請記住，這是關於如何使用此選項卡的建議，但在您的視覺輸入檔案中應用 hypertags 並不要求轉換前的技術檔案 (Excel) 中存在以下資訊）。這些 Hypertags 可以正常運作。
乍看之下，ESEF Hypertags-sheet 可能有點複雜。不過，只要您確切瞭解如何使用，使用起來就會相對簡單。本指南旨在說明如何使用此工具，以協助/說明如何簡化您的區塊標記流程。
版面配置
ESEF Hypertags-sheet 的主要分量是必須的附註/帳戶政策元素，以及其相對應的 Hypertags。強制性元素清單以紅色標示，Hypertags 則以藍色標示。
特徵
1. 包括附註清單
該工作表包含「筆記清單」，可協助/說明您要標記筆記的元素。這樣一來，您需要用來區塊標記筆記的所有內容都會集中在單一頁面上（如下圖所示）。
基於以下幾個原因，將所有內容集中到單一頁面可以簡化流程。首先，這消除了複製和貼上筆記元素及其對應的超標籤的需要，從一頁到另一頁。這可移除複製和貼上錯誤資訊的風險，尤其是當您有大量附註需要標記時。其次，將所有關於區塊標記的技術資料保留在一個頁面上，移除了每次 ParsePort 更新範本時更新不同頁面的需要。
附註清單函數功能純粹是為了幫助您概覽您想要在區塊標記中使用的超長標記。在轉換/兌換為您的 iXBRL 檔案時，這並非強制性的，也不會影響技術資料。然而，我們建議您不僅在公司內部使用，還可以與審計員、設計師和/或ParsePort支援團隊分享，因為這將有助於檢視者對所選標記的概覽。
2. 包括多重標記函數功能
我們的 ESEF Hypertags-sheet 現在支援半自動化建立多重標記。我們提出了一種非常省時的方法，可將任何元素的組合合併/組合到單一標記 中。這可讓使用者旁路取用所有可能的元素來分別標記每個筆記的耗時流程。現在，使用者可以將多個不同的元素合併/組合為單一標記，因此只需對一個附註區段 (UI)/章節 () 進行一次超標記即可 。有關如何使用此功能的資訊，可尋找此連結 。
如何使用 ESEF Hypertags-sheet
1. 決定超標
上一步/上一個年報中的所有附註（因為大多數附註通常會在下一年重複使用），並與您的審計師一起協定您希望在每個附註中超標哪一個（些）元素。如果對於某個附註，您在強制清單中找不到任何符合的元素，請查看完整的 ESEF 分類法。如果您在此尋找想要使用的元素 (不在強制清單中)，請寫電子郵件到 support@parseport.com，我們會為您建立一個超標籤。如果您有任何附註包含任何現有元素無法涵蓋的特定資訊，我們也有能力建立分類法延伸模組/副檔名。
2. 插入「附註參考資料」和「附註標題
然後，在要標記的特定強制性元素左側的儲存格中，插入要標記的附註參考資料 (例如「附註 2 (第 48 頁)」、「2」、「2.1」、「2.1.1」等) 和附註標題 (範例如下)。
對所有附註執行此操作。若要更容易尋找您要的元素，按一下「C」欄右上角的小三角，然後在搜尋列中輸入關鍵字 (如下圖)。
若要更清楚地查看附註所使用的元素，請按「A」或「B」欄右上角的小三角，並取消選取「空白」（如下圖所示）。
如果您想在報告中按照附註的時間順序對工作表進行排序，可以按一下「A」欄右上角的小三角來實現。然後按一下「由小至大排序方式」。如果您的附註參考資料是以例如 '2.2.1' 的方式註明，則無法這樣做。如果您已將您的附註參考資料說明為這樣，您可以使用以下的變通方式（如下圖所示）：首先，在「B」欄的左側建立新的資料欄。秒，按照報告中的順序，在具體附註旁邊下一步/下一個 '1'、'2'、'3'、...。最後，將此資料欄從小到大排序，並去選取空白。
使用包含強制性元素的白色區域左側的綠色資料欄建立的清單，可以發送給您的審計人員和/或設計人員，讓他們瞭解您到底想用哪些元素（即相應的超標記）來標記哪些附註。