie leicht mit anderen teilen können. Für den Export in das PDF-Format gibt es zwei Möglichkeiten:
Hinweis: Diese Optionen unterstützen nicht die Visualisierung von Änderungen an schwebenden Objekten.
- Alle Änderungen: Exportiert in eine PDF-Datei, die alle Änderungen inline im Dokument anzeigt.
- Vereinfachte Änderungen mit Änderungsprotokoll: Exportiert in eine PDF-Datei, die direkt im Dokument anzeigt, wo Änderungen vorgenommen wurden. Die detaillierten Änderungen werden in einem separaten Protokoll für jede Seite angezeigt. Wir empfehlen diese Option, wenn Sie sehen möchten, wie der endgültige Bericht mit allen Änderungen aussehen wird.
So exportieren Sie eine Blackline als PDF:
- Klicken Sie in Ihrer Blackline auf PDF speichern in der Symbolleiste.
Wenn Sie die Blackline nicht geöffnet haben, können Sie auch das Bedienfeld Blacklines aufrufen und Export to PDF aus dem Dropdown-Menü der Blackline auswählen.
- Wählen Sie, ob Sie Alle Änderungen oder Vereinfachte Änderungen mit Änderungsprotokoll anzeigen möchten.
Hinweis: Die Markierung für Barrierefreiheit kann nicht aktiviert werden, wenn der Export als vereinfachte Änderungen mit Änderungsprotokoll erfolgt.
- Wenn Sie alle gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf Export.
So exportieren Sie Ihr Dokument mit verfolgten Änderungen als PDF:
- Klicken Sie in Ihrem Dokument auf Datei, dann Speichern unter. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü PDF.
- Wählen Sie unter Erweitert die Option Änderungen einbeziehen.
- Wählen Sie, ob Sie Alle Änderungen oder Vereinfachte Änderungen mit Änderungsprotokoll anzeigen möchten.
Hinweis: Die Markierung für Barrierefreiheit kann nicht aktiviert werden, wenn der Export als vereinfachte Änderungen mit Änderungsprotokoll erfolgt.
- Wenn Sie alle gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf Export.