概觀
使用本文以獲得配置 SFTP 伺服器以安全整合 Workiva 平台的指導。
註: Workiva 不為使用者或客戶端建立憑證,且 Workiva 不託管 SFTP 伺服器。用戶端負責建立和維護自己的 SFTP 環境。
背景
SFTP (安全檔案傳輸通訊協定) 伺服器可在系統之間安全傳輸檔案。 使用 SFTP 伺服器將檔案傳輸至 Workiva 平台時,SFTP 伺服器必須由用戶端管理。本指南提供設置伺服器、配置憑證、啟用連接器和測試連接的說明。
必要條件
開始之前,請確保下列事項:
- 存取能夠設定和管理 SFTP 伺服器的 IT 資源。
- Org Security Admin 和Workspace Owner 在 Workiva 平台中的角色,以啟用連線器 。
- 熟悉 Workiva Chains 和 Connections 模組。
步驟 1:建立 SFTP 伺服器
設定 SFTP 伺服器是由用戶端管理的工作。
您的 IT 團隊應該
- 設定 SFTP 伺服器。
- 實作一個程序,以手動或透過自動化協調方法將資料載入伺服器。
步驟 2:建立憑證
設定 SFTP 伺服器後:
- 為 Workiva 平台存取建立專屬服務使用者。
- 確保服務使用者擁有在 SFTP 伺服器上讀取 (及寫入 (如有必要)) 檔案的權限。
- 根據內部安全標準設定使用者。
如果需要 IP 白名單,請參閱Allow Hosts and Emails for Workiva 文章。
步驟 3: 啟用 SFTP 連接器
SFTP 連接器 是 Workiva 平台內的高級連接器。要啟用它:
- 確保具有機構安全管理員和工作區擁有者角色的使用者完成啟用。
- 遵循Manage Connectors for Chains 中的指示。
- Configuration 面板將位於您工作區的Wdata 體驗中。
只有客戶組織成員才能啟用高級連接器。Workiva 資源無法存取用戶端管理控制。
步驟 4:配置連線
啟用 SFTP 連接器後:
- 導覽至您 Workiva 工作區中的Chains 模組。
- 在左側面板中,選擇Connections 。
- 使用服務使用者的憑證建立新的SFTP 連線 。
詳細設定指示請參閱SFTP Connector 文章。
步驟 5:測試連線
設定連線後:
- 在 Chains 工作區中使用List Directory 指令驗證連線。
有關 SFTP 連接器指令的完整清單,請參閱SFTP Commands 一文。
SFTP 伺服器設定的疑難排解與驗證由客戶端 IT 團隊負責。Workiva 不配置或託管客戶端 SFTP 環境。
其他資訊
- 目錄結構: 維護清晰的目錄結構,以方便資料檢索。
- 加密: 如果需要檔案解密,請在 Workiva 平台內設定 PGP 金鑰。加密設定通常使用單獨的加密連接器。請參閱Encryption Connector 和Encryption Commands 。
- SFTP PGP 存取: 如果需要 PGP 密鑰來存取 SFTP 伺服器,請遵循SFTP Connector 文件 中的設定指示。