您必須在起始流程前審閱/審核您的流程設定,以確保您的流程能如預期般執行。
審閱/審核一般設定
按一下工具列中的Settings ,前往General 索引標籤,以: 更改 Process Name:
- 變更流程名稱
- 變更起始者順序
- 一次全部 在您啟動流程後立即啟動所有動作
- 一次一個 等待流程中的第一個動作完成後才開始下一步/下一個動作
- 手動 允許您在啟始流程後手動啟動每個動作
- 變更您想要的關閉流程 (已關閉的流程可在需要時重新開啟)。即使在流程起始者之後,也可以隨時變更此設定。
- 選取Automatically ,可在所有動作完成或取消後自動關閉流程。
- 選取Manually 以保持流程開啟和可編輯,直到流程擁有者手動關閉流程為止。
- 編輯流程檔案權限 ,以控制誰擁有或誰可以編輯或視圖流程。
- 選擇一個新的流程管理員 。這只有在流程起始者之後才能使用,而且只有工作區管理員才能做此變更。
審閱/審核行事曆設定
注意:Workiva 行事歷、與行事歷相關的功能(例如在流程中使用工作日)、流程範本、流程監控圖表和見解以及流程副本摘要卡目前僅在我們的某些財務報告和財務報告中提供服務解決方案。
按一下工具列中的設定 ,並前往行事曆 索引標籤,以:
- 新增現有的行事曆 (例如:業務假日行事曆),以便在流程的行事曆中看到它們的事件。這可讓您更容易根據相關行事曆事件追蹤任務到期日。
- 如果您通常將任務到期日設定為與特定時間表相關(例如:您有一項任務需要在兩週週期的第 5 個工作日之前完成),請 設定工作日 以便更輕鬆地完成任務若排程發生變更,或您需要 日後 再次重複使用此流程,請更新這些到期日。
- 設定第一個工作天 和最後工作天 。
- 設定典型工作天。
- 使用Add exception 按鈕或在日曆上向右切換日期,即可新增任何例外情況。例如,如果您的一般工作天是星期一至星期五,但您的企業在星期五休息一天,請將該日期新增為例外。
- 審閱/審核右側的行事曆,以確保您的組態看起來正確無誤。沒有陰影的日期表示工作日,而有陰影的日期表示休息日。圈起的數字表示您排程中的第 n 個工作天。
如果您的流程有憑證動作,您也可以在認證 標籤下審閱憑證設定。進一步了解憑證設定。