Spellcheck 可幫助您在文件中找到拼寫錯誤的字詞，將其取代或加入組織的字典，以方便跨文件協作。
執行拼字檢查
您可以用兩種方式開啟拼寫檢查視窗。從Review 工具列，按一下Spellcheck 執行拼字檢查。
您也可以用滑鼠右鍵按一下拼字錯誤的字詞，然後從功能表中選擇Run Spellcheck 來執行拼字檢查。
Spellcheck 自動執行整個文件，從游標所在的部分開始。您可以在 Spellcheck 視窗中查看目前已檢查的章節數目。
注意： Spellcheck 只在您可以存取的部分執行，對於受限制的部分不會顯示錯誤。
取代或跳過拼字錯誤的字詞
執行拼字檢查後，文件中第一個拼字錯誤的單字會反白顯示。建議的拼字會出現在編輯器的右上角。
若要以建議拼法取代單字，請按一下建議。在開啟 Spellcheck 視窗時，您也可以使用鍵盤上的方向鍵 來瀏覽建議。按ENTER 來選擇建議的單字。
使用「拼字檢查」視窗頂端的箭頭 在拼字錯誤的字詞之間導覽。
若要跳過拼字錯誤的單字，請按一下跳過 。如果您想跳過目前單字的所有實例，請按一下... 按鈕，然後選擇跳過所有 。在您的文件中，跳過的單字會繼續以紅色底線標示。
管理拼寫錯誤
雖然 Spellcheck 會偵測您可存取部分中的所有拼字錯誤，但有些錯誤可能需要額外注意才能解決：
- 目的地連結 中的拼字錯誤必須在原始位置更正。
- 鎖定單元中的字詞 必須先解除鎖定，才能替換。
- 來自連接工作表 的內容必須中斷連接或在資料來源中變更。
注意： Spellcheck 不會檢查內嵌表格中的公式。要查看公式問題，您可以執行文件健康檢查 。
添加詞彙到字典
如果您經常使用的字詞被標記為拼寫錯誤，例如姓名或公司，您可能需要將它新增到您的字典 。將字詞加到您的字典中，可以防止它在您組織的工作空間中被標記為拼寫錯誤。
若要在組織的字典中加入單字：
- 用滑鼠右鍵按一下字詞，然後選擇Run Spellcheck 。
- 按一下 Spellcheck 視窗中的... 按鈕，以檢視其他選項。
- 選擇Add to Dictionary 。