許多公司在 Excel 表單中擁有多年的財務資料,以及用於計算財務報告數字的代碼和其他工具。
雖然建立財務報告需要這樣做,但這只會減慢 ESEF 報告轉換的速度,因此我們建議您使用我們提供的範本。
為了確保您不需要在多個 Excel 工作簿中輸入數字(並仔細核對所有內容是否正確),您可以設定從您的 Excel 檔到我們的 Excel 範本的連結,這樣數字就會自動傳輸。
此流程的唯一限制是: 您不能更改模板中使用的總和公式:
您不能變更範本中使用的總和公式,因此任何標有綠色或黃色的儲存格,您都應該離開(它們會自動計算)。
以下指南尋找如何設定兩個工作簿之間的連結。
如何在兩個 Excel 工作簿之間連結儲存格
當您在自己的 Excel 工作簿和我們提供者的範本之間設定連結時,您需要使用下列程式碼:
=[Workbook_name]Sheet_name!Cell_address輸入相關工作簿名稱、工作表名稱和儲存格位址的代碼後,Excel 會讓您連結至磁碟機上的特定檔案。以下是設定連結後代碼外觀的範例:
='C:\Users\ParsePort\Desktop\[Figures.xlsx]Sheet1'!$H$12設定連結
起始者打開您的 Excel 檔案與我們的 Excel 範本。
以並排的視圖開啟兩者,會讓這個流程順暢許多,現在是輸入連結的時間。
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第一次輸入時,可輸入以下標準代碼,但將「sheet_name」換成您參考的工作簿中工作表的名稱,並將「cell_address」換成單元格的位址。按下「輸入」時,會開啟一個視窗,要求者選取您參考的工作簿 (資料)。這將為您電腦上的特定位址變更代碼的 [workbook_name] 部分:
=[Workbook_name]Sheet_name!Cell_address 當第一個儲存格被連結時,您只需將程式碼複製/貼上到您要連結的其他儲存格,並確保相應更新工作表名稱和儲存格位址。
在向工作簿添加連結時,請確保不要變更 Excel 範本中包含總和公式的欄位(綠色和黃色突出顯示的欄位)。
當一切都已連結完成後,您可以將範本上傳至 ParsePort XBRL Converter,並執行測試轉換,以確保一切正常。
請注意,當協助您處理與特定數字問題相關的支援事宜時,我們可能需要您同時附上您所連結的工作簿,以便成功(地) 解決您的問題。使用我們的 Excel 範本有許多好處,但請注意,我們會通知您是否有這種情況。
使用我們 Excel 範本的好處
提高轉換速度- 您要轉換的檔案越小,轉換速度就越快。因此,由於我們為您建立的範本只包含建立 iXBRL 檔案所需的資訊,您會發現轉換時間比使用您自己的較重檔案還要快。
更好的支援- 當我們100%瞭解您檔案中的所有元素時,我們更容易提供快速有效的支援。
最高安全性- 我們的歸檔/申報僅包含製作您的 iXBRL 檔案絕對必要的資料,因此使用我們為您建立的範本,您就可以避免將潛在的敏感資料傳送給我們。