Workiva 平台的最新版本包括對以下產品和功能的改進。您可以在下面的部分中了解每個項目的更多資訊。
平台
改進的群組匯出格式
即時更新文檔內子單元格目標鏈接
原型 API:非 Workiva 檔案 API 支持
Workiva SSL憑證已更新
結構化內容管理
與用戶群組共享智能鏈接
平台
改進的群組匯出格式
我們改進了「群組匯出」報告,提高了可讀性,使資料更易於處理。
什麼是新的:
- 新增了「所屬組織」列,用於識別使用者是否屬於所要求的組織或外部組織。
- 新增「帳戶狀態」列,用於顯示使用者是否處於活躍狀態。
發生了哪些變化:
- 為簡化報告,已移除使用者 GUID 和電子郵件地址。
- 匯出內容現在包括使用者名稱(作為唯一 ID)、顯示名稱和群組名稱。
原型 API:非 Workiva 檔案 API 支持
Prototype 發布了一套新的端點,支援非 Workiva 檔案類型(如 PDF、PNG、CSV 等)或 Workiva 所稱的「支援文件」的匯入和匯出用例。如果這些檔案類型存在於該請求的目標點,那麼在發出 GET FILES API 呼叫時,它們將被表示出來。該 API 也為這些文件類型提供權限支援。
即時更新文檔內子單元格目標鏈接
文件內子單元格目標連結現在可以隨著來源連結的變更而即時自動更新,並在來源連結發布之前進行更新。這使得它們與我們現有的文件內目標連結功能保持一致,從而確保更流暢的編輯體驗。透過這項增強功能,您可以即時查看更改,從而減輕文件管理的壓力。
如果您沒有立即看到現有來源連結的變更反映在其子儲存格目標中,則可能是因為來源連結尚未發布。要解決這個問題,請發布來源連結;有了這項新功能,一旦連結發布,所有關聯的子單元格目標連結都會開始即時自動更新,即使在發布未來的編輯之前也是如此。
要了解更多信息,請參閱: 在單元格中建立多個連結。
Workiva SSL憑證已更新
Workiva SSL憑證已更新。請參閱 IT 網路設定指南 以取得更新的憑證和私鑰值。
結構化內容管理
與用戶群組共享智能鏈接
我們很高興地宣布,我們對跨工作區智慧連結共享進行了增強,旨在幫助您的流程擴展。現在,除了與單一使用者共用之外,您還可以選擇與工作區使用者群組共用您的智慧連結。當您搜尋收件者(按工作區或使用者群組)並選擇他們時,所選使用者群組的所有成員都將能夠將共享的智慧連結新增至他們的資料庫。
註: 此功能目前僅對亞太地區的客戶提供,但將於 5 月初向所有客戶提供。
要了解更多信息,請參閱: 智能連結簡介。