一旦受委人提交任務讓您批准，該任務就會顯示在您的「首頁」任務清單中，您也會收到電子郵件通知。
檢閱受委人的任務完成情況後，您可以選擇批准或退回給受委人進行變更。
附註: 您可能會看到使用者要求存取您擁有的檔案的視圖或編輯權限的檔案存取任務。按一下核准者 以授與他們存取/使用權限，或按一下拒絕者 以拒絕他們存取/使用權限。進一步了解檔案權限。
核准者或歸檔/申報檔案中的任務
要核准者或歸檔/申報檔案中的任務：
- 在檔案開啟的狀態下，按一下任務 圖示，以開啟任務 右側面板。
- 選取需要核准的任務。
-
如果您核准，請按一下核准者 ，此時任務即告完成。否則，請按一下報酬 。
如果您報酬該任務，該任務將前往受託人進行所需變更。如果任務有多位受讓人，所有受讓人都會收到通知，任務會再次出现在他們要完成的任務清單中。一旦受讓人做出變更，他們會再次提交任務供您批核。
一次核准一個檔案中的多個任務者
附註 ：要使用此功能，必須在「組態」標籤下的工作區設定中啟用大量核准者。
如果您在一個檔案中有多個等待核准者的任務，您可以一次審閱／審核所有這些任務：
- 在檔案開啟的狀態下，按一下任務 圖示，以開啟任務 面板。
- 在等待核准者的任務群組，按一下審閱任務 。
- 選取您要核准者的任務，然後按一下Approve tasks 。您可以使用排序選項或搜尋方塊，以便更輕鬆地尋找您想要的任務。
- 確認您已審閱／審核所選的任務，然後按一下Approve 。
- 選取的任務現在已完成。
祕訣: 若要查看特定任務的詳細資訊，或要退回任務，請開啟任務下一步/下一個三點式功能表，並使用功能表選項。
在首頁中核准或回報任務者
從屬 (參照) 的/相依的任務有檔案位置，您可以直接從首頁的任務索引標籤核准或回報任務，或者您會被指引到適當的地方核准或回報任務。
若要在首頁中核准或報酬任務：
- 在任務清單中尋找任務。您可以按一下檢視我的任務連結、套用篩選條件，和/或使用搜尋列，以便更輕鬆地尋找您想要的任務。
- 在任務行中按一下，開啟詳細資料面板。
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從屬於 (參照) 的/相依的任務檔案位置，按一下核准者 或報酬 按鈕，或超連結前往適當的地方核准或報酬任務。