身為OrgUserAdmin,您可以管理組織的通知設定。雖然這些設定適用於整個組織,但可能會在工作區層級遭到覆寫。
若要存取通知設定,請在組織管理員中選取概觀,然後導覽至設定索引標籤。
電子郵件通知設定
電子郵件通知預設為啟用,且無法在組織層級關閉。不過,您可以為電子郵件通知選擇特定設定。
顯示寄件人姓名
您可以選擇是否要在電子郵件通知中顯示寄件者名稱。如果選取此選項,在Workiva中執行活動的人員姓名將在電子郵件通知中顯示為寄件者。如果未選取此選項,將從「Workiva通知」傳送電子郵件。
此設定不適用於封套電子郵件。捆綁電子郵件的發件人為「Workiva通知」。
套組化電子郵件通知
捆綁銷售是一種將通知合併到一封電子郵件中的方法,而不是在Workiva中每次有活動時都收到一封電子郵件。
注意:電子郵件通知只能捆綁用於Workiva中的評論和工作活動。
如果選擇啟用套組功能,您需要設定通知的延遲上限與下限。
- 最短延遲時間:設定係統在傳送捆綁通知之前應等待的最短時間。也就是說,如果這段時間內沒有任何新的通知活動,將傳送通知套組。此值不可大於1440分鐘。
- 最大延遲時間:設定係統在傳送捆綁通知之前延遲的最長時間。這表示此為活動發生與使用者收到通知之間可接受的最長時間。此值不可大於1440分鐘。
假設最短時間設定為五分鐘。如果在第2分鐘和第6分鐘在註釋中提及使用者,且沒有其他活動發生,他們會在第11分鐘收到有關兩條註釋的通知。
假設將最大值設定為20分鐘。如果使用者每隔二至三分鐘就在評論中被提及一次,他們將在第一個評論活動發生後 20 分鐘收到所有評論的通知。
Slack通知設定
Workiva的Slack通知目前是測試版功能,需要手動安裝和配置。
您可以為組織啟用Slack通知,並開始接收Workiva內容的通知,例如定向註解、任務、提醒、要求等。個別使用者可以根據需要前往Workiva使用者設定檔選擇不再接收這些通知。
有關詳細資訊和設定指示的更多資訊,請參閱將Workiva通知新增至Slack。
選取通知設定後,按一下Savechanges。這些設定將會更新到整個組織,且可能會在工作區層級遭到覆寫。