Workiva Support Center

In Workiva wird Ihre Fähigkeit, auf eine Funktion zuzugreifen und mit ihr zu interagieren, entsprechend Ihrer Rolle festgelegt. Mit Hilfe von Rollen können Unternehmen den Zugriff eines Mitarbeiters auf die für seine Arbeit erforderlichen Tools beschränken. Sobald eine Rolle zugewiesen ist, kann der Zugriff durch die Verwendung von weiter eingeschränkt werden -- z. B. die Möglichkeit, eine bestimmte Datei anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Chains funktioniert ähnlich, allerdings mit einem wichtigen Unterschied: Berechtigungen können auf eine einzelne Kette, eine Umgebung oder einen ganzen Arbeitsbereich angewendet werden. 

Bedeutung der Rollen

Chains verfügt über drei einzigartige Rollen, die über den Abschnitt Mitglieder des Einstellungsbildschirms Arbeitsbereich zugewiesen werden können:

• Chain Owner: Diese Legacy-Rolle gewährt vollen Zugriff auf alle Einstellungen und Objekte der Chains Er kann Arbeitsbereichseinstellungen, Variablen, Umgebungen und Verbindungen innerhalb des Arbeitsbereichs ändern. Wir empfehlen, diese Rolle nur vertrauenswürdigen Administratoren der obersten Ebene zuzuweisen.

  Hinweis: Arbeitsbereichseigentümer haben die gleichen Möglichkeiten wie die Rolle des Ketteneigentümers.

• Kettenersteller: Die Rolle des Kettenerstellers ermöglicht den Zugriff auf die Homepage der Ketten, aber nichts anderes - die Fähigkeiten jedes Teammitglieds werden ausschließlich durch die ihnen zugewiesenen Berechtigungen bestimmt. Wir empfehlen diese Rolle für die meisten Teammitglieder.

  Hinweis: Content Manager haben die gleichen Fähigkeiten wie die Rolle des Chain Builders.

• Ketten-Sicherheits-Admin: Diese Rolle weist anderen Benutzern Berechtigungen zu und kann sie als Environment Security Admins bezeichnen. Diese Rolle kann einer bestimmten Umgebung, einem Arbeitsplatz oder der gesamten Organisation zugewiesen werden.

Darüber hinaus gibt es zwei einzigartige Rollen, die auf Organisationsebene zugewiesen werden können:

• Org Security Admin: Diese Rolle kann Verbindungen für die Organisation aktivieren und deaktivieren.
• Org Chain Security Admin: Diese Rolle verwaltet Verbindungen und Läufer über Arbeitsbereiche hinweg und kann das Sicherheitsprotokoll von Chains einsehen.
   

Von jeder Rolle gewährter Zugriff

Was Sie über Berechtigungen wissen müssen

Sobald die Rollen zugewiesen sind, kann ein Chain Security Admin jeder Benutzergruppe im Arbeitsbereich Berechtigungen zuweisen. Für die meisten Teammitglieder arbeiten die Berechtigungen Hand in Hand mit der Rolle Chain Builder: Der Kettenersteller gewährt Zugang zur Ketten-Homepage, und die Berechtigungen legen fest, was sie dort tun können.

Insgesamt gibt es fünf Berechtigungsstufen, die von Chains aus zugewiesen werden können:

• Betrachter: Berechtigung zum Anzeigen von Ketten, aber nicht zum Ausführen, Bearbeiten oder Löschen von Ketten.
• Ausführender: Berechtigung zum Anzeigen und Ausführen von Ketten, aber nicht zum Bearbeiten oder Löschen von Ketten.
• Editor: Berechtigung zum Anzeigen, Ausführen und Bearbeiten von Ketten, aber nicht zum Erstellen neuer Ketten oder zum Löschen bestehender Ketten. 
• Ersteller: Berechtigung, Ketten anzuzeigen, auszuführen, zu bearbeiten, zu löschen und zu erstellen.
• Verwaltung: Voller Admin-Zugriff auf Ketten im Arbeitsbereich.

Hinweis: Die Berechtigungen Viewer und Admin können nicht manuell auf Arbeitsbereichsebene zugewiesen werden. Die Betrachterberechtigung ist eine Standardberechtigung, die allen Mitgliedern des Arbeitsbereichs erteilt wird, und die Administratorberechtigung wird durch die Rolle des Benutzers erteilt.

Zugriff durch jede Berechtigung