為了協助客戶和合作夥伴履行歐盟人工智能法（歐盟人工智能法，請參閱 第 50 條）的透明度義務， 將文件標記為人工智能輔助 設定可用於您從 Workiva 匯出的檔案平台支援的檔案格式。
當您從 Workiva 平台匯出檔案時， 將文件標記為 AI 輔助 設定會將機器可讀的中繼資料添加到匯出的檔案中。此設定只會將中繼資料新增至文件屬性，因此不會變更文件的內容或格式。
請與您的法律或合規團隊合作，確定歐盟 AI 法案及其透明度義務是否適用於您的組織。
需求
- 更新檔案摘要需要擁有者 權限。
- 此設定可在文件和試算表中使用。
將文件標示為 AI 輔助
預設情況下未選取此設定。選取後，每次以受支援的檔案格式匯出的文件都會包含中繼資料。
- 在文件中，開啟 檔案 選單。
- 選取 屬性 > 文件 > 一般。
-
在 Preferences下，選取 Mark document as AI- Assistance。
注意：Workiva 不會自動選擇此設定，即使您使用 Workiva AI 編輯文件也是如此。如果文件包含 AI 產生的內容，您可以選擇自行選取設定。
- 按一下儲存變更(SaveChanges)。
設定會與文件一同儲存，因此有權存取它的任何人都會套用至匯出。
常見問答
哪些檔案類型支援新增中繼資料？
此設定可套用至 PDF、DOCX、XLSX、XHTML 和 XHTML4 檔案匯出。此設定不適用於其他格式，包括 CSV 和 EDGAR (.htm)。
此設定會變更匯出的檔案嗎？
不會。此設定僅將中繼資料套用至匯出的檔案。它不會新增可見文字、水印或格式變更。
中繼資料包括哪些資訊？
它包括來自國際新聞電信委員會 (IPTC) 數位來源類型詞彙表的單一產業標準屬性。該屬性表示檔案包含 AI 產生的內容。它不包括使用者名稱、提示或 AI 產生文件的哪些部分。
下表顯示寫入檔案的完整項目。
| 名稱 | 值 |
|---|---|
Iptc4xmpExt:DigitalSourceType |
http://cv.iptc.org/newscodes/digitalsourcetype/compositeSynthetic |
如何檢視中繼資料？
根據檔案類型，您可以在匯出檔案的摘要資訊或來源代碼中，或者使用中繼資料檢視工具找到中繼資料。如需協助，請聯絡您的 IT 團隊或客戶成功經理。
如果我取消選取設定會怎麼樣？
未來的匯出將不會包括中繼資料。已匯出的檔案會保留下來。