Workiva 支援中心

在處理 Word 文件或 DOCX 格式設定時，您可以在匯入前做幾件事，以改善匯入後的文件外觀。這包括 將自動圖文集轉換/兌換為純文字，並移除不需要的區段 (UI)/章節。

將自動圖文集轉換/兌換為純文字

自動圖文集通常由編號清單等項目組成，對於已匯入法律文件等原因很有協助/說明。若要轉換自動圖文集，您需要使用 Visual Basic 編輯者 工具。

1. 在 Word 中開啟您想要轉換/兌換的文件。
2. 要開啟 Visual Basic 編輯者工具，您有 3 個選項：
   • 選項 1：按 ALT+F11 以顯示 Visual Basic 編輯器。

   • 選項 2:前往開發者 標籤，然後選取"Visual Basic"。
     
     

     注意：如果開發人員索引標籤不可用，請前往 選項 > 自訂功能區 > 勾選 開發人員 方塊 > 確定

     
      

   • 選項 3：在下面的搜尋長條圖中搜尋 Visual Basic 編輯者
     
3. 在 視圖 選單上，選擇 立即視窗 並鍵入以下內容： ActiveDocument.ConvertNumbersToText 並按 Enter 鍵。
   
    
4. 關閉即時視窗。
5. 儲存 Word 文件。

移除不需要的區段 (UI)/章節

將 Word 文件匯入 Workiva 時，Workiva 會為其在您的 Word 檔案中尋找的每個區段 (UI)/章節 (Section Break ) 建立區段。這可能會導致已匯入文件出現不需要的區段 (UI)/章節。

若要防止已匯入自動建立不需要的區段 (UI)/章節，您可以在匯入前移除 Word 中的區段 (UI)/章節：

1. 在 Word 檔案中，前往 首頁 索引標籤並選取取代。
2. 展開 Special 下拉式選單，然後選取 Section Break。
   
3. 請將 取代為 欄位保留為空白。
4. 逐一取代或全部取代 。
5. 儲存 Word 文件。

轉換自動圖文集並移除不需要的區段 (UI)/章節後，現在您可以輕鬆地將 Word 文件匯入 Workiva。