如果您自上一個報告期間/週期後新增了新的帳戶或變更了帳戶名稱,請通知我們以便我們更新對應。
要做到這一點,首先更新 Excel 範本,並將其發送給我們。這將協助我們正確標記新的帳戶。
- 對於新的或重新命名的帳戶,請在 Excel 範本中新增或編輯行。將數字從期間 1 轉移到期間 2,並將新的數字插入期間 1(或按喜好將其留空)。
- 用黃色鍵入新的和重新命名的 帳戶,並指定變更類型 -新帳戶/變更名稱 。參考 (資料) 請參閱期間/週期 2 右側的影像。
- 如果您已刪除帳戶,您也可以從 Excel 範本中移除它們,而無需通知我們。
- 請確保維持 SUM 公式(綠色和橙色儲存格),且不要更改右上角的簡化標記(紅色公式)。
- 請保留 Excel 範本中的任何藍色行項,除非您已變更帳戶的意義。在此情況下,請重新命名並用黃色標記該帳戶。
附註: 作為您年度服務的一部分,更新映射只進行一次 。
第一次更新後的任何額外變更將招致額外費用,並需要額外的準備時間。
因此,請在要求更新對應之前確保帳戶已最終定稿,以避免這些陷阱。
有關如何為下一步/下一個報告季更新 Excel 範本的詳細資訊,請參閱以下知識庫文章: 如何為下一步/下一個報告期間更新 Excel 範本 。