當建立一個流程 ,並在您起始者之前,您可以一次編輯多個憑證動作的某些欄位,以協助/儲存時間。
大量編輯認證電子郵件
您可以批量編輯就認證動作傳送給簽核者的電子郵件通知。
若要大量編輯憑證電子郵件,請
- 在動作清單中,選擇您要編輯的驗證動作。
- 按一下編輯動作 下拉式,然後選擇認證電子郵件 。
- 選擇您要更新的認證電子郵件(在您選取的認證動作中):
- 選擇已修改的電子郵件 ,以更新已自訂的驗證電子郵件。
- 選取未修改的電子郵件 以更新仍包含預設電子郵件內容且尚未自訂的認證電子郵件。
- 選擇所有認證電子郵件更新所有認證電子郵件 (包括未修改和已修改)。
- 依據您的需求變更主旨行及電子郵件正文。
- 檢閱受影響的認證動作,以確定您要編輯這些動作的認證電子郵件。
-
按一下「儲存」進行變更。
附註:在起始您的流程之前,我們建議您透過匯出所有流程動作為 CSV 檔案 來驗證所有憑證電子郵件是否正確。
批量編輯憑證信函指派
您可以大量編輯指派給憑證動作的憑證信件。
若要大量編輯憑證信函指派,請
- 在動作清單中,選擇您要編輯的憑證動作。
- 按一下編輯動作 下拉式,然後選擇核證信函 。
- 在選取的憑證作業中,先選擇原本指定的憑證信函。這將提供目前附加於該原始憑證函的憑證作業。
- 然後,選擇您要指派這些憑證作業的新憑證信函。
- 檢視受影響的憑證作業,確定您要編輯這些作業的憑證信函指派。
- 按一下「儲存」進行變更。