您會不時需要執行更新您的一般資料 工作表 (不是資訊，而是程式碼)。幸運的是，這是一個非常簡單的流程。
在執行更新之前，您需要下載最新版本的「標記範本」。下載最新版本的「標記範本」這裡 ，並遵循那裡的指示符。
警告：我們懇請您密切關閉指示。一般資料表包含隱藏資訊，ParsePort 平台需要這些資訊才能正確讀取檔案。編輯或刪除任何該資訊將造成錯誤。
執行一般資料表的自動更新
如果您目前的 Excel 範本已經過期，您可以按照以下指示執行一般資料 工作表的自動更新。如果您的 Excel 範本是 1.1.4 版或更早的版本，您則需要，並遵循以下指示 。
當您下載了最新版本的一般資料 工作表，您需要將它與您用於轉換的 Excel 範本一起打開。確保您在檔案名為 ESEF 標記範本的正確工作表上。附註：一般資料表的更新檔案受密碼保護，但您可以在提示輸入密碼時，選擇以 「只讀 」方式開啟檔案，以執行更新。
然後巡覽到您用於轉換的 Excel 範本中的General Data ESEF工作表。注意工作表左上角的版本號與您下載的 ESEF 標記範本中的版本號不同。
在您用於轉換的 Excel 檔案的一般資料頁面時，按「ctrl+W」。這將更新一般資料表後面的程式碼，但不會變更您已新增的資料。
之後，會彈出視窗詢問您是否要刪除舊的一般資料表。按「是」。
執行更新後，請查看一般資料 工作表的左上角。它現在會顯示與您下載的範本相同的版本號。
請注意，最新版本的 Excel 範本不會在您包含公司資訊的 GD 表單中包含綠色區域。請放心。執行更新後，您可以在新建立的工作表 「一般資料 ESEF_REPORT」 中尋找這些資訊。當資料另存新檔時，請隨意刪除該工作表。
如何手動複製或已移至一般資料表
如果您目前的一般資料 表是 1.1.5 之前的版本，您將無法按照上述流程自動更新一般資料表。相反，您需要執行手動複製，單純選取一般資料表的儲存格並按「複製」是不夠的。
起始者請確定您開啟了最新版本的一般資料範本。您可以在 下載最新版本的一般資料範本；
右擊標題為 "General Data ESEF 「的索引標籤，選擇 」Move or Copy...（移動或複製...）"，這將開啟一個彈出式視窗，提供複製或移至所選工作表的選項；
在標示 「建立複製 」的核取方塊上打勾，以複製工作表；
從頂部的下拉式 (清單) 中選擇要複製一般資料表的工作簿，然後按「確定」完成；
這將把選取的工作表複製到您選取的工作簿中，但不會刪除 「一般資料工作表 」的舊副本，這意味著您現在將擁有一個標題為 "General data ESEF (2) 「的工作表和一個標題為 」General data ESEF "的工作表；
剩下的工作就是已刪除舊工作表，並將新更新的工作表重新命名為「General data ESEF」。為確保您保留正確的工作表，您可以檢查工作表左上角尋找的版本號是否與最新的更新範本相符。
執行 ESEF Hypertags/ESEF 標記頁的自動更新
更新 ESEF 標記或 Hypertags 資料表的方式與更新一般資料表相同。更新 Hypertags 資料表的步驟與上述簡報相同。請記住，您必須在標籤上才能使用。