在這篇文章中,我們將介紹使用超標記來進行Block Note標註報告時可能出現的問題,聚焦於檔案中的超標記會如何影響iXBRL的驗證,並前往故障排除選項。
疑難排解方案:
- Continuation Chains(自動化工作流程)巢狀阻塞錯誤
- 非分數文字和元素子代阻塞錯誤
- 圖形問題
- 標記文字的順序
- 轉換失敗或卡在匯入階段/超時。
可在年度財務報告的 PDF 版本中執行超標記(區塊標記)(轉換的視覺方面)。您可以使用任何可編輯 PDF 檔案的軟體 (如 InDesign 或 Adobe Acrobat) 執行高解析度處理。此流程可能包括大量的手動工作,且流程中通常有公司/設計人員/ParsePort 等多方參與;因此,檔案較易曝露於人為錯誤的可能性中。
1. Continuation Chains(自動化工作流程)-巢狀封鎖錯誤
Continuation Chains(自動化工作流程)當報告包含重疊的超標記 (hypertags) 或具有雙重元素的多重標記 (multi-tags) 時,會在驗證中產生巢狀 (Continuation Chain-Nested Blocking) 錯誤。
有一種直接在 xHTML 中歸檔/申報問題的方法,可協助更快地排除故障。
建議使用 Firefox 瀏覽器,並在轉換後
- 複製錯誤訊息中以「pp 值」開頭的最後部分,直到錯誤訊息中的最後一個數字為止。
- 移至檢視者索引標籤,然後按 F12
- 在搜尋長條圖貼上「pp 值」,然後按 Enter
- 幾秒後,搜尋列下方的一行會以藍色反白顯示(您應該會在其中看到相同的數字)
- 在其上按一下滑鼠右鍵,然後選取「捲動檢視」,您將被帶到出現錯誤的 PDF 的確切位置。
一旦您找到歸檔/申報產生的問題,請在此審閱/審核您源檔案中的 Hypertags。確保 Hypertags 沒有互相碰觸,且元素已正確插入 hypertag。
請注意,在很多情況下,您會看到大量這些錯誤,但這並不反映受影響的 hypertags 數量。例如,可能只有 2 個 Hypertag 重疊,建立了 25 個 Continuation Chain-Nested Blocking 錯誤,因為這些 Hypertag 中涉及大量元素。
分解/中斷的 Hypertag
Hypertag 的問題是無法讓引擎從標記中讀取資訊。例如,這可能是元素之間缺少「+」、標記的一部分缺少、拼寫錯誤、Hypertag 的起始者「pp://」缺少等。我們建議避免手動編輯 hypertags,並使用 Excel 範本來產生所需的組合。
Overlapping Hypertags
在 PDF 或 歸檔/申報來源檔案中插入 Hypertags 時,請確定 Hypertag 方塊沒有互相接觸或重疊。請參閱以下重疊 Hypertags 的範例:
多重標記中的雙重元素
我們的 Excel 範本已包含預設的最常見元素合併/組合,然而,在某些情況下,您需要透過包含更多或排除某些元素來調整超高標記。此函數功能可讓公司調整 hypertagging 以符合報告中的附 註。提供存取/使用調整超標籤的權限,也有可能造成人為錯誤。
在處理標籤時請謹慎,我們看到很多公司在一個超標籤中多次插入相同元素。這會在驗證中建立 Continuation Chain(自動化工作流程)- Nested Blocking 錯誤。
請參閱以下多重標記中雙倍元素的範例:
2. 非分數文字和元素子代阻塞錯誤2.標記文字的順序
驗證報告中的非分數文字和元素子阻止錯誤表示您在報告中使用了下列其中一個 Dividend 元素來標記文 字。這些股息需要按照附件二中的強制性元素詳細標記,但是,標記股息數字的方法略有不同。如您所見,Excel 中沒有為這些項目提供超長標記,相反,我們包括了一個紅色警告文字。
股利應標記為類似財務報表的獨立數字。Dividend 元素 (E.g.ifrsfull:DividendsProposedOrDeclaredBeforeFinancialStatementsAuthorisedForIssueButNotRecognisedAsDistributionToOwners) 是 MonetaryItemType,而非 TextBlockItemType。因此,驗證標記的 「規則 」遵循與圖案相同的模式,如果多個超高標記之間存在錯配,則會彈出式視窗顯示錯誤。
如果您的報告中有需要標記的 Dividends,請聯絡 support@parseport.com,我們將協助您。
3. 圖形問題
如果您的驗證報告包含「FactWithNonDisplayableCharacters」警告,則表示特定 hypertag 中包含的部分文字未經正確轉換/轉型。此問題發生在 PDF 轉換為 xHTML 的過程中,在此過程中某些字元會被不正確識別,這意味著存在圖形問題。
您可以通過查閱程式檢閱員(Inspector)中「事實」(Facts)標籤下尋找的事實值,或下載整個「事實」(Facts)清單,並檢查提取中的額外索引標籤Blocktagged facts 來確認。要解決這個問題,您需要評鑑您的視覺元件 (PDF) 是如何建立的。設計軟體(如 InDesign)中使用的某些功能在 PDF 上完全運作正常,但在 xHTML 格式上卻無法運作。
請聯絡客戶支援以取得更多關於解決方案的詳細資訊,以及您需要轉達給您的圖形設計師以解決問題的內容。
4. 標記文字的順序
若要遵循閱讀順序的技術資訊,您應該按照時間順序在檔案中內嵌hypermags。請確保根據版面配置 (多資料欄和段落) 和時間順序正確放置超標籤。
例如,如果在同一頁面上標記了多個文字區塊,則應按照人類閱讀此文字的順序套用超標記。請注意此編輯規則適用於頁面,而非整份報告,因此您可以編輯報告中間的標記,但請確定在您編輯的頁面上,,按照人類閱讀此頁面資訊的順序,從上至下套用所有的超標記。
5. 轉換失敗或卡在匯入階段/超時
最後,如果您遇到檔案正在上傳,但在匯入轉換階段花費了非常長的時間,最終超時或完全沒有轉換的情況。
我們建議起始者檢查歸檔/申報中的多重標籤。我們發現在許多情況下,這種情況是由於檔案中的多重連結問題(分解/中斷/重疊標記/多重標記中的雙重元素)而造成的。您可以嘗試剪下 PDF 的一半或某些頁面,然後進行轉換/兌換,以查看驗證並找出問題出在哪些頁面上。
如果您在嘗試轉換檔案時收到錯誤訊息(如上圖所示),我們建議您透過 support@parseport.com 與我們聯絡。