您可以使用我們的專用匯出選項，輕鬆準備您的 Workiva 文件，以便提交監管新聞服務 (RNS)。
注意：RNS 以 XHTML 格式發布。但必須提交 DOCX。XHTML 可直接從 Workiva 儲存，但必要時可在 DOCX 中進行編輯。
若要匯出：
- 從 File 工具列中按一下 Save As。
- 選取法規新聞服務 (.xhtml)。
- 選擇要匯出整個文件、目前的章節或選取的章節。
- 按一下 Export。
匯出完成後，如果需要在提交前對檔案進行任何調整，請在 Word 中開啟 .XHTML。您可以在 Word 中選擇下載的檔案來開啟檔案。
注意：可以將檔案另存為 DOCX 並提交。但是，提交將會以 XHTML 格式發布。
或者，您可以按一下下載的檔案，然後選擇用 > Microsoft Word 開啟選項。
注意：根據作業系統的不同，上面的圖片可能看起來會有所不同。
重要注意事項
當為法規新聞服務匯出時，請注意下列事項：
- 確保您的 Workiva 文件不包含 f loating 元素。RNS 不支援文字方塊或浮動表格等元素，匯出時會將其排除。
- 提交的文件是以連續頁面的方式張貼，因此沒有頁面的概念。
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因此，RNS 不支援頁首和頁尾，它們會在匯出時移除。
注意： 在 Word 中查看時，會有空白的頁首和頁尾，在提交過程中將刪除這些頁首和頁尾。
- 註腳會放在文件上出現的地方，因為沒有「頁尾」讓它出現。
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- 由於分頁符而產生的額外空白將在匯出時沒有內容的地方移除。這表示在 Word 中檢視您的文件流程時，會有不同的間距。
- 如果間距與預期不同，請檢查是否有非列印字元，或在適當情況下使用 前後間距， 以更正文件的版面配置。
- 在 Workiva 中使用非列印字元，確保沒有額外的硬回報。這將有助於匯出前的審閱／審核。
- 對於過緊的間距，請使用前/後間距而非硬回報。這種情況最常出現在 Workiva 的頁尾。
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DOCX 中可能會出現表格文字截斷的情況，但這可以忽略，因為它會在 XHTML 中調整並自動解決。為了以最佳方式檢視 XHTML，請使用 Web Layout 而不是 Print Layout。使用此版面配置，文字會延伸至整個頁面，但表格不會。在 RNS 呈件中會自動新增左/右邊距，以達到預期的對齊/協調。若要視圖，請將 DOCX 視窗調整為與表格內置。
網頁版面配置視圖
列印版面配置視圖
- RNS 備有「良好格式設定指南」，可提供格式最佳做法的相關資訊。聯絡 LSE 索取指南。
- 不要過於聚焦處理 DOCX 的視圖。這不會是發佈的格式設定。按預期格式設定 Workiva，並在需要時對 DOCX 稍作調整。