在審核過程中，您可能想要標記備註請求和批核的附件。
目前，您可以標記下列檔案類型：
- .docx
- XLSX
開啟附件
要標記附件，您需要在 Workiva 中開啟一個現有附件。進一步瞭解上傳附件 。
開啟標記檢視器：
- 從Attachments 面板，按一下附件旁邊的箭頭 。
- 選擇 在標記檢視器中開啟 。
您的附件會在新的標籤頁面中開啟。
使用標記工具列
標記工具列可讓您在附件中加入繪圖、符號、圖章和文字。
您可以使用工具列上的圖示新增線條和圖形。
若要變更形狀的填充顏色或輪廓顏色，請使用下拉式功能表。
若要新增文字，請選取文字 工具，然後在文件中按一下，即可新增文字方塊。您可以從下拉式功能表中變更字型大小或顏色。
您可以從工具列上的選項中加入不同的圖示，例如綁定符號和剔號。
您可以使用 tilde 鍵繼續在整個附件中加入相同的標記。從工具列中選取標記選項，按住鍵盤上的 tilde (~) 鍵，然後按一下附件檔案以多重插入標記。
若要將附檔標示為已核准或已審閱，您可以新增印章 。從功能表中選擇一個選項，將您的圖章自動添加到附件的第一頁。
您的用戶名和日期將自動添加到此圖章中。調整印章大小，以檢視所有包含的資訊。
若要移除項目，請選取該項目，然後按一下移除 ，或在鍵盤上按反鍵 。
使用標記檢視器左側的 [附件] 面板切換附加到您文件的檔案，而無需返回主文件。
匯出帶標記的附件
在標記您的文件後，您可以匯出包含標記的附件。
若要匯出個別附件：
- 從主文件中的附件 面板，按一下附件旁邊的箭頭 。
- 選擇下載 。
- 選擇一個選項：
- Original 下載不含標記的檔案。
- As PDF with Markup 包含您的標記內容。
- Zip (original, PDF) 下載原始檔案的複本和標示的 PDF 到單一資料夾。
若要匯出多個附件：
- 從主文件中的附件 面板或在標記檢視器中，按一下導出附件 。
- 選擇是否要包含所有附件或僅包含目前的部分。
- 若要匯出包含附件的標記，請勾選包含標記 。
- 選擇是否要包含原始檔案的副本：
- 如果您想要包含所有檔案的原始複本，請選擇適用於所有附件 。
- 如果您只想包含每個檔案的一份副本，請選擇僅針對無標記的附件 。您的資料夾將包含每個附件的一個版本 - 所有附件的標記 PDF，若您的附件不包含標記，則為原始檔案 。