ESMA 的規定指出,如果註腳包含其他財務資訊,則必須加以標記。在這篇文章中,我們將向您顯示如何標記註腳,以及給您一個完全避免標記註腳的方法。
在為腳注加標記時,您只能在詳細標記和區塊標記之間進行選擇,詳細標記是在附註中標記包含額外金錢資訊的特定元素,而區塊標記則是標記整個附註。但是,無法在同一個註腳中同時標記整個註腳和單獨的金額。
何時標記腳注
是否需要標記註腳取決於註腳本身的情況。需要或不需要標記註腳的情況概述如下:
如果損益表或資產負債表中的某一行/金額參考了附註(在獨立的附註區段中),則不強制標記此附註。
例如,如果損益表或資產負債表中的行/金額參考了腳注,且腳注資訊已移至資產負債表損益表中的單獨一行,則可從 Excel 中自動標記。
如果您的腳注資訊不包含其他貨幣資訊,則不強制標記此腳注。
如果您的腳注資訊包含額外的貨幣資訊,則必須標記此資訊。
如何避免註腳標記
在使用iXBRL編製報告時,在報告中加入註腳實際上會增加很多額外的工作,因為您需要對它們分別進行標記,但是有一種方法可以避免這種情況。
您可以讓損益表或資產負債表中的行/金額參考附註區段 (UI)/章節中的附註,而非加入腳註。
在強制對附註進行區塊標記的時間之前,不強制標記此附註。
如何在註腳中標記詳細的貨幣資訊
在註腳中標記其他貨幣資訊的流程與一般標記流程類似。
設定好之後,只要相同的金額以相同的順序出現,轉換時就會自動處理。
當您前往上線流程時,以下步驟很可能已為您處理,但如果您對腳注放置有變更,或如果您想要新增腳注,我們建議您遵循這些步驟,或透過 support@parseport.com 聯絡我們的支援團隊。
首先,您需要巡覽要新增註腳的 Excel 區段 (UI)/章節。 您需要將腳註放在範本中與 PDF 中相同的位置。例如,如果 PDF 中的綜合收入表格後出現註腳,則 Excel 範本中的綜合收入表格後也需要出現相同的註腳。
之後,您需要鍵入標籤行中的標籤和相關期間/週期行中的數字,就像在損益表或資產負債表中新增一行一樣。請記住,它們在 Excel 中的顯示順序與在 PDF 中的顯示順序相同。
當您為註腳命名時,不能簡單地複製註腳到標籤區段 (UI)/章節。您需要想出一個簡短、具描述性的名稱,讓我們的轉換器知道這是什麼。一個好的經驗法則是以您在財務報表中命名一行的方式來命名註腳。
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最終的您需要為註腳新增簡化標籤。您可以複製同區段 (UI)/章節的簡化標記,在指定標籤範圍之前新增「footnote=true,」,並更新標籤範圍以反映腳註的位置,如下例所示:
/Income Statement By Nature(註腳=true,頁首/標頭=$B$1:$C$3,標籤=A4:A17) 當您儲存 Excel 範本後,您可以將 Excel 檔案與 PDF 一併轉換/兌換,如此一來,腳註中的金額就會以與財務報表中的數字相同的方式亮起。如果有任何標記元素沒有亮起,您可以聯絡我們的支援團隊,他們會協助您/說明。
如何封鎖註腳標記
對註腳進行區塊標記的方式與對附註區段進行區塊標記的方式相同,這意味著需要透過 Hypertagging 來完成。您可以使用任何允許您編輯 PDF 檔案的軟體(例如 InDesign 或 Adobe Acrobat)執行歸檔/申報,但您需要注意的是,歸檔/申報需要在設計階段執行,而不是在轉換階段執行。
在本指南中,我們假設您使用 Adobe Acrobat 編輯 PDF 檔案。
如果您使用的是其他軟體,流程可能與此處描述的不同,但整體目標仍然相同;您要為要標記的區段新增超連結。
開啟您用於標記的 Excel 範本,並巡覽至您希望腳註參考的...。
選取您要參考的資料欄,並新增以「ref=」標識開頭的附註,例如「ref=Hedging」。這會讓引擎知道您想要參考 (資料) 稱為對沖的東西。
現在用可編輯 PDF 的軟體開啟 PDF 版本的年度報告。
巡覽含有您要封鎖標記的註腳的頁面。
從屬 (參照) 的/相依的軟體,選擇「新增連結」或「新增網頁連結」。
下一步/下一個 您需要用游標標記,選取註腳。
畫面上會出現一個視窗,提示您新增超連結。在此您需要鍵入pp://footnotes?id=[uniquely identifiable label] 。範例可以是「pp://footnotes?id=hedging」。
然後您需要開啟 Excel 範本,尋找您希望註腳指向的儲存格。
下一步/下一個您需要做的就是在儲存格中新增註解/評論/留言,在這裡您新增了 PDF 中的超連結 ID 的參考 (資料),在上一步的範例中,正確的註解/評論/留言如下所示:[ref="hedging"] (對沖)
之後,針對您要封鎖標記的每個註腳重複此流程。
完成後前往 inspector.parseport.com,使用您的憑證登入檢查員入口網站;
登入後,上傳您年報的高解析 PDF 版本,以及包含簡化標記及財務報表的 Excel 檔案,然後按「轉換/兌換」。
當您的報告已成功轉換(地),它將會在我們的檢視者中啟動,在這裡您可以反白對應元素以及檢視整個報告。現在您可以向下捲動到包含腳註的頁面,看看它們是否已被標記。