自訂角色可讓您根據團隊的工作方式自訂權限。它們可以幫助您授予人們所需的權限，同時限制對敏感或不必要操作的存取權限。本文介紹如何在工作區中申請自訂角色。
自訂角色有何用處
自訂角色是指根據您的工作區需求調整權限的角色。您可以申請一個更適合特定工作職能、團隊或工作流程的角色，而不是直接使用標準角色。這有助於提高安全性，減少混亂，並使人們能夠更有效率地完成工作。
在您申請自訂角色之前
在申請自訂角色之前，請確保您了解該角色的用途以及需要哪些權限。自訂角色只能由 Workiva 支援使用者配置。
如何建立自訂角色
如需為您的工作區建立自訂角色，請聯絡您的專屬客戶成功經理。他們將協助收集所需細節並配置角色。
您的請求中應包含的訊息
- 角色名稱：使用能夠清晰描述角色職責的名稱。
- 所需權限：列出該角色應擁有的確切操作或存取權限。
- 業務背景：解釋為什麼需要這個角色以及（如果適用）誰將使用該角色。
聯繫客戶成功經理後會發生什麼事？
聯絡客戶成功經理後，他們會審核您的請求，並可能要求您提供更多資訊。如果請求獲得批准，他們將為您的工作區建立或更新自訂角色。如果需要修改，他們會告知您需要修改的內容。
註釋和限制
自訂角色只能由 Workiva 支援使用者配置。權限資訊不完整的申請可能需要更長時間才能審核。審批結果無法保證，取決於您的工作區設定和權限要求。您的工作區在建立角色之前可能需要額外的內部審核步驟。
需要協助嗎？
如果您不確定要申請哪些權限，或者需要協助確認自訂角色的詳細信息，請聯絡您的專屬客戶成功經理（他是 Workiva 支援使用者）尋求指導。