本文適用於：
- 文件擁有者和編輯
在審閱過程中，使用 Markup 可直接在 Workiva 文件上註明請求和批准，並完成報告的結合流程。您可以在文件解鎖時加入標記。
<!-- -->
顯示標示
當您啟用標記功能時，它只會顯示給您，而不會影響其他合作者的目前檢視。
檢視新增至文件的所有標記，並啟用標記工具：
- 開啟文件後，移至Markup 工具列。
- 切換Show Markup 。
當您切換Show Markup, 時，您會自動進入Markup only 模式。這表示您只能對標記進行變更。您可以透過橫幅或模式 下拉選項切換到Editing with markup 模式。要瞭解更多資訊，請閱讀切換模式 。
使用標記工具列
使用標記工具列：
- 將線條、圖形、符號、圖章和文字 添加到您的文件中
- 變更標記的填充、輪廓和字體顏色
- 移動標記物件錨點
- 一次選擇 多個標記物件
- 從文件中移除 標記
只有文件擁有者和編輯者可以新增和編輯文件標記。
切換模式
在Markup 工具列中，您可以選擇一種模式。預設為 Markup only 模式。
使用標記編輯 ：這可讓您在檔案中加入標記並進行編輯。
僅標記 ：只能新增和編輯標記。不會變更檔案內容。如果您想確保不對內容進行任何其他編輯，只想處理標記，我們建議您使用此模式。
若要退出僅使用標記 模式，請按一下橫幅中的退出模式 。這將還原為Editing with markup 。您也可以按一下Mode 下拉選項，然後選擇Editing with markup。
新增標記
若要在文件中加入圖形、線條或箭頭，請： ：
- 在Markup 工具列中，切換Show Markup 。
- 從工具列上選取圖示，然後在要新增形狀、線條或箭頭的文件上按一下或繪畫。
- 再次選取工具列上的圖示，關閉多重插入模式。
- 按一下並拖曳物件邊界框上的調整器以調整其大小。
- 要變更填充顏色或輪廓顏色，請選取物件，並使用工具列上的圖示選擇顏色。
若要在文件中加入文字標記：
- 在Markup 工具列中，切換Show Markup 。
- 從工具列中選擇文字 工具，然後在要新增文字方塊的文件上按一下或繪畫。
- 在文字方塊內按一下以加入文字。
- 使用工具列上的圖示變更文字大小和顏色。
- 要變更文字方塊的填充顏色和邊框顏色，請使用工具列上的圖示。
您可以使用不同的符號來標示您的文件，例如繫結符號和勾選標記。
插入一次符號：
- 在Markup 工具列中，切換到Show Markup 。
- 從工具列中選取一個符號，然後在要放置符號的文件上按一下或繪圖。
- 再次在工具列中選取此符號，或按鍵盤上的Esc 。
- 按一下並拖曳邊界框上的調整器以調整符號的大小。
- 若要變更填充或輪廓顏色，請選取符號，並使用工具列上的選項來選擇顏色。
若要在整個文件中多次插入符號，請使用多重插入：
- 在Markup 工具列上按一下符號。
- 在文件中要放置符號的每個位置上按一下或繪圖。
- 當您不想再插入符號時，請按一下工具列上的符號，或按下鍵盤上的Esc 離開多重插入模式。
使用圖章顯示您準備、審閱或批准的文件。您的使用者名稱和日期會自動加入印章中。
要新增圖章：
- 在Markup 工具列中，切換到Show Markup 。
- 按一下工具列上的Stamps ，然後選擇您要新增的圖章。
- 在要加入圖章的文件上按一下或繪圖。
- 按一下並拖曳邊界框上的調整器以調整圖章大小。
- 若要變更位置，請按一下並拖曳圖章到文件上的新位置 。
- 若要調整填充、輪廓或字型顏色，請選取標記，並使用工具列上的圖示。
若要輕易地複製標記內容，請按一下您新增到文件中的標記物件，按下鍵盤上的 Ctrl (Windows) 或 Command ⌘ (Mac) 鍵，然後拖動要複製的物件。
錨點標記
錨點會將標記聯繫到文件中的特定內容。對文件進行編輯時，標記會隨著錨定的內容移動。標記會錨定到文字中最近的字元，以及表格中最近的儲存格。
- 若要檢視錨點，請按一下物件以查看其錨點位置。
- 若要調整錨點位置，請按一下標記物件，然後將其藍色錨點拖曳到文件中想要的文字或儲存格。
標記物件現在會隨著錨定的新文字或表格儲存格移動。
選擇標記
您可以使用選擇 工具來：
- 只處理文件上的標記
- 一次選取多個標記物件來移動、變更或刪除
使用此工具時，您無法對文件中的文字或其他內容進行任何變更。
要使用Select 工具：
- 開啟文件後，移至Markup 工具列。
- 按一下在工具列中選擇 。
- 若要選取多個標記物件，請在要選取的物件區域上按一下並拖曳。
您也可以按住鍵盤上的SHIFT ，然後點選所有要選取的標記物件。
現在您可以同時移動、調整大小、移除所有選取的標記物件，並變更其顏色。
若要退出Select 工具，並返回到編輯文字和其他內容，請再次按一下Select 工具列，或在鍵盤上按Esc 。
移除標記
從您的文件移除標記、
- 選擇標記物件。
- 在Markup 工具列中按一下Remove ，或在鍵盤上按DELETE 。
隱藏標記
當您完成新增或檢視物件時，您可以隱藏標記。隱藏標記不會刪除標記。標記只會為您顯示或隱藏，並不會影響其他合作者的檢視。
要隱藏標記：
- 開啟文件後，移至Markup 工具列。
- 切換關閉顯示標記 。
隱藏文件上的所有標記。
匯出帶標記的文件
將文件匯出為 PDF 時，您可以選擇包含標記。
若要在匯出的 PDF 中加入標記：
- 在檔案 工具列中，按一下「另存新檔」 。
- 在Export 下 ，選擇PDF (.pdf) 。
- 展開Advanced 選項功能表，然後選擇Include Markup 。
- 按一下Export。
您的文件會匯出為 PDF，顯示文件上的所有標記。
列印有標記的文件
列印文件時，您可以選擇包含標記。
若要在列印的文件中加入標記：
- 在檔案 工具列中，按一下列印 。
- 展開Advanced 選項功能表，然後選擇Include Markup 。
- 按一下列印 。
您的文件列印時已包含所有標記。
相關文章