Ein Arbeitsblatt zur Überprüfung senden

Durch das Senden von Arbeitsblättern zur Überprüfung können Benutzer in Ihrem Arbeitsbereich eine bestimmte Version eines Arbeitsblatts anzeigen und kommentieren. Wenn Sie eine Überprüfung anfordern, erhält Ihr Prüfer eine schreibgeschützte Version Ihrer Kalkulationstabelle, die es ihm ermöglicht, Kommentare hinzuzufügen, ohne Ihre Originaldatei zu verändern.

Erstellen einer Arbeitsblattansicht

Sie können eine Überprüfung über die Registerkarte „Überprüfung“ , den Bereich „Verlauf“ , den Bereich „Markierungen“ oder den Bereich „Tabelle übersetzen“ erstellen.

So erstellen Sie eine Bewertung an jedem dieser Orte:

Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfung“ auf „Überprüfung“ und wählen Sie im Menü die Option „Überprüfung erstellen“ aus.
Senden Sie eine frühere Version zur Überprüfung, indem Sie auf den Pfeil neben einem Überarbeitung im Bereich „Verlauf “ und durch Auswahl von „Zur Überprüfung senden “.
Wählen Sie im Bereich „Blacklines“ den Pfeil neben dem Versionsvergleich und wählen Sie „Zur Überprüfung senden “.
Um eine übersetzte Tabelle zur Überprüfung zu senden, wechseln Sie zum Bereich „Tabelle übersetzen “ und wählen Sie denPfeilneben Ihrer Übersetzung , und wählen Sie „Zur Überprüfung senden “.

Sobald Sie eine Bewertung auf der Registerkarte "Bewertung" oder in den rechten Bereichen erstellt haben, können Sie die Bewertungseinstellungen auswählen und die Bewertung senden.

Um eine Rezension zu senden:

Wählen Sie diese Option, um alle Abschnitte zu versenden, für die Sie Berechtigungen haben , oder um ausgewählte Abschnitte zu versenden . Wenn Sie bestimmte Abschnitte senden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Abschnitt, den Sie einschließen möchten.

Verwenden Sie die Schaltflächen „Erweitern“ und „Reduzieren“ , um Abschnitte zu öffnen bzw. zu schließen.
Wählen Sie „Anhänge einbeziehen“ , wenn Sie möchten, dass Anhänge zur Überprüfung hinzugefügt werden.

Wählen Sie aus, welche Kommentarthreads einbezogen oder ausgeschlossen werden sollen.

Kommentaroption	Beschreibung
Kommentar-Threads nicht einschließen	Diese Option schließt keine Kommentar-Threads ein, die zu der Originaldatei oder früheren Bewertungen hinterlassen wurden.
Alle Kommentar-Threads einschließen	Diese Option bezieht sich auf alle Kommentar-Threads, die auf dem ursprünglichen Arbeitsblatt und bei früheren Bewertungen hinterlassen wurden. Kommentare aus nicht ausgewählten Bewertungen können erscheinen, wenn Sie beim Erstellen der ausgewählten Bewertung die Option wählen, alle Kommentare zu senden.
Kommentar-Threads aus vergangenen Prüfungen einschließen	Diese Option enthält nur Kommentare aus den ausgewählten früheren Bewertungen. Kommentare aus nicht ausgewählten Prüfungen werden möglicherweise angezeigt, wenn sie in einer anderen Prüfung enthalten waren.
Kommentare, die der Prüfung hinzugefügt wurden, von der Liveversion der Datei ausschließen	Diese Option kann zusätzlich zu einer der obigen Kommentaroptionen angekreuzt werden. Alle Kommentare, die zu der gesendeten Überprüfung hinterlassen werden, werden nicht zur Live-Version der Datei hinzugefügt.

Hinweis: Kommentaroptionen sind nicht enthalten in Übersetzung zur Prüfung senden. Sie haben lediglich die Möglichkeit, die gesamte Übersetzung senden oder zu Ausgewählte Abschnitte senden.

Fügen Sie unter „Details “ einen Titel für die Rezension hinzu. Dieser Titel wird nach dem Absenden Ihrer Anfrage im Bereich „Prüfungen“ angezeigt, damit Sie den Überblick über den Prüfungsprozess behalten können.
Fügen Sie Benutzer aus Ihrem Arbeitsbereich hinzu, an die die Bewertung gesendet werden soll. Wenn Ihr Arbeitsbereich über Gruppen, können Sie Ihre Bewertung an alle Gruppenmitglieder senden, indem Sie den Gruppennamen auswählen.
Fügen Sie Inhalte für eine E-Mail-Benachrichtigung hinzu, einschließlich eines Betreffs und einer Nachricht. Dieser Inhalt kann verwendet werden, um Rezensenten um spezifisches Feedback zu bitten oder eine Rezensionsfrist festzulegen.
Klicken Sie auf „Senden“, um Ihre Anfrage abzuschicken. Ihr Prüfer erhält eine E-Mail mit einem Link zur schreibgeschützten Datei.

Hinweis: Die Berechtigungen in den Überprüfungsdateien sind anders festgelegt als in Ihrer Originaldatei. Durch das Anfordern einer Überprüfung wird eine separate Überprüfungsdatei erstellt, ohne dass sich die Berechtigungen für die Quelldatei ändern.

Standardmäßig können nur Eigentümer Arbeitsblätter zur Überprüfung senden. Wenn Sie Editoren oder Lesern das Senden von Bewertungen ermöglichen möchten, können Sie diese Einstellung im Abschnitt „Berechtigungen“ in den Tabellen-Eigenschaften ändern.

Verwenden Sie den Bereich Prüfungen

Sobald Sie eine Überprüfung beantragen, werden Informationen zu diesem Antrag im Bereich „Überprüfungen“ angezeigt . Um das Fenster zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol „Bewertungen“ im rechten Fensterbereich. Wenn Sie eine Bewertung auswählen, können Sie sehen, wann die Anfrage gesendet wurde und an wen sie gesendet wurde.

Sie können eine Bewertung auch bearbeiten oder löschen, indem Sie auf den Pfeilneben dem Titel der Bewertung im Bereich „Bewertungen“ klicken . Um weitere Prüfer hinzuzufügen oder den Namen einer Prüfung zu ändern, klicken Sie im Menü auf „Bearbeiten “.

Um eine Anfrage zu löschen, wählen Sie im Menü die Option „Löschen“ aus. Durch das Löschen einer Bewertung wird die schreibgeschützte Tabelle automatisch gelöscht. Wenn Sie auf das Symbol „Überprüfung öffnen“ klicken , wird die schreibgeschützte Tabelle in einem neuen Tab geöffnet. Wenn Ihr Prüfer Kommentare hinterlassen hat, können Sie diese hier einsehen.

Eine Datei überprüfen

Wenn Sie eine Aufforderung zur Abgabe einer Bewertung erhalten, werden Sie zu einer schreibgeschützten Version der Tabelle weitergeleitet.

Um mit Ihrer Überprüfung zu beginnen, klicken Sie in der E-Mail mit der Anfrage auf „Zur Überprüfung “.

Von hier aus können Sie dem Arbeitsblatt oder den Arbeitsblättern Kommentare hinzufügen. Um einen Kommentar hinzuzufügen:

Markieren Sie die gewünschten Zellen auf dem Blatt.
Klicken Sie in der Symbolleiste oder im Kommentar bereich auf „Hinzufügen “.
Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie auf „Veröffentlichen “. Sie können auf Kommentare direkt im Arbeitsblatt oder im Kommentarbereich antworten.

Bei der Durchsicht aller Kommentare hat die Das Kommentar -Symbol im Gliederungsbereich zeigt die Anzahl der Kommentare in den einzelnen Abschnitten an.

Über den Bereich „Kommentare“ können Sie außerdem direkt zu den jeweiligen Kommentarthreads in der Tabellenüberprüfung springen.

Bei der Durchsicht des Arbeitsblatts können Sie auch:

Exportieren Sie den Inhalt als PDF, XHTML, Excel oder CSV.
Verwenden Sie die Suchfunktion , um nach bestimmten Wörtern oder Wortgruppen zu suchen.

Workiva Support Center