除了現有的工作區角色之外，採用多實體報告 (MER) 解決方案的工作區還會獲得一組 MER 功能特定的角色。每個 MER 角色都將幾個現有工作區角色的功能捆綁到一個角色中，該角色是為典型的 MER 使用者建立的。這樣可以簡化用戶設置，並降低為用戶分配不必要的角色的風險。
最佳做法
- 對新使用者和新工作區使用 MER 角色。
- 為工作區中的每個使用者指派一個 MER 角色。
- 盡量避免將 MER 角色與現有工作區角色合併。角色合併會使審核哪些使用者擁有哪些類型的存取權限變得更加困難。
- 對核心報告團隊成員使用協作者（MER）角色。此角色與編輯工作區角色類似，使用者需要擁有協作者 (MER) 角色才能取得與專案或報告關聯的任何檔案的檢視或編輯權限。請參閱 「了解角色」 以了解有關角色和權限之間差異的詳細資訊。
- 對於現有用戶，在進行任何更改之前，請務必先徹底審查其現有角色分配。MER 角色只是現有角色的聚合，並非完美的 1:1 遷移，因此 MER 角色可能與現有角色分配略有不同。
管理員角色
工作區擁有者
工作區所有者 角色仍然負責管理使用者和工作區設定。具體來說，就 MER 而言，工作區擁有者與具有 經理 (MER) 角色的人員擁有相同的權限，但工作區擁有者可以在 Entity 360 的工作區層級向工作區新增實體。
管理員（MER）
管理員 (MER) 角色適用於 IT 和使用者管理角色—這些使用者負責管理所有多實體報告配置。管理員對工作區內的 MER 資料、使用者群組和權限、專案和報告設定、範本和檔案的建立、修改和刪除擁有完全控制權。管理員還可以提交報告並推進專案和報告。
管理員（MER） 角色整合了以下現有角色和能力：
- 工作區擁有者權限（不包括在工作區中新增或刪除用戶，以及為使用者指派或刪除工作區角色的權限）
- 資料共享管理器功能
- 連鎖安全管理員
管理員（MER） 角色不包含下列權限：
- 將支援用戶新增至工作區
- 管理工作區成員資格
- 管理工作區角色
- 在工作區內修改自己的角色
- 移除工作區成員資格
- 更新工作區成員資格
- 更新工作區角色
支援使用者
支援使用者 角色保持不變，仍然由 Workiva 的員工擔任，例如客戶成功經理。支援使用者也可以被指派 MER 非管理角色。請參閱 「管理工作區中的支援使用者」。
非管理角色
經理（MER）
經理（MER） 角色適合高階報告主管之類的人員－這些使用者負責監督指定的 MER 工作領域。MER 管理員可以管理工作區內的使用者群組和權限、專案和報告設定、範本和檔案。他們還可以提交報告，推進專案和報告。MER 管理員 無法 管理 Entity 360 配置（除非他們也被指派了組織角色，例如組織資料管理員角色，該角色賦予了他們這種能力）。
經理（MER） 角色整合了以下現有角色和能力：
- 編輯者
- 內容管理員
- 任務管理員
- 文件提交、公司註冊處文件提交、KVK文件提交
- 註解管理員
- XBRL管理器
- 鏈結安全管理員，鏈結所有者
- 劇本編輯，劇本運行員
- 查看連線參數引用，管理連線參數引用
- 管理業務數據限制
- 實體相關功能僅限於：管理工作區中的實體、檢視可指派實體、檢視實體分配狀況
合作者（MER）（預設）
協作者（MER） 角色適用於編製者角色－這些使用者是財務報告團隊的核心成員，主要負責編製財務報告。此角色也適用於其他需要比單純參與任務的使用者擁有更多權限的使用者。
注意： 協作者（MER） 角色是具有 MER 解決方案的工作區的預設角色。
協作者（MER） 角色整合了以下現有角色和能力：
- 編輯者
- 鏈結產生器
- XBRL管理器
- 腳本運行器
- 查看連線參數引用
- 只讀實體能力（例如：檢視可指派實體）
查看器（MER）
檢視者 (MER) 角色適用於實體貢獻者、審查者或需要有限的、基於任務的或唯讀存取權限的外部利害關係人——這些使用者通常只在整個報告過程中根據需要參與。 查看者（MER） 角色整合了以下現有角色和能力：
- 檢視器（用於查看即時文件和任務）
注意： 對於僅供審閱的需求（例如：外部審計人員），請將 檢視者 (MER) 角色與文件審查和資源級權限或策略結合使用，以便在特定時間內限制對特定文件的存取。
常見問答
是否只能使用一個 MER 角色？
我們建議每個工作區中的每個使用者只指派一個 MER 角色，但這並非強制要求。但是，隨著我們不斷改進，這種情況可能會改變。
這會如何影響工作區所有者角色？
工作區所有者 角色仍然負責管理使用者和工作區設定。具體來說，就 MER 而言，工作區擁有者與具有 經理 (MER) 角色的人員擁有相同的權限，但工作區擁有者可以在 Entity 360 的工作區層級向工作區新增實體。
這將如何影響組織角色？
目前組織架構維持不變。
如果目前的 MER 職位不符合我的需求怎麼辦？
目前，請指派最符合您需求的 MER 角色，然後指派資源級權限進行微調。請將您的回饋意見分享給 Workiva 支援團隊，以協助我們持續改進產品。
如果使用者已經擁有多個角色，我該怎麼辦？
MER 角色與現有角色的任何給定組合都不是完全 1:1 匹配，因此在對使用者的角色進行任何更改之前，請務必徹底審查使用者的目前存取權限。
新 MER 使用者的預設角色是什麼？
協作者（MER） 是使用 MER 解決方案的工作區的預設角色。將 「查看者 (MER)」 角色指派給貢獻者和審查者，使其擁有對專案的唯讀存取權以及完成任務的能力。為需要完全管理權限的使用者保留 管理員 (MER)和 經理 (MER) 角色。
我應該賦予外部審計師什麼角色？
將 查看者（MER） 角色指派給外部審計人員。透過使用 檔案權限進一步限制他們的存取權限。
這與 GRC 角色有何不同？
MER 遵循與 GRC 相同的一般模式（管理員、經理人、協作者、檢視者），但 MER 角色定義是 MER 特有的。有關 GRC 角色的更多詳細信息，請參閱 “什麼是 GRC 角色？” 。