工作區的每個成員都有一個角色，該角色決定他們存取功能的層級。工作區擁有者可 為成員指派提供其所需存取權限的角色 。
註： 此處列出的 Wdata 功能存取權限，是 各角色在 Workiva 平台其他地方的存取權限之外的額外存取權限 。
行政管理職務：
管理角色有權存取工作區的檔案、鏈和設定。下列角色應指派給將會管理工作區的任何成員 ：
- 工作區擁有者 ，供您組織的成員使用
- 工作區支援 ，供 Workiva 員工 (例如您的客戶成功經理) 協助處理工作區。
注意： 與 Workiva 平台中的其他檔案不同，具有管理角色的成員是 工作區中所有 Wdata 項目的擁有者，不論其對這些項目的權限如何。
| 工作區擁有者 | 工作區支援 | |
|---|---|---|
| 存取 所有 工作區中的資料表、查詢和檢視 | ||
| 成為資料表、查詢和檢視的檢視者、編輯者或擁有者 | ||
| 建立新的表、查詢和檢視 | ||
| 在 Chain Builder 中存取和建立鏈 | ||
| 在 組態中追蹤使用情況和管理設定 |
組織安全性管理員
從 Configuration ，工作區擁有者或支援成員只能 檢視 哪些連接器已啟用。若要使管理使用者能夠管理哪些連接器可在連鎖中使用，請同時指派 Org Security Admin 角色。
非管理角色
若要限制工作區成員存取 Wdata 中的檔案，但 而非 設定，請指定非管理員角色。
- 若要啟用 唯讀 存取權限，請指定 Viewer 、 Starter 或 Limited Starter 角色。
- 若要啟用 讀/寫 存取權限，請指定 編輯 、 專業 或 標準 角色。
| 檢視器、啟動器或有限啟動器 | 編輯器、專業級或標準級 | |
|---|---|---|
| 成為資料表、查詢和檢視的檢視者 | ||
| 成為資料表、查詢和檢視的編輯或擁有者 | ||
| 建立資料表、查詢和檢視 |
資料分享管理員
根據預設，只有工作區擁有者才有能力建立跨工作區連線 ，但這項能力可以授予其他具有資料共用管理員角色的成員。
在跨工作區共用工作表時，我們建議將共用限制在大小和範圍有限的資料 - 例如在準備目標報告或支援即將到來的報告週期時。對於組織內部的大量資料傳輸，表 或查詢 是首選。
鏈結產生器
對於工作區擁有者，需要兩個角色才能存取和管理鏈：
- 工作區擁有者+ 編輯器
若要允許工作區的其他成員管理連鎖，您必須
- 指定 Chain Builder 角色
- 將他們放入使用者群組
- 為該使用者群組指定適當的權限
如需設定權限型存取的相關資訊，請參閱我們的文章Chains 權限與角色。