當您使用 Workiva 報告標記工具開始實現 ESEF 合規性之旅時,第一步是填寫一般資料工作表中的資訊。
注意: 您從我們這裡收到的 Excel 範本中,可能有些欄位已經根據我們掌握的資訊填寫。
一般資料表以色彩編碼:
- 淺藍色儲存格是必填項
- 深藍色 來電將根據其他儲存格中的資訊自動填寫
- 綠色儲存格是選用的
General Data 工作表頂部提供了概述,說明如何導覽範本。
「一般資料」工作表分為四個主要部分(一般、公司資訊、日期和技術)。以下是如何填滿各區段 (UI)/章節所需資訊的解釋。
一般
此資訊區塊中的第一行與 ESEF 套件的語言和主語言相對應。
-
報表語言代碼: 從下拉式選單中選擇您在 PDF 中使用的語言。
您必須在 PDF 檔案的名稱中包含此位置所述的語言後綴,才能在 Workiva 報表標記工具中轉換這兩個檔案。
- 標籤語言代碼: 選擇轉換 Excel 中的帳戶所使用的語言。這是您的主語言。
附註
- 標籤語言代碼將自動設定為與報表語言代碼相符,但如果兩者不同,則可以還原。
- 即使報表 (PDF) 變更語言,標籤語言 (主要語言) 也需要保持最初狀態。變更 Excel 範本的標籤語言 (主要語言) 將需要移轉及重新調整資料庫中的對應,這將產生額外費用。
其他行對應報告的基本資訊。
- 國家代碼: 從下拉式選單中選擇發行者國家代碼。請注意,如果您以超過一個國家匯入報告,每次為不同的發行機構建立套件時,都必須變更此資訊。
- 貨幣代碼: 輸入您報告時使用的貨幣代碼,例如歐元、美元、丹麥克朗、挪威克朗等。
- 比例: 對於比例,您需要輸入報告數字時所使用的比例。您可以從下拉式 (清單) 中選擇四種預設比例。
- 合併: 從下拉式清單中選取「TRUE」或「FALSE」,以洩露您要報告的是合併數字還是非合併數字。
實體資訊
第二個資訊區塊是您的公司資料。此區段的線條以藍色表示,表示必須填寫。
請依照以下指示填滿公司相關資訊:
- 報告實體首頁: 輸入公司首頁的 URL。
- 報告實體的 LEI 代碼: 輸入實體的 LEI 代碼。您可以透過 Global Legal Entity Identifier Foundation 網頁找到公司的 LEI。
- 報告實體名稱或其他識別方式: 輸入公司名稱。
日期
- 報告期間 1 的開始日期: 輸入標記目前報告期間開始的日期。
範例:您應為 2021 年輸入 01/01/2022。 - End Date of Reporting Period 1: 輸入目前報告期間的結束日期。
範例:對於 2022 年,您應輸入 2022 年 12 月 31 日。 - 其他報告期間:報告期間 2 及之後的開始和結束時間將根據在期間 1 中輸入的資訊自動更新。如果您更改報告期間,則需要手動覆寫儲存格中的資訊。這可以透過在特定儲存格內輸入要新增的報表期間來完成。請注意,在儲存格中輸入資訊,將會移除相關儲存格的自動更新,這表示往後需要手動更新。
技術性
區段 (UI)/章節 此區段中的資訊會根據您上一步的輸入自動填滿。您不需要也不應該在此處自行填滿。以下為說明。
- Taxonomy: 此行將自動填寫最新發布的 ESEF 分類標準。有一個選項可以通過下拉式功能表切換到較舊的分類法版本。每個分類法後面都有一個日期,也就是分類法的發佈日期。
- 客戶分類標準檔案名稱:此欄位決定在套用本機命名慣例規則後檔案的名稱。當您收到我們寄出的轉換Excel時,此欄位將會被填滿。如果您需要輸入或變更檔案名稱,以遵循您的 OAM 所設定的規則,您應該聯絡我們,我們將協助您正確設定參數。
- 客戶分類標準縮寫:此欄位將自動更新,以包含客戶分類標準名稱的前三個字母。請注意,如果我們使用延伸模組/副檔名來對應您報告中的某些元素,它們的名稱將永遠以這三個用作唯一參考 (資料) 的字母開頭。
- 客戶分類日期: 此欄位會自動更新以反映當天。
- 客戶分類標準標籤語言: 轉換後的 iXBRL 檔案中標籤描述的語言是基於您在此區段中選擇的語言,您還可以使用所選任何語言匯出事實和延伸模組清單。輸入多個語言代碼,並使用逗號作為分隔符,即可選取多種語言。
範例:輸入「en,fi, sv」(不包括引號)以建立報表,其中標籤描述可以用英語、芬蘭語和瑞典語顯示。
- 客戶編號: 客戶編號是您在收到我們提供的 Excel 範本時填寫的,不應更改/刪除,因為它指的是我們儲存有關您的對應資訊的資料庫。
如果您對於填寫一般資料工作表或轉換流程的任何其他部分仍有任何問題,請傳送電子郵件至 wkrt.support@workiva.com。