Die Vorlage Collect GroundRunner Logs holt die Logs von Ihrem GroundRunner Server ab, komprimiert sie und sendet sie an eine Verteilerliste, die in einem Workiva Spreadsheet enthalten ist. Dies wird häufig von Administratoren verwendet, die einen GroundRunner debuggen oder Fehler beheben müssen, aber keinen Zugriff auf das Verzeichnis haben, in dem der GroundRunner bereitgestellt wird.
Anforderungen
- Diese Vorlage ist nur mit GroundRunners kompatibel.
- Der E-Mail-Anschluss muss aktiviert sein.
- Sie müssen eine E-Mail-Verteilerliste in einer Workiva-Tabelle erstellen.
Erstellen Sie eine E-Mail-Verteilerliste
Bevor Sie die Vorlagen für die Erfassung von WE-Protokollen verwenden, müssen Sie Tabellenkalkulationen verwenden, um eine E-Mail-Verteilerliste in Workiva zu erstellen. Ihre Protokolle werden an jede E-Mail auf dieser Liste gesendet.
Dieses Arbeitsblatt muss einen Kopfsatz in den folgenden Zellen enthalten:
| Adresse der Zelle | Wert |
| A1 | An |
| B1 | Cc |
| C1 | Bcc |
| D1 | Meldung |
Sie sollte in etwa so aussehen:
Spezifikationen der Tabellenkalkulation
Beachten Sie bei der Erstellung Ihrer Kalkulationstabelle die folgenden Bedingungen:
- Bei den Kopfzeilennamen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, und sie müssen mit dem oben gezeigten Beispiel übereinstimmen.
- Die eigentliche Verteilerliste beginnt in Zeile 2. Mehrere Zeilen sind zulässig.
- Das Feld An ist für jeden Datensatz erforderlich. Cc und Bcc sind optional.
- Das Feld Nachricht kann auf Wunsch HTML-Format-Tags verwenden.
- Das Feld Nachricht ist optional.
- Wenn das Feld Nachricht leer gelassen wird, wird stattdessen die in der letzten nicht leeren Zelle enthaltene Nachricht gesendet.
- Zum Beispiel: In der obigen Abbildung erhalten die Zellen A2 und A3 die Nachricht in D2; Zelle A4 erhält die Nachricht in D4.
Erweitern Sie Ihre Vorlage
Die Vorlage WE-Protokolle sammeln befindet sich im Abschnitt Workiva Chains auf dem Bildschirm Vorlagen.
So finden Sie es:
- Gehen Sie in Chain Builder auf die Registerkarte Templates .
- Wählen Sie Workiva Chains aus dem Menü am oberen Rand.
- Suchen Sie oben rechts nach Collect GR Logs und öffnen Sie die Vorlage.
Nachdem Sie Ihre Vorlage gefunden haben, konfigurieren Sie sie mit den unten aufgeführten Variablen und Laufzeiteingaben für Ihren Arbeitsbereich.
Hinweis: Ausführliche Anweisungen zum Erstellen einer Kette aus einer Vorlage finden Sie im Artikel Ketten erstellen und verwalten.
Variablen
| Typ | Name | Zweck |
| Arbeitsbereich-Variable | WSV_EmailFromAddress | Speichert die E-Mail-Adresse, von der aus E-Mails vom Email Connector gesendet werden. |
| Dynamische Kettenvariable | DCV_Archivname | Wird verwendet, um den Namen der Zip-Datei zu generieren, die die GroundRunner Logs enthält. |
| Dynamische Kettenvariable | DCV_GR_Root_Dir | Dient zur Ableitung des Stammverzeichnisses der GroundRunner Installation. |
| Dynamische Kettenvariable | DCV_Mitteilung | Wird verwendet, um den Text der E-Mail-Nachricht auf der Grundlage der Tabelle der E-Mail-Verteilerliste zu erstellen. |
| Dynamische Kettenvariable | DCV_Subjekt | Wird verwendet, um die E-Mail-Betreffzeile auf der Grundlage der Laufzeit-Eingabewerte zu generieren. |
Konfigurierbare Knotenpunkte
- Dynamische Kettenvariable setzen - E-Mail-Betreff: Dieses Ereignis kann bearbeitet werden, um die Generierung der Betreffzeile zu steuern. Die Standardeinstellung enthält die Auswahl Alle/Aktuell in Klammern nach der angegebenen Betreffzeile.
Laufzeit-Eingaben
| Laufzeit-Eingabe | Zweck | Wert der Option | Vorschrift |
| Alle Protokolle | Dropdown-Box, mit der Sie angeben können, ob das aktuelle GroundRunner-Protokoll oder alle Groundrunner-Protokolle (einschließlich archivierter Instanzen) gesammelt werden sollen. | Aktuell (Standard) Alle |
Ja |
| Kontrolle SS ID | ID des Arbeitsblatts, das die E-Mail-Adressen enthält, an die die Protokolle gesendet werden sollen. | <text entry> | Ja |
| Name des Kontrollblatts | Name des Blattes mit den E-Mail-Adressen, an die die Protokolle gesendet werden sollen. | <text entry> | Ja |
| E-Mail Betreff | Betreffzeile für die von der Kette erzeugte E-Mail-Nachricht. | <text entry> |
Nein (Wenn Sie nichts angeben, bleibt die Betreffzeile der E-Mail leer). |
| Alle Protokolle anhängen Parameterauswahl | Markieren Sie diese Option, um den ausgewählten Wert für den Parameter Alle Protokolle in den E-Mail-Betreff aufzunehmen. | Kontrolliert/unkontrolliert |
Nein (Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Wert aus der Auswahl Alle Protokolle an die Betreffzeile angehängt). |