注意:此功能是在 計畫活動 預覽中提供給特定客戶的。此預覽及其相關功能的提供時間為 2026 年 10 月 15 日。Workiva 可自行決定延長預覽功能的測試期。如果您的團隊有興趣測試此功能,請聯絡您的客戶成功經理。
為了協助追踪和審閱對 Sustainability Program中的指標值和任務的變更,您可以 將他們的活動匯出 為逗號分隔值 (CSV) 檔案。您可以從 CSV 檔案中 檢視計畫稽核追踪活動的詳細資訊 ,包括執行人員、時間及地點。
匯出活動
若要從 Sustainability Program下載活動:
- 選擇是為特定指標或主題匯出活動,還是從整個計畫中匯出活動:
-
針對 特定 指標或主題指標中的活動,請在大綱中選取指標或主題,然後從其選單中選取 「匯出活動」 。
注意: 如果您從指標或主題匯出活動,預設情況下,CSV 僅包含其值和任務中的活動。若欲納入其他活動,請依需要調整篩選條件。
- 對於 多個 指標內的活動或計畫的其他區域,請在大綱中選取 「計畫概觀」 ,然後從功能表中選取 「匯入/匯出」、 「匯出活動」 。
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選取要匯出之活動的日期範圍。
注意: 計劃活動的歷史記錄有限;在 2026 年 10 月 15 日 之前 沒有項目匯出。
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若要僅包括特定指標中的活動,請在 「指標」中選取這些活動。
提示: 為了找到指標,請按名稱、ID、主題或已套用的計畫標記搜尋。
- 選取 要匯出的活動。
-
如要產生並下載 CSV 檔案,請按一下 「匯出」(Export)。
提示: 若要在工作區中檢視下載的 CSV 檔案,請將其匯入試算表。若要了解更多資訊,請檢視 建立或匯入試算表。
要匯出的活動
匯出的 CSV 可以包括整個計畫(從 計畫概述中,或者在主題或指標中)的活動。
| 活動 | 說明 |
|---|---|
| 已建立計畫 | Sustainability 計畫已新增至工作區 |
| 計畫已更新 | 計畫的詳細資訊 (例如其名稱或設定) 遭到編輯 |
| 已建立主題 | 主題已新增至計畫 |
| 已更新主題 | 編輯了主題的詳細資訊 (例如其名稱) |
| 已刪除主題 | 已從計畫中刪除主題 |
| 已建立指標 | 已將指標新增至主題 |
| 指標已更新 | 編輯指標的詳細資訊或組態 |
| 指標已刪除 | 已從計畫中刪除指標 |
| 已建立值 | 已將某數值新增至指標 |
| 已更新值 | 該數值已經過編輯,例如於設定或資料收集期間 |
| 已刪除數值 | 已從指標中刪除某數值 |
| 值狀態已更新 |
某數值的狀態已變更,例如從「待處理」變更為「已完成」 注意: 如果任務收集多個值,則 CSV 會為每個值的狀態更新包含一個單獨的行。為了幫助識別更新是否同時發生,我們共用一個通用的 活動 ID。 |
| 任務已建立 | 已將某任務新增至指標 |
| 已更新任務 | 該任務已經過編輯,例如調整其指派對象或所收集的數值 |
| 任務已刪除 | 已從指標中刪除某任務 |
| 任務狀態已更新 | 某任務的狀態已變更,例如從「進行中」變更為「已完成」 |
活動詳細資訊
從 CSV 檔案的欄位中,您可檢視每項活動的詳細資訊。
| 資料欄 | 說明 |
|---|---|
| 項目 ID | 受影響指標數值或任務的唯一識別碼 |
| 名稱 | 受影響指標數值或任務的名稱或描述 |
| 類型 | 受影響項目的類型,例如「數值」或「任務」 |
| 活動 | 執行的活動類型,例如「已更新」 |
| 套用於 | 指標數值或任務中受影響的欄位 |
| 先前數值 | 受影響欄位內活動 前的 項目 |
| 新值 | 活動 後 受影響欄位內的項目已更新 |
| 說明 | 所執行活動的摘要說明 |
| 執行者 | 執行該活動的工作區成員姓名 |
| 執行者 ID | 執行該活動的成員 ID |
| 時間戳記(UTC) | 活動發生時間(協調世界時,UTC) |
| 時間戳記(當地時間) | 活動發生時間(依您瀏覽器的時區顯示) |
| 更多詳細資料 | 有關活動的其他內容,例如核准者核准或退回任務時的附註 |
| 活動 ID |
執行該變更之活動的唯一 ID 提示: 一起執行的活動(例如對通過同一任務收集的多個值的狀態更新)共用一個通用 ID。 |