注意:Workiva 行事歷和與行事歷相關的功能(例如在流程中使用工作日)目前僅在我們的部分財務報告和財務服務解決方案中可用。
新增行事曆有三種方式:建立新的行事曆、匯入外部行事曆為 Workiva 行事曆,以及訂閱外部行事曆。
您可透過為工作區中的使用者指派適當的權限 來管理行事曆的存取/使用。
建立新的行事曆
若要建立新的行事曆:
- 按一下行事曆 前往行事曆體驗。
-
在「行事曆」體驗中,按一下行事曆清單下一步/下一個下拉式 (清單),然後選擇建立新的行事曆 。
- 填滿下列欄位:
- 輸入一個名稱 。
- 選取色彩 。
- 輸入選項Description.
- 選取時區 。除非事件詳細資訊中另有指定,否則此行事曆中的事件將預設為選取的時區。
- 按一下建立。現在您可以新增事件 到行事曆。
秘訣 :所有指派的任務與到期日、您有權限的行事曆,以及您有權限的流程,都會顯示在行事曆體驗中。您可以顯示或隱藏這些行事曆和流程 ,以管理您看到哪些事件。
已匯入行事曆
首先,您需要外部行事曆的有效行事曆 .ics檔案 (檔案大小上限為 500KB),才能匯入 Workiva。審閱/審核日曆匯入要求 ,以瞭解更多詳細資訊。
匯出常見的外部行事曆為 .ics 檔案
展望
請參閱 Microsoft 有關如何匯出 Outlook 行事曆為 .ics 檔案的說明。
Google 行事曆
請參閱 Google Calendar 的說明,瞭解如何匯出 Google Calendar 為 .ics 檔案。
將 .ics 檔案匯入 Workiva
一旦您擁有有效的外部行事曆 .ics檔案,即可將其匯入為 Workiva 行事曆:
- 按一下行事曆 前往行事曆體驗。
- 按一下行事曆清單旁邊的建立 下拉式 (清單),然後選取匯入行事曆 。
- 上傳 .ics 檔案 (檔案大小上限 500KB),點選上傳檔案 。
- 您可以匯入外部行事曆作為新的 Workiva 行事曆,也可以將外部行事曆的事件新增至已存在的 Workiva 行事曆。
- 按一下「匯入」。現在您可以直接在 Workiva 平台上視圖及編輯行事曆事件,並新增新的事件至行事曆 。
訂閱外部行事曆
當您訂閱外部行事曆時,對外部行事曆所做的任何編輯,都會同步反映在連結的 Workiva 訂閱行事曆中。
訂閱外部行事曆
- 按一下行事曆 ,前往行事曆體驗。
- 按一下行事曆清單下一步/下一個建立 下拉式 (清單),然後選取訂閱行事曆 。
- 輸入有效的 .ics URL。
- 按一下訂閱 。Workiva 訂閱行事曆現在已連結至外部行事曆,對外部行事曆所做的任何變更都會同步並反映出來。