注意:此功能僅提供給部分客戶,作為計畫活動預覽的一部分。此預覽及其相關功能,提供期限至 2026 年 9 月 30 日為止。Workiva 可自行決定延長預覽功能的測試期。如果您的團隊有興趣測試此功能,請聯絡您的客戶成功經理。
為協助追蹤及檢視永續發展計畫指標數值及任務的變更情形,您可將其活動匯出為以逗號分隔值 (CSV) 的檔案。您可以從 CSV 檔案檢視活動的詳細資訊,包括執行者、執行時間及執行位置,以取得該計畫的稽核軌跡。
匯出活動
若要從永續發展方案下載活動:
- 選擇欲檢視的活動:
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若要檢視特定指標或某主題所屬指標的活動,請於大綱中選取該指標或主題,然後從其選單中選取匯出活動。
注意: 若從指標或主題匯出活動,CSV 檔案預設僅包含該指標或主題所屬數值及任務範圍內的活動。若欲納入其他活動,請依需要調整篩選條件。
- 若欲檢視涵蓋多個指標或方案其他區域的活動,請選取 方案總覽,然後按一下 活動。
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選取要匯出之活動的日期範圍。
注意: 部分活動的可用歷史記錄有限,可能未涵蓋該方案自建立以來的所有變更內容。
- 若只要匯出特定指標之數值或任務的活動,請於指標中選取這些項目。
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選取要匯出的活動。
活動 說明 已更新值 該數值已經過編輯,例如於設定或資料收集期間 已建立值 已將某數值新增至指標 已刪除數值 已從指標中刪除某數值 值狀態已更新 某數值的狀態已變更,例如從「待處理」變更為「已完成」
注意: 若某項任務收集多個數值,CSV 檔案會為每個數值的狀態更新分別建立一列。為協助識別這些更新為同時發生,它們會共用相同的 活動 ID。
已更新任務 該任務已經過編輯,例如調整其指派對象或所收集的數值 任務已建立 已將某任務新增至指標 任務已刪除 已從指標中刪除某任務 任務狀態已更新 某任務的狀態已變更,例如從「進行中」變更為「已完成」 - 若要產生並下載 CSV 檔案,請按一下 匯出。
活動詳細資訊
從 CSV 檔案的欄位中,您可檢視每項活動的詳細資訊。
| 資料欄 | 說明 |
|---|---|
| 項目 ID | 受影響指標數值或任務的唯一識別碼 |
| 名稱 | 受影響指標數值或任務的名稱或描述 |
| 類型 | 受影響項目的類型,例如「數值」或「任務」 |
| 活動 | 執行的活動類型,例如「已更新」 |
| 套用於 | 指標數值或任務中受影響的欄位 |
| 先前數值 | 活動執行前,該受影響欄位中的內容 |
| 新值 | 活動執行後,該受影響欄位中更新的內容 |
| 說明 | 所執行活動的摘要說明 |
| 執行者 | 執行該活動的工作區成員姓名 |
| 執行者 ID | 執行該活動的成員 ID |
| 時間戳記(UTC) | 活動發生時間(協調世界時,UTC) |
| 時間戳記(當地時間) | 活動發生時間(依您瀏覽器的時區顯示) |
| 活動 ID |
執行該變更之活動的唯一 ID 提示:一併執行的活動(例如透過同一任務收集之多個數值的狀態更新)會共用相同的 ID。 |