從 2024 年 1 月起,Workiva 報告標記工具增強了 PDF 轉換報告中以文字區塊標記事實的可讀性。
表格區域標記
要以有意義的方式簡報表格,必須使用特定的區域標記來定義 PDF 報告中需要標記的表格。表格區域標記類似於 TextSearch中使用的文字區域標記,後者定義用於區塊附註的標記區域。
如果您正在使用 TextSearch 且已有文字區域標記,您可以將表格區域標記嵌套在文字區域標記中。注意表格標記(綠松石色)嵌套在現有文字區域標記(黑色)中。
套用表格區域標記
若要套用表格區域標記,您需要執行以下步驟:
- 若要在 Acrobat 中套用表格區域標記,請導覽至「編輯 PDF」,然後選擇 「連結」>「新增」或「編輯連結」。
- 選取要標記的表格。
- 將 連結動作 設定為「開啟網頁」。
- 將連結 URL 設定為 area://table。
為了盡可能保持報告在樣式上的正確性,非表格文字的現有文字方塊不應與表格標記重疊。因此,我們建議儘量關閉表格標記的設定,以確保只捕捉實際的表格。