Workiva 支援中心

您可能需要不時更新 「一般資料 」工作表（不是資訊，而是程式碼）。在執行更新之前，您需要下載最新版本的「標記範本」。 

警告： 強烈建議您嚴格按照說明進行操作。一般資料工作表包含 Workiva 報表標記工具正確讀取檔案所需的隱藏資訊。編輯或刪除任何該資訊將造成錯誤。

正在執行一般資料工作表的自動更新

如果您目前的 Excel 範本已過期，您可以按照以下說明自動更新 一般資料 工作表。如果您的 Excel 範本是 1.1.4 或更低版本，則需要 按照這些說明進行操作。

1. 在此處 下載最新版本的標記範本，並按照那裡的指示進行操作。

2. 下載最新版本的 「一般資料 」工作表後，需要將其與用於轉換的 Excel 範本一起開啟。確保您在檔案名為 ESEF 標記範本的正確工作表上。
   

   注意： 一般資料工作表的更新檔案受密碼保護，但您可以透過在系統提示輸入密碼時以「唯讀」方式開啟檔案來執行更新。

3. 然後巡覽至用於轉換的 Excel 範本的 General Data ESEF 工作表。請
   注意，工作表左上角的版本號與您下載的 ESEF 標記範本中的版本號不同。
   
4. 在您用於轉換的 Excel 檔案的 「一般資料」 工作表中，按「CTRL+W」。這會更新工作表背後的程式碼，而不會更改您已新增的資訊。
5. 之後，會彈出視窗詢問您是否要刪除舊的一般資料表。按一下 Yes。
   
6. 執行更新後，請查看 「一般資料 」工作表左上角的內容。它現在會顯示與您下載的範本相同的版本號。
   
7. 請注意，最新版本的 Excel 範本不會包含您在 「一般資料」工作 表中包含公司資訊的綠色區域。執
   行更新後，您將能夠在新建立的工作表「General data ESEF_REPORT」上找到此資訊。當資料儲存在別處時，您可以刪除該工作表。
   

如何手動複製或移動「一般資料」工作表

如果您目前的 一般資料 工作表是 1.1.5 之前的版本，您將無法如上述流程中所述自動更新一般資料工作表。您需要手動複製，並在 「一般資料」(General Data) 工作 表中選取儲存格。按一下 「複
製」 是不夠的。

1. 起始者請確定您開啟了最新版本的一般資料範本。您可以 在此處下載最新版本的一般資料範本；
2. 對 General Data ESEF 索引標籤按一下右鍵，然後選取 Move 或 Copy...。這將
   開啟一個彈出功能表，其中包含複製或移動所選工作表的選項。
   
3. 勾選 「建立副本」核取 方塊以復制工作表。
4. 從頂部的下拉式選單中選取您要將一般資料工作表複製到其中的活頁簿，然後按一下 OK完成操作。
   
5. 這會將選取的工作表複製到您選擇的活頁簿，但不會刪除一般資料工作表的舊副本，這表示您現在將擁有兩張工作表：一張標題為「一般資料 ESEF (2)」的工作表，另一張標題為「一般」的工作表資料 ESEF」。
   
6. 刪除舊工作表，並將最新更新的工作表重新命名為「General data ESEF」。為確保保留正確的工
   作表，您可以檢查工作表左上角的版本編號是否與最新的更新範本相對應。
   

正在執行 ESEF 超標記/ESEF 標記工作表的自動更新

更新 ESEF 標記 或 Hypertags 工作表的方式與更新 General Data 工作表相同。只要您記住必須進入索引標籤，才能使用相同的步驟來更新「超標記」工作表。