書籤可讓您標記位置,並在文件中輕鬆導航到該位置。您可以在「文件書籤」面板中管理所有書籤。在本文中,您將學習如何建立書籤、超連結至書籤,以及插入書籤頁碼。
建立書籤
對適用的文件部分至少具有編輯器權限的建立者,可以將書籤套用到文字、表格、單元格、影像或圖表。
若要建立書籤
- 在文件頁面中選擇內容。
- 按一下滑鼠右鍵,然後選擇Create Bookmark 。您也可以從 Document Bookmarks 面板中建立書籤,方法是按一下面板左上角的加號 。
- 在Document Bookmarks 面板中找到新建的書籤。
重新命名書籤
建立書籤時,書籤的名稱會根據文字選項、未選取文字時最接近游標的字或物件名稱 (表格、單元格、圖表或圖像名稱) 自動填入。您可以選擇在建立書籤後重新命名該書籤。
若要重新命名書籤:
- 在您的文件中選擇書籤。
- 按滑鼠右鍵並選擇重新命名 ,或按兩下書籤。
- 輸入書籤的新名稱。
- 按一下書籤或選擇在鍵盤上輸入 以套用變更。
篩選書籤
書籤儲存在頁面左側的「文件書籤」面板 中。在面板中,書籤會按照它們在文件中出現的順序顯示。您可以選擇「文件書籤」面板上的篩選器圖示來篩選您的書籤。您可以選擇篩選條件:
- 名稱
- 整份文件
- 目前區段
- 全部書籤
- 我的書籤
書籤的超連結
您可以將文件中的內容超連結到您建立的書籤。超連結至書籤位置可讓您將讀者指向特定內容或文件區段中的物件。
超連結至內部書籤
若要在作用中文件中建立超連結至書籤:
- 選擇文件中的內容。
- 按一下右鍵並選取InsertHyperlink。
- 在Create Hyperlink 視窗中,選擇本文件中的書籤 。
- 選擇要超連結至哪個書籤。
- 如果您想要自訂顯示在文件中的文字,請更新Display Text 欄位。
- 按一下建立。
超連結至外部書籤
若要超連結至外部文件中的書籤:
- 選擇目前文件中的內容。
- 按一下右鍵並選取InsertHyperlink。
- 在Create Hyperlink 視窗中,選擇Wdesk file ,並選擇Browse Wdesk ,以找出外部文件。
- 選取外部文件後,按一下書籤選項,並選擇您要超連結至的書籤。
- 如果您想要自訂顯示在文件中的文字,請更新Display Text 欄位,然後按一下Create 。
新增書籤頁碼
書籤頁碼可讓您在文件中自動超連結書籤的頁碼。與區段頁碼一樣,在超連結上按一下即可巡覽至書籤的位置,如果將書籤移至文件中的其他頁面,頁碼將會自動更新。
若要新增書籤頁碼:
- 導覽到Edit 索引標籤下的More下拉式功能表。
- 將滑鼠懸停在自動文字 上,然後選擇書籤頁碼 。
- 選擇書籤,然後按一下插入 。
- 該書籤的自動頁碼會新增到文件中。
刪除書籤
您可以在Document Bookmarks 面板中的書籤上按一下滑鼠右鍵,然後選擇Delete 來刪除書籤。您也可以刪除書籤在文件中附加的內容。
在放置書籤的章節中,具有編輯器或更高權限的任何人都可以刪除書籤。
註: 如果在文件中存在指向書籤的超連結,刪除書籤會中斷超連結引用。已損毀的超連結會顯示「參考資料不復存在」作為來源。您可以重新超連結已損毀的超連結或移除超連結。
匯出書籤
您可以使用下列匯出選項匯出書籤和書籤的超連結:
- 。.XHTML
- DOCX
- WDESK
若要在匯出的文件中加入書籤:
- 導覽至您文件中的File 索引標籤。
- 選擇「另存新檔」 ,然後選擇匯出選項。
- 按一下Export。