除了現有的工作區角色外，採用多實體報告 (MER) 解決方案的工作區還會獲得一組 MER 功能特定的角色。每個 MER 角色都將多個現有工作區角色的功能捆綁在一起，成為專為典型 MER 使用者打造的單一角色。這允許更簡單的使用者設定，並降低過度指派使用者不需要的角色的風險。
最佳做法
- 對新使用者和新工作區使用 MER 角色。
- 為工作區中的每個使用者指派一個 MER 角色。
- 盡可能避免將 MER 角色與現有工作區角色結合。組合角色會使稽核哪些使用者俱有哪些類型的存取權限變得更加困難。
- 對核心報表團隊成員使用協作者 (MER) 角色。此角色類似於編輯者工作區角色，因為使用者需要具有協作者 (MER) 角色，才能獲得與專案或報表關聯的任何檔案的查閱或編輯權限。請參閱 了解角色 以進一步了解角色和權限之間的區別。
- 對於現有使用者，請務必先徹底審閱其現有的角色指派，然後再進行任何更改。MER 角色只是現有角色的匯總，並非完美的 1:1 移轉，因此 MER 角色可能與現有角色指派稍有不同。
管理員角色
工作區擁有者
工作區擁有者 角色仍將用於管理使用者和工作區設定。具體而言，對於 MER，工作區擁有者與具有 管理員 (MER) 角色的人具有相同的能力，但工作區擁有者可以在工作區層級的 Entity 360 中將實體新增至工作區。
系統管理員 (MER)
系統 管理員 (MER) 角色適用於 IT 和使用者管理角色，這些使用者負責管理所有多實體報告配置。管理員可以完全控制工作區中的 MER 資料、使用者群組和權限、專案和報告設定、範本和檔案的建立、修改和刪除。管理員還可以歸檔報告以及回寫專案和報告。
系統 管理員 (MER) 角色匯總了以下這些現有角色和能力：
- 工作區擁有者能力（不包括在工作區新增或移除使用者，以及指派或移除使用者工作區角色的能力）
- 資料共用管理員能力
- 連鎖安全管理員
系統管理員 (MER) 角色不包括以下能力：
- 將支援使用者新增至工作區
- 管理工作區成員資格
- 管理工作區角色
- 在工作區中修改您自己的角色
- 移除工作區成員資格
- 更新工作區成員資格
- 更新工作區角色
支援使用者
支援使用者 角色保持不變，並繼續供 Workiva 員工使用，例如客戶成功經理。支援使用者也可以被指派 MER 非管理角色。請參閱 在工作區中管理支援使用者。
非管理角色
經理 (MER)
經理 (MER) 角色適用於像資深報告主管這樣的人，這類使用者負責監督 MER 的指定工作領域。MER 管理員可以管理工作區中的使用者群組和權限、專案和報告設定、範本和檔案。他們還可以提交報告並推展項目和報告。MER 經理 無法 管理 Entity 360 組態（除非他們也被指派組織角色，例如組織資料管理員角色，進而授予他們此能力）。
經理 (MER) 角色匯總了以下這些現有角色和能力：
- 編輯者
- 內容管理員
- 任務管理員
- 備案、公司內部備案、KVK 備案
- 註解管理員
- XBRL 管理員
- 鏈結安全性管理員、鏈結擁有者
- Script Editor, Script Runner
- 檢視連線參數參考、管理連線參數參考
- 管理商務資料限制
- 與實體相關的功能僅限於：管理工作區中的實體、查看可指派實體、查看實體指派
Collaborator (MER)（預設）
協作者 (MER) 角色適用於編制者，這些使用者是財務報告團隊的核心成員，主要負責編制財務報告。對於需要更多存取權的其他使用者，此角色也適合僅作為任務貢獻者的使用者。
注意： 協作者 (MER) 角色是具有 MER 解決方案的工作區的預設角色。
協作者 (MER) 角色匯總了以下現有角色和能力：
- 編輯者
- 鏈結產生器
- XBRL 管理員
- 腳本運行器
- 檢視連線參數參考
- 唯讀實體能力（例如：檢視可指派實體）
檢視者 (MER)
查閱者 (MER) 角色適用於實體貢獻者，以及需要有限、任務型或唯讀存取權限的審閱者或外部利益相關者 – 這些使用者通常僅在需要時參與整個報告流程。 查閱者 (MER) 角色匯總了這些現有角色和能力：
- 檢視者（適用於即時文件和任務）
注意： 對於僅供審閱的需求（例如：外部審計師），請將 檢視者 (MER) 角色與文件審閱和資源層級權限或政策配對，以限制在特定時間段對特定檔案的存取權。
常見問答
是否只需要使用一個 MER 角色？
建議在工作區中，只為每個使用者指派一個 MER 角色，但這不是強制要求。但是，隨著我們不斷改進，這種情況可能會發生變化。
這對「工作區擁有者」角色有何影響？
工作區擁有者 角色仍將用於管理使用者和工作區設定。具體而言，對於 MER，工作區擁有者與具有 管理員 (MER) 角色的人具有相同的能力，但工作區擁有者可以在工作區層級的 Entity 360 中將實體新增至工作區。
這對組織角色有何影響？
組織角色目前保持不變。
如果我目前的 MER 角色不符合需求，該怎麼辦？
目前，請指派最符合您需求的 MER 角色，然後指派資源層級權限以進行微調。與 Workiva 支援人員分享您的意見反應，在我們持續改善時通知我們。
如果使用者已經擁有多個現有角色，我應該怎麼辦？
MER 角色無法與任何特定的現有角色組合 1:1 完美配對，因此請務必先徹底審閱使用者目前的存取權限，再對使用者的角色進行任何變更。
新的 MER 使用者的預設角色是什麼？
協作者 (MER) 是具有 MER 解決方案的工作區的預設角色。將 檢視者 (MER) 角色指派給應該具有專案的唯讀存取權以及完成任務的能力的參與者和審閱者。為需要完整管理存取權的使用者保留 管理員 (MER)和 管理員 (MER) 角色。
我應該指派什麼角色給外部稽核員？
將 檢視者 (MER) 角色指派給外部稽核員。使用 檔案權限進一步限制其存取。
這與 GRC 角色有何不同？
MER 遵循與 GRC 相同的一般模式（管理員、管理員、協作者、檢視者），但 MER 角色定義是 MER 特定的。請參閱 什麼是 GRC 角色？ 有關 GRC 角色的更多詳細資訊。