鎖定編輯

注意：本文介紹了檔案和各個部分的鎖定編輯。瞭解有關鎖定儲存格、附件或樣式的更多資訊。

如果您需要防止人們變更內容，您可以在整個檔案或檔案中的一個或多個部分中鎖定編輯。鎖定對文件或部分的編輯可防止合作者直接變更文字和其他文件屬性。要鎖定或解鎖編輯，您需要擁有文件或部分的所有者權限。

瞭解鎖定編輯

您可以鎖定以下檔案類型的編輯功能：

文件
試算表
簡報

下表顯示了鎖定整個檔案的編輯時哪些內容已鎖定，哪些內容未鎖定。

合作者仍然可以與文件周圍的面板進行互動，包括評論、歷史記錄、
任務和連結屬性。他們還可以產生黑線並發送評論。

可以透過以下方式修改鎖定部分中的內容：

• 對目的地連結的更新
• 對樣式指南的變更
• 對文件屬性的變更
• 對頁首和頁尾的變更
• 對頁碼樣式的變更

鎖定編輯

注意：要鎖定文件，您需要該檔案的所有者權限。要鎖定某個部分，您需要擁有對該文件或部分的所有者權限。當檔案被鎖定時，您無法鎖定部分。

鎖定編輯：

1. 打開檔案後，前往工具列中的檔案選單。
2. 點擊工具列中的鎖定編輯。
3. 選擇要鎖定的部分。要鎖定整個檔案，請選擇整個檔案。
   
4. 按一下「套用」(Apply)。

您還可以右鍵點擊大綱中的區段並選取鎖定區段。要一次鎖定多個區段，請按住鍵盤上的 Ctrl (Windows) 或 ⌘+C (Mac) 並點擊每個區段，然後選取鎖定區段 。

當您鎖定檔案或部分時，合作者會在他們的文件頂部看到一個橫幅，讓他們知道它已被鎖定。如果您是文件或分區所有者，則可以使用此橫幅來解鎖。

解鎖編輯

鎖定或解鎖 Home 中的檔案

您還可以從主頁或檔案鎖定文件。要鎖定文件，請右鍵點擊檔案並選擇鎖定編輯。

您最多可以選擇 30 個 Workiva 檔案來同時全部鎖定。要鎖定多個檔案，您必須擁有所有選定檔案的所有者權限。

提示：要一次選擇多個文件，您可以使用核取方塊選取一個檔案，然後按住 [Shift] 並選取另一個文件。這將自動選取您兩個選取項目之間的所有檔案。