Projects 將您的多實體報告工作整合至單一位置。如果您是負責多個實體及其報告義務的報告經理,則使用專案將為您提供單一位置來監督狀態、發現風險並導航至需要注意的文件,而無需依賴外部電子表格或向團隊發送電子郵件個更新。
需求
- 您的工作區必須啟用 Multi-Entity Reporting (MER) Advanced、Fund Reporting Suite 或 Insurance Suite 解決方案。
- 實體及其報告義務必須已經存在於組織層級的 業務資料 中。
- 專案中的特定動作需要不同的權限。有關詳細資訊,請參閱 了解專案和報表權限 。
建立專案
您可以先從建議的實體群組中將專案範圍限定為報告義務,或自行自訂範圍來建立專案 。然後,您可以為每個實體的報表指派主要檔案、新增支援檔案、設定關鍵日期,以及指派報表管理員和其他使用者。
您必須是工作區擁有者、內容管理員,或具有匯總工作區擁有者或內容管理員能力(推薦)的適當 MER 功能特定角色 才能建立專案。
注意: 在設定專案範圍時,只有 已啟用、 已新增至工作區、 新增至報告義務且組織層級在業務資料中的作業狀態為「作業」的實體,才能新增至專案範圍。
使用儀表板追踪進度
專案建立後,您會獲得 一個專案儀表板 ,以及專案內每個報表的 報表儀表板 ,因此您可以在單一體驗中檢查專案和報表狀態。這些儀表板包含工作、評論和使用者工作量的即時視圖,讓您可以更輕鬆地同時應對多個實體和截止日期,而無需追踪電子郵件和其他外部工具。
管理設定和權限
專案層級 和 報表層級均存在設定和權限。若要管理誰可以在專案、該專案的報表以及每個報表檔案中的執行權限,您將需要設定 專案層級和報表層級的權限。