權限報告 功能目前處於測試階段,未來將會全面發布。請聯絡您的客戶成功經理以獲取更多資訊。
權限報告允許 工作區擁有者 和 內容管理員 查看個人使用者和任何選定群組中的使用者對工作區中選定檔案和資料夾的存取等級。您可以自訂報告中包含哪些使用者和群組以及哪些文件和資料夾。
建立權限報告
注意:權限報告會在您建立報告時記錄權限狀態,因此我們建議在其他使用者未主動修改權限時建立報告。
若要建立權限報告:
- 在右上角,按一下您的工作區名稱,然後選擇 設定 以開啟工作區設定。
- 從 權限 標籤中,選擇包含 所有檔案和資料夾 或 選定的 檔案和資料夾。如果您選擇僅包含 選定的檔案和資料夾,請在 新增檔案和資料夾 下鍵入檔案或資料夾名稱,然後從下拉清單中選擇它。您可以將多個文件和資料夾新增至您的選擇。如果您新增資料夾,資料夾的內容也會包括在內。
- 然後,選擇在報告中包含 所有使用者和群組 或 選定的使用者和群組 。如果您選擇僅包含 選定的使用者和群組,請在新增群組或使用者 下鍵入群組或使用者名,然後從下拉清單中選擇它。您可以將多個群組和使用者新增至您的選擇。如果您的權限報告中包含一個群組,則報告將顯示該群組中每個使用者的權限。
- 您可以透過勾選方塊來選擇在報表中包含區段層級權限。預設情況下,不會包括部分級別權限。
- 按一下建立報表以完成。報告建立後,您將收到一封電子郵件。
使用權限報告
建立權限報告後,您將收到一封電子郵件,其中包含下載報告的連結。此連結將在7天后過期。
點選郵件中的 下載報告 後,雙擊下載的.zip檔案進行解壓縮,並存取 權限報告.csv 檔。
注意:根據資料量,權限報告可能會拆分為多個.csv檔案。文件已編號且資料在各個文件中連續存在。
Permissions Report.csv 檔案包含以下資訊:
- 文件類型: 內容類型(資料夾、圖像、文件、工作表等)
- 檔案路徑: 檔案的位置
- 檔案/區段名稱:]檔案中特定區段或工作表的名稱。如果檔案類型不是節或表,則這將與檔案名稱相同。
- User: 對檔案有權限的用戶
- 權限: 使用者擁有的權限