有三種方法可以改變帳戶對應,這決定了帳戶如何被標記為分類系統的元素。
1. 自動映射 :
這個流程是自動化的,因為我們的引擎會將帳戶與適當的分類法元素相聯繫。例如,如果您希望將帳戶名稱從 "Staff Costs 「重新命名為 」Personnel Costs",只需在 Excel 範本和 PDF 中修改帳戶名稱即可。人事成本」和「員工成本」均可由我們的簡化標記(Excel 中的紅色公式)識別,且兩者均對應至「EmployeeBenefitsExpense」。
2. 更新對應請求至 ParsePort:
如果您引入新的帳戶或更改名稱,很有可能該帳戶根本無法對應,因為引擎可能無法識別。如果一個帳戶沒有被簡化的標記識別元,您可以在 Excel 表中進行必要的變更,,用黃色突出顯示 ,並指定它是否是新的/變更名稱 帳戶。然後,將 Excel 範本透過電子郵件傳送給我們,並簡述您想要對應的內容。
3. 直接向 ParsePort 提出要求者 :
如果您希望在不變更帳戶名稱的情況下變更對應關係(例如,您希望 "Personnel Costs 「指向與 」EmployeeBenefitsExpense "不同的分類法元素),您可以通過 support@parseport.com 與我們聯絡,我們將協助您修改對應關係。
有關如何更新 Excel 範本的詳細說明,請參考此教程。