鎖定編輯

注意：本文介紹了檔案和個別區段的鎖定編輯。進一步瞭解鎖定儲存格、附件或樣式。

如果需要預防使用者變更內容，您可以將整個檔案或檔案中的一個或多個區段鎖定編輯。對文件或區段的鎖定編輯可預防協作者直接變更文字和其他文件摘要資訊。要鎖定編輯或解除鎖定編輯，您需要擁有文件或區段的擁有者權限。 

瞭解鎖定編輯

您可以鎖定以下檔案類型的編輯功能：

文件
試算表
簡報

下表顯示了鎖定整個檔案的編輯時哪些內容已鎖定，哪些內容未鎖定。

鎖定內容	未鎖定內容
內容變更（新增、刪除或格式化文字與表格） 文件大綱（新增、刪除、移動或升級區段） 文件屬性 使用篩選條件 使用尋找與替代或拼字檢查來取代文字 開啟或關閉追蹤修訂 批准/拒絕追蹤修訂 工作同步 在文字上建立新的 XBRL	從其他文件發佈目的地連結更新 透過 Format Painter 將格式化複製到其他檔案或未鎖定的部分 在 View 工具列中調整檢視設定 使用查找或運行拼寫檢查（無法替換鎖定部分中的字詞） 權限，例如從文件中新增與移除使用者 建立並套用篩選檢視（僅會變更目前使用者的檢視模式） 更改追蹤修訂的檢視模式 修改現有 XBRL 在之前使用 XBRL 標記的表格和項目中建立 XBRL

協作者仍然可以與文件周圍的面板（包括註解、歷程紀錄、
任務和連結摘要資訊）互動。他們還可以產生修正標記並傳送審閱。

可以透過以下方式修改鎖定部分中的內容：

• 對目的地連結的更新
• 對樣式指南的變更
• 對文件屬性的變更
• 對頁首和頁尾的變更
• 對頁碼樣式的變更

注意：如果鎖定整個文檔，則無法移動大綱中的部分。

但是，如果僅鎖定部分，則可以移動它們。

鎖定編輯

注意：要鎖定文件，您必須擁有該檔案的擁有者權限。要鎖定某個區段，您必須擁有該文件或區段的擁有者權限。檔案鎖定時，您無法鎖定區段。

要鎖定編輯：

1. 打開檔案後，前往工具列中的檔案選單。
2. 按一下工具列中的「鎖定編輯」(Lock Editing)。
3. 選取要鎖定的區段。要鎖定整個檔案，請選取「整個檔案」。
   
4. 按一下「套用」(Apply)。

也可以右鍵按一下大綱中的區段，然後選取「鎖定區段」。要一次鎖定多個區段，請按住鍵盤上的 Ctrl (Windows) 或 ⌘+C (Mac)，然後按一下每個區段，再選取「鎖定區段」。 

您鎖定檔案或區段時，協作者會在他們的文件頂部看到一個橫幅，讓他們知道該檔案或區段已被鎖定。如果您是文件或區段擁有者，則可以使用此橫幅來解除鎖定。

注意：要根據大綱標籤變更鎖定區段，您可以建立「自動化」。

 

取消鎖定編輯

 

鎖定或解鎖 Home 中的檔案

您還可以鎖定「首頁」或「檔案」中的文件。要鎖定文件，請右鍵按一下檔案並選取「鎖定編輯」。

您可以選取最多 30 個 Workiva 檔案來一次將其全部鎖定。要鎖定多個檔案，您必須具有所有選取的檔案的擁有者權限。

提示：若要一次選取多個檔案，您可以使用核取方塊選取一個檔案，然後按住 [Shift] 並選取另一個檔案。這樣做會自動選取您的選取範圍之間的所有檔案。