建立範本時,您可以使用已發佈的連鎖作為基礎,或從頭建立新的命令和事件序列。
這些範本可讓您建立預先建立的命令和事件序列,供其他連鎖使用。例如,透過範本,您可以
- 提供一個起點,以簡化連鎖的建立。
- 標準化共同工作流程,例如從記錄系統擷取資料。
注意: 您可以在Chain Builder 中使用具有多個鏈、工作區和環境的模板。
從現有的鏈建立範本
從現有連鎖建立範本有許多好處:
- 您可以使用第一個鏈作為起點來建立其他鏈。
- 您可以使用Chain Builder與其他人分享鏈 - 包括其他組織的人,如Workiva Community 。
若要從現有連鎖建立範本:
- 從 Chains 按一下 Chain Builder。
- 選擇Chains 索引標籤,然後選擇Edit 。
- 從連鎖右上方的三點功能表中,選擇建立範本 。
- 輸入獨特的名稱和說明,以協助識別範本。
- 在Folders 下 ,選擇儲存範本的位置。
- 按一下「儲存」(Save)。
- 如果連鎖有任何變數,請設定每個範本變數:
-
輸入範本變數的預設名稱。
祕訣: 為了幫助識別變數的使用值,我們建議您在變數名稱前加上前綴。例如,
WSV-表示工作區變數,CV-表示連鎖變數,DCV-表示動態連鎖變數,或Resource-表示工作區資源。 - 為了便於移植和重複使用,請刪除預設值。
-
選擇動態鏈變數或工作區資源是否提供該值。
附註: 如果鏈結變數、工作區變數或執行時間變數提供值,請既不選取動態 ,也不選取資源 。
-
- 按一下「儲存」(Save),然後「發佈」(Publish)。
從頭建立範本
若要建立新的命令和事件序列,作為可重複使用的連鎖框架,請遵循以下步驟。
步驟 1:新增範本
- 在Chain Builder 中,從Templates 標籤,按一下Create=>Template 在右上方。
- 若要在預設 資料夾以外的地方建立範本,請按一下編輯 為其資料夾,選擇要儲存範本的資料夾,然後按一下移動 。
-
輸入唯一的名稱和說明,以協助識別模板及其目的。
祕訣: 若要協助識別模板是否提供完整或部分鏈的序列,請在其名稱中包含前綴。例如,
Full-表示完整的鏈,或Part-表示部分鏈或片段。
步驟 2:設定範本的變數
為了方便自訂和重複使用,範本包含變數,作為其指令變數或工作區資源所需值的占位符。從模板建立連鎖時,連鎖的變數和資源會取代模板的變數。
要包含在模板中的每個變量:
- 在Template Variables 下 ,單擊Add 。
-
輸入變數名稱和預設值。
提示: 為了幫助識別模板變量的使用值,我們建議您在其名稱中包含前綴。例如,
WSV-表示工作區變數,CV-表示動態鏈變數,DCV-表示動態鏈變數,或Resource-表示工作區資源。 -
在Type 下,選擇動態鏈變 數或工作區資源是否提供變量值。
附註: 如果鏈結變數、工作區變數或執行時間變數提供者值,請既不選取動態 ,也不選取資源 。
為模板新增所有變數後,按一下儲存 。
註: 若要從範本中移除變數,請按一下Actions 下的X 。
步驟 3:定義範本的節點
當您建立範本時,設定並連結其序列中的節點:
- 指令 或由模板創建的鏈執行的任務,例如與 Workiva 平台或其他資料來源互動。
- 在範本內發生的事件 ,例如啟用核准工作流程或手動上傳檔案。
- 觸發事件 ,例如運行時輸入 設定變數 - 例如特定帳戶、區域或時間 - 當您執行從模板建立的鏈時,或根據連接來源的變更自動啟動鏈 。
備註: 為了實現自訂和重複使用,範本的指令不會使用連線、運行符號,或在連鎖或工作區中設定的變數;您會在從範本建立連鎖時指定這些。
新增節點
新增節點時,將其移動到序列中出現節點的位置,並將其連結到下一步和上一步。
- 若要新增範本的第一個節點,請將它移至開始 。
- 若要新增節點作為邏輯樹新分支的起點,請將模板中的前一個步驟連結至多重分支的第一個節點。
- 若要彼此並行執行指令,或作為序列流程的一部分一起執行指令,,建立一個指令群組 作為步驟。
注意: 根據預設,節點會在連結的前一個節點成功時執行。若要啟用條件邏輯,例如僅在上一步節點失敗時才隨選即用執行節點,請雙擊連結,並選擇其條件-成功, 失敗, 警告, 或任何 。
定義模板節點後,按一下Publish 。
編輯範本的設定
要調整模板的名稱或描述,或管理其變數:
- 在Chain Builder 中,從Templates 選項卡,按一下模板名稱和Template Settings 。
- 根據需要編輯模板的名稱、描述或變數。
- 按一下「儲存」(Save),然後「發佈」(Publish)。
查看使用模板的鏈
若要檢視哪些鏈是由模板所建立,請移至Templates 索引標籤,然後按一下檢視 下Chains Using 的模板。
從使用中 面板,會出現從範本建立的連鎖。若要開啟連鎖,請按一下其名稱。
秘訣:若要尋找特定的 Chains(自動化工作流程),請依其名稱搜尋。
複製範本
若要使用模板作為新模板的起點,請建立該模板的複本。在Chain Builder 中,從Templates 索引標籤,按一下Copy 以取得範本。
與他人分享範本
為了幫助他人創建鏈,您可以使用Chain Builder與他人分享已發佈模板的鏈結 - 包括其他組織的鏈結,例如在Workiva Community 中。
- 在Chain Builder 中,從Templates 選項卡,按一下其Get shareable link 。
- 按一下複製到剪貼簿 和關閉 。
- 貼上並視需要與他人分享連結。
請記住,範本取決於兩個工作區都能存取相同的連接器和指令。當與其他工作區共用範本時,除非啟用所有必要的連接器,否則匯入的鏈將無法運作。
匯入鏈時,您將有機會設定任何遺漏的連接器:
撤銷共用範本的存取權
若要取消他人對共用範本的存取權,請重新整理其 URL 以建立新連結:
- 在Chain Builder 中,從Templates 選項卡,按一下Get shareable link 的範本。
- 按一下重新生成代碼 並關閉 。
歸檔範本
如果您不再需要範本,您可以將它歸檔。在Chain Builder, 點選Templates , 並點選Archive 以取得範本。