在這篇文章中,我們將介紹使用超標記來進行Block Note標註報告時可能出現的問題,聚焦於檔案中的超標記會如何影響iXBRL的驗證,並前往故障排除選項。
疑難排解場景
可在年度財務報告的 PDF 版本中執行超標記(區塊標記)(轉換的視覺方面)。您可以使用任何可編輯 PDF 檔案的軟體 (如 InDesign 或 Adobe Acrobat) 執行高解析度處理。此流程可能涉及大量人工作業,且流程通常涉及多方參與,導致檔案更容易受到人為錯誤的影響。
「繼續鏈結巢狀封鎖」錯誤
當報表包含重疊的超標記或具有重複元素的多標記時,驗證期間會產生「連續鏈結巢狀封鎖」錯誤。
有一種直接在 xHTML 中歸檔/申報問題的方法,可協助更快地排除故障。若要實現此目的,我們建議轉換後在 Firefox 瀏覽器 中完成以下步驟:
- 複製以「pp value」開頭的錯誤訊息的最後部分,直到錯誤訊息的最後一個數字為止。
- 移動到 「檢視器」 分頁,然後按 F12。
- 在搜尋列中貼上「pp 值」,然後按 Enter。
- 幾秒鐘後,搜尋欄下方的一行將會以藍色反白顯示(您應該會在其中看到相同的數字)。
- 在其上按一下滑鼠右鍵,然後選取「捲動檢視」,您將被帶到出現錯誤的 PDF 的確切位置。
一旦您找到歸檔/申報產生的問題,請在此審閱/審核您源檔案中的 Hypertags。確保 Hypertag 不會相互接觸,並且元素已正確插入到 Hypertag 中。
請注意,在很多情況下,您會看到大量這些錯誤,但這並不反映受影響的 hypertags 數量。例如,可能只有 2 個超標記重疊,卻因為這些超標記中涉及大量元素,而產生「25 個連續鏈結巢狀封鎖」錯誤。
損壞的超標記
超標記的問題是不允許引擎從標記讀取資訊。例如,這可能是元素之間缺少「+」、標記的一部分缺少、拼寫錯誤、Hypertag 的起始者「pp://」缺少等。我們建議避免手動編輯 hypertags,並使用 Excel 範本來產生所需的組合。
重疊的超標記
在 PDF 或來源檔案中插入超標記時,請確定超標記方塊沒有相互接觸或重疊。請參閱以下重疊 Hypertags 的範例:
多重標記中的雙重元素
我們的 Excel 範本已預設預設已包含最常見的元素組合,但在某些情況下,您需要透過包含更多元素或排除某些元素來調整超標記。此功能可讓您調整超標記以適合報表中的附註。
但是,授予調整超標記的存取權限也會帶來人為錯誤的可能性。複製標籤時請務必小心,我們經常看到公司不小心在一個超標記中多次插入相同元素的情況。這樣做會在驗證中產生「繼續鏈結巢狀封鎖」的錯誤。
以下是多標記中雙重元素的範例:
「非分數文字」和「阻止子項元素」錯誤
如果您在驗證報告中看到「非分數文字」或「阻礙元素子代的」錯誤,這表示您使用以下任一股息元素來標記報告中的文字。這些股息需要按照附件二中的強制性元素詳細標記,但是,標記股息數字的方法略有不同。如您所見,Excel 中沒有為這些項目提供超長標記,相反,我們包括了一個紅色警告文字。
股利應標記為類似財務報表的獨立數字。Dividend 元素 (E.g.ifrsfull:DividendsProposedOrDeclaredBeforeFinancialStatementsAuthorisedForIssueButNotRecognisedAsDistributionToOwners) 是 MonetaryItemType,而非 TextBlockItemType。因此,驗證標記的 「規則 」遵循與圖案相同的模式,如果多個超高標記之間存在錯配,則會彈出式視窗顯示錯誤。
如果您有需要在報告中標記的紅利,請傳送電子郵件 至 wkrt.support@workiva.com ,我們將協助您。
圖形問題
如果您的驗證報告包含「FactWithNonDisplayableCharacters」警告,則表示特定 hypertag 中包含的部分文字未經正確轉換/轉型。此問題發生在 PDF 轉換為 xHTML 的過程中,在此過程中某些字元會被不正確識別,這意味著存在圖形問題。
您可以檢查檢視器中「事實」(Facts) 索引標籤下的事實值,或下載整個「事實」(Facts) 清單,並檢查擷取中的「額外 」索引標籤,以確認這一點。要解決這個問題,您需要評鑑您的視覺元件 (PDF) 是如何建立的。設計軟體(如 InDesign)中使用的某些功能在 PDF 上完全運作正常,但在 xHTML 格式上卻無法運作。
請聯絡客戶支援以取得更多關於解決方案的詳細資訊,以及您需要轉達給您的圖形設計師以解決問題的內容。
標記文字的順序
若要遵循閱讀順序的技術資訊,您應該按照時間順序在檔案中內嵌hypermags。請確保根據版面配置 (多資料欄和段落) 和時間順序正確放置超標籤。例如,如果在同一頁面上標記了多個文字區塊,則應按照人們閱讀此文字的順序套用超標記。
請注意此編輯規則適用於頁面,而非整份報告,因此您可以編輯報告中間的標記,但請確定在您編輯的頁面上,,按照人類閱讀此頁面資訊的順序,從上至下套用所有的超標記。
轉換失敗或卡在匯入階段/超時
如果您遇到檔案正在上傳,但在轉換的匯入階段花費的時間異常長的情況,最終導致逾時或根本不轉換,我們建議您開始檢查檔案中插入的超標記。我們發現在許多情況下,這種情況是由於檔案中的多重連結問題(分解/中斷/重疊標記/多重標記中的雙重元素)而造成的。您可以嘗試剪下 PDF 的一半或某些頁面,然後進行轉換/兌換,以查看驗證並找出問題出在哪些頁面上。如果您在嘗試轉換檔案時收到「轉換為報告套件」的錯誤訊息,建議您透過 wkrt.support@workiva.com聯絡我們。