隱藏的事實是指只存在於您的 iXBRL 檔案的技術層中的事實,這意味著它沒有可與之綁定的視覺表示。
如果您收到「尋找到隱藏的可轉換事實」訊息,表示已找到可轉換的事實,但在報告中沒有直觀呈現,這是不允許的。
為什麼會發生這種情況
您之所以會收到「尋找到隱藏的可轉換事實」訊息,是因為您 Excel 範本中的某個值尚未對應至 PDF,因此該值被置為隱藏元素。此錯誤最常見的來源是: 您的 PDF 和 Excel 表單中的值不匹配:
- 您的 PDF 與 Excel 表單中的值不匹配,也就是說這兩個數字無法匹配。
- 在您的年度財務報告 PDF 版本中遺漏了此資訊,這意味著我們的 ParsePort 平台工具無法將 Excel 表單中的資訊附件到任何東西上,正因如此,此資訊被儲存在隱藏區段 (UI)/章節中。您可以在 ParsePort 平台的「事實」清單底部尋找這些隱藏的事實。
- 如果缺少公司資訊的標記(元素出現在附件二表格中),驗證會提醒您哪些未標記,但不是隱藏事實,因此您可以忽略該訊息。
修正問題
當您想要解決隱藏可轉換事實的問題時,最簡單的方法就是前往排除流程:
- 起始者識別隱藏的元素。當您執行轉換時,「隱藏元素 」窗格中會顯示該值。
- 然後,您需要同時開啟 PDF 和用於轉換的 Excel 範本,並在兩個檔案中尋找有問題的值。
- 如果值只存在於您的 Excel 範本中,您只需將缺失的資訊新增至 PDF,位置與 Excel 範本中的位置相同,即可解決問題。
- 如果有問題的元素在您的 Excel 和 PDF 中都有表示,請比較這些值,並確保它們相符。在許多情況下,兩個數字對換的小錯字會導致此問題。
隱藏的可轉換型事實發亮
根據定義,「隱藏的可轉換事實 」不應該在您的 iXBRL 檔案中亮起。但在極少數情況下,您會收到「尋找到隱藏的可轉換事實」訊息,但當您調查此問題時,您得出的結論是:當您在檢視者中點選「Highlight Elements」(高亮顯示元素)時,問題中的元素已被對應,並正確地亮起。
其原因就是所謂的PDF doubleling 。這基本上意味著您的 PDF 在多個位置包含相同的圖形,而其中一個位置是隱藏的。我們常看到在 Word 中產生的 PDF 檔案,以及在 InDesign 中編輯後才用來轉換的 PDF 檔案會出現這個問題。
要尋找您是否遇到PDF doubleling ,您可以遵循以下級距的步驟:
- 開啟您用於轉換的 PDF 檔案,並按 Ctrl+f (若您使用的是 Mac,則按 Cmd+f);
- 鍵入轉換器識別為隱藏可轉換事實的值的數字;
- 這將產生多個搜尋結果,當您前往搜尋時,您會發現其中一些結果在 PDF 中顯示為高亮顯示的空白區域;
- 要解決這個問題,您需要前往生成 PDF 時的流程。然後,您需要尋找問題中的圖形或其所放置的圖層是否被安排在背景後面。
請注意,在 PDF 製作流程中會出現 PDF 雙重標籤的問題,因此您、您的設計團隊或您的設計公司需要找出發生此問題的原因並加以糾正。