Exportieren Sie den Bericht über die Zertifizierungsantworten
Wenn Ihr Prozess Zertifizierungsmaßnahmen umfasst, können Sie den Bericht über Zertifizierungsantworten anzeigen und exportieren, indem Sie die Registerkarte Zertifizierungsantworten aufrufen. Dieser Bericht gibt einen Überblick über die letzten Antworten für alle Schreiben in den Zertifizierungsverfahren. Es enthält Informationen über die Antwort des Unterzeichners und Erklärungen zu jeder Frage, ob die Antwort angenommen oder abgelehnt wurde, sowie alle Rückmeldungen des Genehmigers.
Sie können diesen Bericht als CSV-Datei exportieren, indem Sie in der Symbolleiste auf Export klicken und Zertifizierungsantworten (.csv) auswählen.
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Exportieren Sie alle Bescheinigungsschreiben als PDF
Sowohl vor als auch nach dem Start des Prozesses können Sie alle Bescheinigungsschreiben in ihrem aktuellen Zustand exportieren, indem Sie die Registerkarte Bescheinigungsantworten aufrufen, in der Symbolleiste auf Export klicken und Alle Bescheinigungsschreiben (.pdf) auswählen. Dadurch wird eine Zip-Datei erstellt, die für jeden Buchstaben des Prozesses eine eigene PDF-Datei enthält.
Wenn Sie Hyperlinks einschließen, stehen alle Anhänge in den Schreiben über Hyperlinks in den exportierten PDF-Dateien zum Download bereit.
Der Export kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Daher können Sie zu einem späteren Zeitpunkt auf den Prozess zurückkommen und auf Exporte anzeigen der Schaltfläche Exportieren in der Symbolleiste klicken, um die fertigen Exporte anzuzeigen und herunterzuladen.
Einen bestimmten Brief als PDF exportieren
Wenn Sie einen bestimmten Brief in seinem aktuellen Zustand exportieren möchten:
- Öffnen Sie zunächst den Brief:
- Wenn Sie der Prozesseigentümer sind, gehen Sie im Prozess auf die Registerkarte Prozess, klicken Sie in der Liste der Aktionen auf die gewünschte Zertifizierungsaktion und klicken Sie auf den Link für den Brief in der rechten Leiste Aktionsdetails.
- Wenn Sie ein Unterzeichner oder Genehmigender sind, können Sie das Schreiben über den Link in Ihrer E-Mail-Benachrichtigung für die Zertifizierungsaufgabe öffnen oder indem Sie Ihre Zertifizierungsaufgabe auf der Registerkarte Aufgaben in Home aufrufen.
- Wenn Sie der Prozesseigentümer sind, gehen Sie im Prozess auf die Registerkarte Prozess, klicken Sie in der Liste der Aktionen auf die gewünschte Zertifizierungsaktion und klicken Sie auf den Link für den Brief in der rechten Leiste Aktionsdetails.
- Klicken Sie dann bei geöffnetem Brief in der Symbolleiste auf Brief nach PDF exportieren, um den Brief in seinem aktuellen Zustand zu exportieren.
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