Workiva 支援中心

複製資料夾後，您會收到一封電子郵件，其中包含複製檔案的連結和「複製報告」。此報告會顯示新檔案的名稱，以及在複製過程中發生的任何連結問題。若要檢視已移除和已損毀連結的詳細清單，您可以匯出您的報告。 

開啟複製報告

您可以從電子郵件通知或工作區設定中的內容頁面存取此報告。

若要從電子郵件檢視報告，請按一下 檢視複製報告 。

若要從工作區設定開啟報告 (適用於工作區擁有者)，請： 從 Home ，按一下 Settings ：

1. 從Home ，按一下Settings 。
2. 選擇Content 索引標籤。
3. 按一下您資料夾旁邊的箭頭 ，然後選擇複製報告 。

您的報告會在新的索引標籤中開啟。

檢視複製報告

複製報告包含兩個部分：摘要和詳細資料表。

摘要概覽建立了多少檔案，以及有損毀或移除連結的檔案數量。您還會看到未包含在複製資料夾中的檔案數量。

詳細資料表列出原始資料夾中的所有檔案，以及其對應複製的檔案（如適用）。按一下連結，以開啟新檔案或原始檔案。

如果您選擇不在複製的資料夾中包含檔案，您會在 New File（新檔案）欄中看到Excluded from copy 。

如果您的檔案包含損毀或移除的連結，則會在 Broken Links（損毀的連結）和 Removed Links（移除的連結）欄中顯示一個數字。

若要進一步詳細檢視這些連結問題，您可以將報告儲存為試算表。

儲存為試算表

如果您需要檢視和編輯已損毀和移除的連結，可將報告儲存為試算表。

若要繼續在 Workiva 中工作，請從 「另存新檔 」功能表中選擇試算表。您也可以將檔案儲存為 .csv。

將報告儲存為試算表後，您會看到連結清單。狀態 欄會告訴您該連結是已移除的來源連結，還是已損毀的目的地連結-請按一下連結 位置 欄中的儲存格名稱，以直接導覽到該連結。如果連結位於一行文字中，則該儲存格讀為「文字位置」。