權限報告功能目前處於Beta測試階段，稍後會完整髮布。請聯絡您的客戶成功經理以了解更多資訊。
權限報告允許 工作區擁有者 查看所選群組和使用者對工作區中所選檔案和資料夾的存取等級。您可以自訂報告中包含哪些使用者和群組以及哪些文件和資料夾。
建立權限報告
注意：權限報告會在您建立報告時記錄權限狀態，因此我們建議在其他使用者未主動修改權限時建立報告。
若要建立權限報告：
- 在右上角，點擊您的工作區名稱並選擇 設定 以開啟工作區設定。
- 從 權限 標籤中，選擇包含 所有檔案和資料夾 或 選定的 檔案和資料夾。如果您選擇僅包含 選定的檔案和資料夾，請在 新增檔案和資料夾 下輸入檔案或資料夾名稱，然後從下拉清單中選擇。您可以將多個文件和資料夾新增至您的選擇。
注意： 此時，將資料夾新增至您的選擇只會新增資料夾本身，而不是資料夾內的內容。
- 然後，選擇在報告中包含 所有使用者和群組 或 選定的使用者和群組 。如果您選擇僅包含 選定的使用者和群組，請在] 新增群組或使用者 下 輸入群組或使用者名，然後從下拉清單中選擇。您可以將多個群組和使用者新增至您的選擇。
- 您可以透過勾選方塊來選擇在報表中包含區段層級權限。預設情況下，不包括部分等級權限。
- 按一下建立報表以完成。報告完成後，您將收到一封電子郵件。
使用權限報告
建立權限報告後，您將收到一封電子郵件，其中包含下載報告的連結。此連結將在7天后過期。若要檢視報告，請按一下下載報告。
權限報告是一個.zip檔案，可能需要將其解壓縮或解壓縮。連按兩下下載的.zip檔案以開啟，並存取構成報表的兩種.csv檔案類型。
- 群組成員.csv檔案在建立報表時分解每個群組的個別成員。
- 權限報告 .csv 涵蓋所選使用者和群組對工作區中所選檔案和資料夾的權限。
注意：根據資料量，權限報告可能會拆分為多個.csv檔案。文件已編號，且資料在文件中連續。
權限報告.csv包含以下資訊：
- 類型：內容類型（資料夾、影像、文件、工作表等）
- 檔案:]檔案的名稱。
- 檔案/區段名稱：]檔案中特定區段或工作表的名稱。如果文件類型不是節或圖紙，則這將與文件名稱相同。
- 報告中每個群組和使用者的存取等級：
-
- o-擁有者：擁有檔案的完整權限，並且可以管理權限。
- e-編輯者：可以變更檔案。
- v-檢視者：可以檢視檔案，但無法進行任何變更。
- x-無存取權:無法開啟或檢視檔案。