使用和建立建議類型
Workiva AI 建議可根據所選建議類型自動識別改進之處，以幫助您審閱文件。您無需手動掃描內容是否存在語法問題、清晰度改善、語調調整或進行中的語音更新，而是可以選擇或建立一種建議類型，並在文件的所有或選取區段中執行。
建立建議後，您可以個別審閱、接受或忽略每項建議，也可以接受/拒絕所有建議。這可協助您提升品質與一致性，同時維持對最終內容的控制。
此功能目前作為 Workiva AI 建議搶先體驗預覽版的一部分向部分客戶提供。從現在到 2026 年 9 月 14 日，僅為您提供預覽功能用於技術測試和評估。Workiva 可能會酌情縮短預覽功能的測試週期。如果您的團隊有興趣使用此功能，請聯絡您的客戶成功經理。
執行標準建議
標準建議類型專注於書寫品質和样式改善。您可以一次選取多個標準建議類型。
若要執行標準建議：
- 開啟檔案。
- 按一下右側面板中的 Workiva AI 圖示。
- 選取 建議 索引標籤。
- 在 建議類型下，選擇一個或多個選項。進一步了解標準建議類型。
- 在 區段下，選擇 所有區段 或選取特定區段。
- 按一下 執行。
Workiva AI 會掃描選取的內容，並在面板中產生建議。
標準建議類型
每種建議類型都著重於不同的寫作目標：
- 校訂：指出語法、拼字和格式問題。
- 明確性與簡潔性：建議簡化和收緊文字的方法。
- 語氣：將語言調整為更專業、更中性。
- 主動語態：改寫被動語態，使其更直接。
建立和管理自訂建議類型
自訂建議類型可讓您準確定義 AI 應尋找或產生的內容。
注意：自訂建議類型無法與標準建議類型合併。一次只能執行一種自訂建議類型。
新增自訂建議類型
若要建立自訂建議：
- 開啟 建議 索引標籤。
- 開啟 建議類型 下拉式清單。
- 在 自訂下，按一下 新增自訂建議類型。
- 輸入建議類型名稱。
- 在 Prompt 欄位中，描述 AI 應執行的操作。
-
按一下新增。
儲存後，自訂建議會出現在 Custom下的下拉式清單中。
編輯或刪除自訂建議類型
若要管理現有的自訂建議：
- 開啟 建議類型 下拉式清單。
- 在 Custom下，找到您儲存的建議。
- 按一下三點狀功能表。
- 選取 編輯 以修改名稱或提示。
- 選取 刪除 以將其永久移除。
審閱建議
按一下 執行後，建議會按區段分組顯示。
對於每個建議：
- 檢閱面板中的建議變更。
- 按一下勾號以接受建議，或按一下 X 以關閉建議。
已接受的建議會自動更新您的文件。已忽略的建議將從清單中移除。
在面板頂部，您可以看到：
- 上次執行時間。
- 已審閱的區域（例如 所有區段）。
您可以隨時調整建議類型或區段，並再次執行流程。
須知事項
- 執行建議類型後，建議不會自動套用。您必須接受每一項才能申請。
- 再次執行建議會根據您目前的文件內容重新整理清單。建議不是累加的，每次執行都會移除最後一個建議清單。