有兩種方法可以移除用於轉換的 Excel 範本的財務元件中的資料列。您可選擇已刪除該行或隱藏該行,這取決於您預計在未來的報告中是否需要該行。
已刪除 Excel 範本中的一行
如果您從年度報告中刪除了預計不會在未來的報告中再次使用的行,請右鍵按一下行號並選擇 刪除模板中的行。建議您在執行此動作前,先檢查是否有受移除影響的計算公式。如果您在未來的報表版本中新增完全相同的說明,請不要擔心,我們的資料庫中會儲存有相同的說明,並與之關聯。
隱藏 Excel 範本中的一行
如果您希望在未來的報告中再次使用年度報告中的一行,則可能需要將其保持方便存取。在這種情況下,我們建議您以右鍵按一下資料列編號,並選取 「隱藏」來隱藏該資料行。
這可讓您在未來的時間回想起該行,只要該行保持隱藏,我們的轉換器就會知道將其從您的轉換中排除。由於 Workiva 報表標記工具會保留您的輸入項目(或細項描述)記錄,您可能更願意移除資料列,也不願將資料列隱藏起來,最終在下一個報表季中失去對它們的追踪。