Durch das Senden von Arbeitsblättern zur Überprüfung können Benutzer in Ihrem Arbeitsbereich eine bestimmte Version eines Arbeitsblatts anzeigen und kommentieren. Wenn Sie eine Überprüfung anfordern, erhält Ihr Prüfer eine schreibgeschützte Version Ihrer Kalkulationstabelle, die es ihm ermöglicht, Kommentare hinzuzufügen, ohne Ihre Originaldatei zu verändern.
Erstellen einer Arbeitsblattansicht
Sie können eine Überprüfung auf der Registerkarte Überprüfung, im Bereich Verlauf, im Bereich Blacklines oder im Bereich Kalkulationstabelle übersetzen erstellen.
So erstellen Sie eine Bewertung an jedem dieser Orte:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Review auf Review und wählen Sie Create a Review aus dem Menü.
- Senden Sie eine frühere Revision zur Überprüfung, indem Sie auf den Pfeil neben einer Revision im Bereich Verlauf klicken und Zur Überprüfung senden auswählen.
- Wählen Sie im Bereich Blacklines den Pfeil neben der Blackline und wählen Sie Zur Überprüfung senden.
- Um eine übersetzte Kalkulationstabelle zur Überprüfung zu senden, navigieren Sie zum Bereich Kalkulationstabelle übersetzen, wählen Sie den Pfeil neben Ihrer Übersetzung, und wählen Sie Zur Überprüfung senden.
Ein Arbeitsblatt zur Überprüfung senden
Sobald Sie eine Bewertung auf der Registerkarte "Bewertung" oder in den rechten Bereichen erstellt haben, können Sie die Bewertungseinstellungen auswählen und die Bewertung senden.
Um eine Rezension zu senden:
- Wählen Sie , um alle Abschnitte zu senden, für die Sie eine Berechtigung haben oder , um ausgewählte Abschnitte zu senden. Wenn Sie bestimmte Abschnitte senden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Abschnitt, den Sie einschließen möchten.
Verwenden Sie die Schaltflächen Expand und Collapse zum Öffnen und Schließen von Abschnitten. - Wählen Sie Anhänge einbeziehen, wenn Sie der Überprüfung Anhänge hinzufügen möchten.
- Wählen Sie aus, welche Kommentar-Threads Sie ein- oder ausschließen möchten.
Kommentaroption Beschreibung Kommentar-Threads nicht einschließen Diese Option schließt keine Kommentar-Threads ein, die zu der Originaldatei oder früheren Bewertungen hinterlassen wurden. Alle Kommentar-Threads einschließen Diese Option bezieht sich auf alle Kommentar-Threads, die auf dem ursprünglichen Arbeitsblatt und bei früheren Bewertungen hinterlassen wurden. Kommentare aus nicht ausgewählten Bewertungen können erscheinen, wenn Sie beim Erstellen der ausgewählten Bewertung die Option wählen, alle Kommentare zu senden. Kommentar-Threads aus vergangenen Prüfungen einschließen Diese Option enthält nur Kommentare aus den ausgewählten früheren Bewertungen. Kommentare aus nicht ausgewählten Prüfungen werden möglicherweise angezeigt, wenn sie in einer anderen Prüfung enthalten waren. Kommentare, die der Prüfung hinzugefügt wurden, von der Liveversion der Datei ausschließen Diese Option kann zusätzlich zu einer der obigen Kommentaroptionen angekreuzt werden. Alle Kommentare, die zu der gesendeten Überprüfung hinterlassen werden, werden nicht zur Live-Version der Datei hinzugefügt. Hinweis: Kommentaroptionen sind nicht in Übersetzung zur Überprüfung senden enthalten. Sie haben nur die Möglichkeit, die gesamte Übersetzung oder ausgewählte Abschnitte zu senden.
- Fügen Sie unter Details einen Titel für die Rezension hinzu. Dieser Titel wird nach dem Absenden Ihrer Anfrage im Bereich Bewertungen angezeigt, damit Sie den Überblick über den Bewertungsprozess behalten.
- Fügen Sie Benutzer aus Ihrem Arbeitsbereich hinzu, an die die Bewertung gesendet werden soll. Wenn Ihr Arbeitsbereich über Gruppen verfügt, können Sie Ihre Bewertung an alle Gruppenmitglieder senden, indem Sie den Gruppennamen auswählen.
- Fügen Sie Inhalte für eine E-Mail-Benachrichtigung hinzu, einschließlich eines Betreffs und einer Nachricht. Dieser Inhalt kann verwendet werden, um Rezensenten um spezifisches Feedback zu bitten oder eine Rezensionsfrist festzulegen.
- Klicken Sie auf Senden Sie , um Ihre Anfrage zu senden. Ihr Prüfer erhält eine E-Mail mit einem Link zur schreibgeschützten Datei.
Hinweis: Berechtigungen in Überprüfungsdateien unterscheiden sich von Ihrer Originaldatei. Bei der Anforderung einer Überprüfung wird eine separate Überprüfungsdatei erstellt, ohne dass die Berechtigung für die Quelldatei geändert wird.
Standardmäßig können nur Eigentümer Arbeitsblätter zur Überprüfung senden. Wenn Sie Redakteuren oder Betrachtern erlauben möchten, Bewertungen zu senden, können Sie diese Einstellung unter Berechtigungen in den Arbeitsblatteigenschaften ändern.
Verwenden Sie den Bereich Prüfungen
Sobald Sie eine Überprüfung beantragt haben, werden Informationen über den Antrag im Bereich Reviews angezeigt. Um auf das Panel zuzugreifen, klicken Sie auf das Symbol Reviews im rechten Panel. Wenn Sie eine Bewertung auswählen, können Sie sehen, wann die Anfrage gesendet wurde und an wen sie gesendet wurde.
Sie können eine Bewertung auch mit dem Pfeil neben dem Titel einer Bewertung im Bereich Bewertungen bearbeiten oder löschen. Um weitere Rezensenten hinzuzufügen oder den Namen einer Rezension zu ändern, klicken Sie im Menü auf Bearbeiten.
Um eine Anfrage zu löschen, wählen Sie Löschen aus dem Menü. Beim Löschen einer Überprüfung wird automatisch das schreibgeschützte Arbeitsblatt gelöscht. Wenn Sie auf das Symbol Open Review klicken, wird das Arbeitsblatt in einer neuen Registerkarte geöffnet, die nur zur Ansicht dient. Wenn Ihr Prüfer Kommentare hinterlassen hat, können Sie diese hier einsehen.
Eine Datei überprüfen
Wenn Sie eine Aufforderung zur Abgabe einer Bewertung erhalten, werden Sie zu einer schreibgeschützten Version der Tabelle weitergeleitet.
Um mit der Überprüfung zu beginnen, klicken Sie in der Anforderungs-E-Mail auf Go To Review.
Von hier aus können Sie dem Arbeitsblatt oder den Arbeitsblättern Kommentare hinzufügen. Um einen Kommentar hinzuzufügen:
- Markieren Sie die gewünschten Zellen auf dem Blatt.
- Klicken Sie auf Hinzufügen in der Symbolleiste oder im Bereich Kommentare.
- Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie auf Veröffentlichen. Sie können auf Kommentare direkt auf dem Blatt oder im Bereich Kommentare antworten.
Bei der Durchsicht aller Kommentare zeigt das Symbol Kommentar im Gliederungsfeld die Anzahl der Kommentare in jedem Abschnitt an.
Sie können auch das Panel Kommentare verwenden, um zu den einzelnen Kommentarsträngen in der Tabellenkalkulation zu springen.
Bei der Durchsicht des Arbeitsblatts können Sie auch:
- Exportieren den Inhalt in PDF, XHTML, Excel oder CSV.
- Verwenden Sie Find, um nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken zu suchen.