若要在記錄系統中定義值之間的關係,您可以設定具有一系列規則的對應群組。
要求
Data Prep 完全由組織層級控制,不識別個別工作空間或其權限。
這表示
- Data Prep 由您組織中的所有授權使用者共用。
- 任何具有 Chain Builder 存取權限的使用者也具有 Data Prep 存取權限。
- 所有可以建立或編輯鏈的使用者都可以在 Data Prep 中管理管道。
- 單一 Data Prep 管道可在組織內的多個鏈和工作區中使用。
新增映射規則
要在映射組中新增規則:
- 從 WdataChains ,按一下Data Prep 。
- 從映射群組 ,開啟映射群組。
- 在Rules 選項卡上,按一下Add ,並選擇如何映射值 :
- 精確, 基於精確匹配進行映射
- 像, 基於簡單模式映射
- Regex ,根據正則表達式進行映射
- 在From 中,輸入要轉換的主列來源值的條件。
- 在To 中,輸入如何轉換符合From 準則的值。
祕訣: 若要啟用彈性,您可以為From 或To 的值選擇變數 。若要在管道執行時提示這些值,建立執行時變數 。
- 若要套用任何條件對應,請在Condition 中,指定套用規則的時間。
- 若要協助識別規則,請輸入其名稱和說明。
秘訣: 在對應群組中,您可以依名稱搜尋規則。
- 如果群組包含多個規則,在Position, 輸入規則應該適用的順序。
註: 使用位置 來處理重疊的標準。例如,假設您有兩個規則;一個將
100011的來源值映射到短期投資,另一個將以1000開頭的任何來源值映射到現金。由於100011符合兩條規則的條件,因此要優先對應至短期投資,請輸入1,以確定其位置 。 - 按一下儲存 ,確認規則已正確設定,然後按一下儲存 。
將條件映射套用至規則
若要在映射表格資料中的值時考慮多列,請將條件套用至規則:
- 在映射群組中,在Columns 索引標籤上,定義條件中要考慮的列。
- 在Rules 索引標籤上,按一下Add ,然後選擇要新增的規則類型。
- 在From和To 中 ,輸入要轉換的主列值的條件,以及如何轉換這些值。
- 在條件 中 ,按一下編輯 ,並新增其他條件,以考慮套用映射。
- 按一下Submit 和Save 。
舉例來說,您的薪資與費用 (S&E) 報告會根據員工的職能而有所不同;從事商品生產的員工的 S&E 會被認列為商品成本的一部分,而非生產員工的 S&E 則會被認列為營業費用。您可以新增規則,同時考慮 僱員的帳戶和部門,以適當地對應值:
- 定義GL 帳戶 為主要列,並新增Department 為附加列。
- 新增兩個精確規則,將
Salaries的來源值分別對應到Cost of Goods或Operating Expense。 - 為每個規則新增條件:
- 對於映射到
Cost of Goods的規則,增加Department = Production的條件規則。 - 對於映射至
Operating Expense的規則,新增Department != Production的條件規則。
- 對於映射到
根據這些規則,GL 帳戶 Salaries 的值會映射到Cost of Goods 或Operating Expense ,視Department 的值是否為Production 而定。
設定規則屬性
從對應群組的屬性 索引標籤,您可以設定其規則的屬性:
- 要考慮規則值的大小寫,請選擇大小寫敏感 。
- 若要移除規則值中的前導空格或尾隨空格,請選擇Trim whitespace 。
- 若要僅在特定時段內套用規則,請輸入群組的開始和結束日期。
祕訣: 若要在特定日期開始或停止在管道中使用群組,請僅輸入開始日期 或結束日期 。
編輯對應規則
從對應群組的規則 索引標籤,您可以隨時編輯對應規則。
注意: 如果編輯規則的類型 ,請視需要更新其From 和To 值,以正確對應。
編輯大量對應規則:
- 在Rules 選項卡上,按一下Download ,將現有規則產生為逗號分隔值 (CSV) 檔案。
- 在文字編輯器中,開啟 CSV,並視需要編輯規則。
- 在Rules 標籤上,按一下Upload ,然後匯入更新的 CSV。
下載對應規則
若要從Rules 索引標籤建立映射群組規則的離線備份,請按一下Download ,以產生規則的 CSV 檔案。
注意: 若要防止 CSV 檔格式化,請在文字編輯器 (例如 Notepad++) 而非 Microsoft Excel® 中開啟,或在 Excel 中選擇Get data ,將 CSV 匯入工作簿。
上傳對應規則
您可以將規則以逗號分隔值 (CSV) 檔案匯入對應群組,例如作為群組的種子或進行大量更新。
注意: 上傳對應規則時,它們會取代群組的現有規則。
匯入檔案必須
- 為有效的 CSV
- 具有
type,source,target,conditions,name,description的標頭行。 - 每一行都有每個欄位
注意: 行可以包含空值或空白值。
- 無空白行
提示: 若要範本 CSV,請按一下群組規則 索引標籤上的Download ,並視需要更新檔案。
若要將規則匯入 CSV:
- 在Rules 選項卡上,按一下上傳 。
- 拖曳或瀏覽至 CSV 檔案,然後按一下Submit 。
刪除對應規則
如果規則不再適用於由對應群組轉換的值,請將它們從群組中移除。
祕訣: 若要在刪除規則前建立規則備份,請按一下下載 以產生 CSV 檔案。
- 在Rules 標籤上,選擇要刪除的規則。
- 按一下移除 並儲存 。